11 คำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Microsoft OneNote มักจะสร้างรายการที่ดีที่สุด แอพจดบันทึก ไม่ว่าคุณจะไปที่บล็อกใด และด้วยเหตุผลที่ดี คุณสามารถสร้างข้อความ เสียง บันทึกวิดีโอ และแนบไฟล์ใดก็ได้ในบันทึกย่อ แต่ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว
![One Note Tips and Tricks สำหรับผู้ใช้ Pro](/f/f28d25b1391f49995a13ed53cc4c2799.jpg)
ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote ที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูงที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน เทคนิคเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างแน่นอน
มาเริ่มกันเลย.
1. แป้นพิมพ์ลัด
มาเริ่มคำแนะนำกันเลยด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยประหยัดเวลาและสะดวก
- กด Windows+Alt+N เพื่อเปิดหน้าต่างโน้ตขนาดเล็กโดยไม่ต้องเปิดทั้งแอป
- กด F7 เพื่อตรวจสอบการสะกดและ Shift+F7 เพื่อเปิดอรรถาภิธานสำหรับคำที่เลือก
- กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
- กด Ctrl+Shift+H เพื่อไฮไลต์ข้อความที่เลือก
- กด Ctrl+/ เพื่อใช้/ลบรายการหมายเลข
- กด Ctrl+ (นั่นคือจุด) ใช้/ลบรายการหัวข้อย่อย
- กด Ctrl+1 เพื่อสร้าง ลบ หรือทำเครื่องหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ
คุณกำลังมองหาทางลัดเพิ่มเติมหรือไม่? โชคดีที่ Microsoft ได้รวบรวม รายการทางลัด OneNote แบบยาว. คั่นหน้าสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
2. หยิบข้อความจากรูปภาพ
OneNote รองรับ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ซึ่งหมายความว่าตอนนี้คุณสามารถดึงข้อความจากรูปภาพของคุณไปยังคลิปบอร์ดได้โดยตรงโดยไม่ต้องพิมพ์
![One Note Tips And Tricks 1](/f/3390defd3a48e720af8faa72a7a93cc0.png)
เพิ่มรูปภาพเพื่อบันทึกและคลิกขวาเพื่อเลือกตัวเลือกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ผลลัพธ์ไม่แม่นยำนักในกรณีของบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ แต่อย่างอื่น ทำงานเหมือนมีเสน่ห์
3. แท็กแต่ละส่วนของโน้ต
แท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่บันทึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกันแต่บันทึกไว้ในสมุดบันทึกหรือส่วนต่างๆ แต่สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนไม่รู้ก็คือคุณสามารถแท็กส่วนต่างๆ ของบันทึกย่อได้
![One Note Tips And Tricks 2](/f/af1a29cb1708fdd31ad03693e1c729fa.png)
คุณสามารถเริ่มเขียนได้ทุกที่ในบันทึกย่อ OneNote เพียงคลิกขวาที่ส่วนหัวของส่วนที่คุณต้องการแท็ก และเลือกหนึ่งรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในการทำงานระหว่างส่วนต่างๆ และสมุดบันทึก คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองได้หากต้องการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
4. ผสานรวมกับ Outlook Tasks
คุณใช้ Outlook หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน OneNote แล้วตั้งค่าสถานะเพื่อลิงก์กับ Outlook รายการสิ่งที่ต้องทำเดียวกันจะปรากฏใน แอป Microsoft To-Do, หากคุณกำลังใช้อยู่
![One Note Tips And Tricks 3](/f/010b57e32b57c9452ab65970022c6b36.png)
คลิกขวาที่รายการสิ่งที่ต้องทำ และใช้หนึ่งในแฟล็กเพื่อทำเครื่องหมาย งานที่ระบุว่า Outlook Tasks เมื่อคุณวางเมาส์เหนือมัน คุณยังสามารถกำหนดวันที่และเวลาได้ที่นั่น ในทางกลับกัน มันใช้งานได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น และมีข่าวลือเกี่ยวกับ เกษียณอายุภายในปี 2025. เพลิดเพลินในขณะที่มันกินเวลานาน
5. การคำนวณทางคณิตศาสตร์
ฉันชอบคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนพอสมควรได้จากภายใน OneNote เพียงพิมพ์สูตรตามด้วยสัญลักษณ์ = และแป้นเว้นวรรคเพื่อรับคำตอบ อีกครั้ง มันทำงานได้ทุกที่และแม้กระทั่งกับ สูตรที่เขียนด้วยลายมือ.
