8 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Microsoft เปิดตัว Microsoft Forms ในเดือนกันยายน 2561 ตั้งแต่นั้นมา ก็ได้รวบรวมผู้ฟังที่ดีที่มองหาบริการที่ช่วยให้พวกเขาสร้างแบบสำรวจ โพล และแบบทดสอบได้ เปรียบเทียบกับ Google ฟอร์ม, Microsoft Forms มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะบางอย่างของคุณลักษณะบางอย่างนั้นง่ายต่อการพลาด หรือค่อนข้างหายาก
![วิธีใช้ Microsoft Forms](/f/06788b3579576009ace31078b6561938.jpg)
ไม่ต้องกังวล นั่นคือที่เราเข้ามา เราได้ใช้หวีซี่ละเอียดใน Microsoft Forms เพื่อให้คุณใช้ประโยชน์ได้ดีที่สุด
เนื่องจากบทความนี้จะมีความยาว เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms กัน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
1. วิธีสร้างแบบฟอร์ม
เมื่อพูดถึงการสร้างฟอร์ม Microsoft Forms มีตัวเลือกเจ็ดแบบให้คุณ -
- หลายตัวเลือก
- ข้อความ
- เรตติ้ง
- วันที่
- อันดับ
- คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 2](/f/0298c86470b8db61d02f72cacda9f78c.png)
เมื่อพูดถึงคำถามแบบเลือกตอบ สิ่งที่ดีคือ Forms จะวิเคราะห์คำถามของคุณและช่วยเหลือคุณด้วยคำตอบ ตัวอย่างเช่น หากคำถามขึ้นต้นด้วย “คุณซื้อ … หรือเปล่า” แบบฟอร์มจะถามคุณว่าใช่ ไม่ใช่ และอาจจะ
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 28](/f/daa29fb0fa29684b9a13b353f4fd130a.png)
หรือสำหรับเรื่องนั้น หากตัวเลือกแรกคือ Sad แบบฟอร์มจะแจ้งให้คุณเพิ่ม Happy และ Angry เป็นตัวเลือกที่สองและสาม ดีใช่มั้ย?
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 4](/f/507f69b8654a03817f801b8e817861cb.png)
การเพิ่มพวกเขาเป็นเกมง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกและไปยังคำถามถัดไป
ในทำนองเดียวกัน สำหรับคำถามเกี่ยวกับข้อความ คุณสามารถระบุได้ว่าจะเป็นคำตอบที่ยาวหรือสั้น คุณยังจำกัดประเภทการตอบกลับได้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค่าที่น้อยกว่า 5 ให้คลิกที่เมนูสามจุดแล้วเลือกการจำกัด
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 3](/f/697c0da2a7cb77a693a29cf3ec712753.png)
จากนั้นเลือกค่าใดค่าหนึ่งจากเมนูดร็อปดาวน์และเพิ่มค่า
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 5](/f/aad1d8de2b0af46ef7d58b539843890f.png)
สำหรับการให้คะแนน คุณสามารถระบุระดับและสัญลักษณ์ได้
2. การแบ่งปันและการฝัง: ใครตอบได้บ้าง
เมื่อกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งไปที่ รวบรวมคำตอบ. โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมบนขวา
คุณสามารถเลือกผู้ชมในแบบฟอร์มของคุณได้ ถ้าคุณต้องการจำกัดให้เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ ให้ไปกับตัวเลือกเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ ให้คลิกที่ลิงก์ "เฉพาะบุคคลใน …" แล้วเลือกตัวเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 6](/f/1f61d5c400244b6e27fc95b5320828ef.png)
อีกครั้ง คุณสามารถแชร์ลิงก์กับผู้ชมเป้าหมายได้โดยตรง แต่ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการฝัง แบบฟอร์มบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ หรือดีกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดรหัส QR ของแบบฟอร์มแล้วแชร์บนบล็อกของคุณ หรือเพิ่มในอีเมล วิธีนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามของคุณในการตอบกลับ
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 7](/f/56a02a922235c071514b11ab221a5e39.png)
เคล็ดลับด่วน: คุณต้องการให้แบบฟอร์มของคุณถูกโคลนหรือไม่? ถ้าใช่ ให้เปิดตัวเลือก แชร์เป็นเทมเพลต แล้วแชร์ลิงก์กับเพื่อนของคุณ หรือบนฟอร์มของคุณเอง
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. เมื่อใดควรใช้การแตกสาขา
หากคุณสร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจบ่อยครั้ง คุณต้องรู้ก่อนว่าไม่ใช่ทุกแบบสำรวจหรือแบบสำรวจจะเป็นชุดของคำถามที่ตรงไปตรงมา ตรรกะแบบมีเงื่อนไขต้องเกิดขึ้น และน่าเศร้าที่ Microsoft Forms ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มเงื่อนไขเช่นเดียวกับ ง่ายเหมือน Google Forms ทำ. นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Microsoft Forms