![One Note Tips And Tricks 4](/f/531243ca6a206eba2bdfd508e97b64d8.png)
Microsoft เพิ่งอัปเดต OneNote ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่มัน จะอ่านออกเสียงคำตอบทางคณิตศาสตร์. เท่าที่ฉันรู้ ไม่มีแอปจดบันทึกอื่นที่มีคุณสมบัตินี้
6. แก้ไขไฟล์ที่ฝังตัว
คุณสามารถแนบไฟล์ใดๆ กับ OneNote รวมถึงรูปแบบที่รองรับ Office 365 ทั้งหมด เช่น ไฟล์ Word, Excel และ PDF หลังจากที่คุณแนบไฟล์แล้ว คุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ใน OneNote ไม่จำเป็นต้องเปิดตำแหน่งโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ไว้ จากนั้นเปิด แก้ไข แล้วแนบกลับเข้าไปใหม่ นั่นคือ 90s
![One Note Tips And Tricks 5](/f/092d4ce9d90ec58810d67a35026f1bca.png)
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ฝังและเริ่มแก้ไข เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Ctrl+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดไฟล์
7. การรวมแอพ
Microsoft ได้พัฒนาหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด แอพสแกนเนอร์ ในรูปแบบของ Microsoft Office Lens มันใช้งานง่ายสุด ๆ และทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ คุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์รูปภาพ, Word, PowerPoint และ PDF เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกลงใน OneNote โดยตรง
![One Note Tips And Tricks 6](/f/8cb6d85bc19e36390d8516dad17014fa.png)
การรวมแอพที่โดดเด่นอีกอย่างหนึ่งคือ IFTTT และ Zapier. สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด แอปทั้งสองนี้จะทำให้ทุกแง่มุมของประสบการณ์การจดบันทึกด้วย OneNote เป็นไปโดยอัตโนมัติ แอปการทำงานอัตโนมัติทั้งสองนี้เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยแอปเพื่อนำความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างแอปต่างๆ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
8. โน้ต
ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. นั่นเป็นโรงเรียนเก่า แต่ใช่หรือไม่? คุณรู้หรือเปล่าว่า บันทึกย่อช่วยเตือนตอนนี้ซิงค์ ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง รวมถึงเดสก์ท็อปของคุณด้วย? เปิด OneNote บนสมาร์ทโฟนของคุณ และมีแท็บเฉพาะสำหรับบันทึกย่อช่วยเตือน
![One Note Tips And Tricks 7](/f/d4a8fc39f9a8a5a0040454dcaa7a3d12.png)
โน้ตใดๆ ที่คุณสร้างที่นี่จะซิงค์กับเดสก์ท็อปของคุณทันที มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจดบันทึกย่อหรือเมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อความหรือลิงก์จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง
9. ส่วนกลุ่มด้วยกัน
OneNote ทำงานด้วยวิธีง่ายๆ มันทำงานเหมือนไดอารี่ที่คุณสร้างโน้ต OneNote จะเก็บบันทึกย่อเหล่านั้นไว้ในส่วนต่างๆ ซึ่งจะซ้อนอยู่ในสมุดบันทึก คุณสามารถจัดกลุ่มส่วนต่างๆ จากสมุดบันทึกต่างๆ เข้าด้วยกัน เพื่อเพิ่มความมีสุขภาพจิตในสมุดบันทึกของคุณ
![One Note Tips And Tricks 8](/f/9b501dd8752caac9b2ee5fb3d1f127db.png)
คลิกขวาที่ส่วนหัวเพื่อเลือก New Section Group คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ หลังจากสร้างส่วนใหม่แล้ว ให้ลากและวางส่วนนั้นไปยังกลุ่มส่วนที่ปรากฏถัดจากแท็บส่วน
![One Note Tips And Tricks 9](/f/7d433cfd407bc6518592387ef78ae71b.png)
10. Onetastic
Onetastic เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในคลังแสงเครื่องมือ OneNote ของคุณ มันนำคุณสมบัติมากมายมาสู่ OneNote แม้กระทั่ง Microsoft แนะนำ มัน. เมื่อคุณเพิ่มเข้าไปแล้ว ฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น OneCalendar, รายการโปรด, มาโคร, สไตล์ที่กำหนดเอง และความสามารถในการครอบตัดรูปภาพจะปรากฏขึ้น
![One Note Tips And Tricks 10](/f/88c36064699f5f0fd257c3a2161d2b41.png)
ไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดของ Onetastic ได้ที่นี่ ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้ดู ดูวิดีโอสาธิตของพวกเขาในลิงค์ด้านล่าง
เยือน Onetastic
11. เทมเพลต OneNote
OneNote มาพร้อมกับเทมเพลตมากมาย หากไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำของเราได้ที่ วิธีใช้เทมเพลต OneNote และหาข้อมูลเพิ่มเติมในเว็บ
ที่เดียวที่ควรทราบ
OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่น่าทึ่ง และเมื่อคุณเริ่มใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้ มันจะกลายเป็นการเพิ่มขีดความสามารถอย่างแท้จริง ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยเร่งกระบวนการเรียนรู้ของคุณและเป็นประโยชน์กับคุณ แบ่งปันเคล็ดลับและลูกเล่น OneNote ของคุณในความคิดเห็นด้านล่างที่คุณใช้บ่อย
ถัดไป: สับสนระหว่างการเลือก Evernote และ OneNote? คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างและความคล้ายคลึงระหว่าง Evernote และ OneNote