![สาขา](/f/4cbd26eecc63aa11f0fd27905e74b6f9.jpg)
ในการเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไข ให้รวมคำถามทั้งหมดของคุณและเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาสุดแล้วเลือกการแตกสาขา
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 8](/f/fba2ff2e7753a00e8e68b14ab53c7e13.png)
ถัดไป แตะที่คำถามที่คุณต้องการแยกสาขา ตอนนี้ เลือกคำถามถัดไปจากดรอปดาวน์ โปรดทราบว่าคุณต้องทำสำหรับคำถามทั้งหมด
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 10](/f/b2e6068caecde149ee8b22d158a9095c.png)
หากต้องการดูตัวอย่างแบบฟอร์มด้วยตรรกะตามเงื่อนไข ให้ย้อนกลับไปแล้วแตะที่ไอคอนแสดงตัวอย่าง
4. แบ่งปันเพื่อทำงานร่วมกัน
แบบฟอร์มและแบบสำรวจสามารถเป็นงานสองคนขึ้นไปได้ และสำหรับสิ่งนั้น Microsoft Forms ได้รวม คุณลักษณะในการทำงานร่วมกัน. หากต้องการแชร์แบบฟอร์มกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ให้แตะปุ่มแชร์ที่ด้านบนแล้วเลือกตัวเลือกแชร์จากเมนูด้านขวา
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 13](/f/61f0f6cdce08053b3c0af228fbe23a3b.png)
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 14](/f/acfbc65e1af4708f41f0de2fd2e90530.png)
ถัดไป เลือกหนึ่งรายการตามที่คุณต้องการและแชร์ลิงก์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ คุณไม่สามารถเลือกชื่อเพื่อแชร์แบบฟอร์มได้ ซึ่งอาจเป็นส่วนเสริมที่น่ายินดีในอนาคต
5. แบบฟอร์มกลุ่ม: พวกเขาคืออะไรและพวกเขาทำอะไร
ก่อนที่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ เรามาดูกันก่อนว่ากลุ่มคืออะไร Groups คือบริการพิเศษของ Office 365 ที่ช่วยคุณในการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ และกลุ่มเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังกระจายอยู่ทั่ว Office Suite
เมื่อมาที่แบบฟอร์มกลุ่ม สมาชิกในทีมสามารถดูและแก้ไขแบบฟอร์มได้ และถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม คุณไม่จำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มเพื่อดู แบบฟอร์มเหล่านี้จะอยู่ในส่วนแบบฟอร์มกลุ่มแทน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
6. วิธีเพิ่มการจำกัดเวลาและการปรับแต่งอื่นๆ
เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่า Microsoft Forms จะขาดคุณสมบัติหลายประการ แต่ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณลักษณะบางอย่างถูกซ่อนไว้ และนี่เป็นหนึ่งในนั้น
ในการเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ไปที่การตั้งค่าในเมนูสามจุด และทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ใส่วันที่และนั่นแหล่ะ
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 15](/f/fea407011cc1b57a8150e3ed8c5b3a4a.png)
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 16](/f/a38f2346e42e696e2662a20488f06cff.png)
การปรับแต่งอีกอย่างที่คุณสามารถทำได้คือการสับเปลี่ยนคำถามระหว่างผู้ตอบของคุณ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มข้อความ 'ขอบคุณ' แบบกำหนดเองที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์ม
แต่การตั้งค่าหนึ่งที่สำคัญที่สุดคือ การแจ้งเตือนทางอีเมล. ตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนและที่เกี่ยวกับมัน ครั้งหน้า เมื่อใดก็ตามที่มีคนตอบแบบสำรวจ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบเดียวกัน
7. วิเคราะห์คำตอบ
คุณได้ส่งแบบสำรวจออกไปและคำตอบก็เริ่มหลั่งไหลเข้ามา แต่คุณจะวิเคราะห์คำตอบอย่างไร?
เพียงไปที่แท็บการตอบกลับในแบบฟอร์มของคุณ แล้วคุณจะเห็นคำตอบ ข้อดีคือ Microsoft Forms ให้ภาพแทนคำตอบทั้งหมด ทำให้เข้าใจง่าย
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 17](/f/daba770e550ca32cd96bc2100e4aa9d6.png)
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูคำตอบแต่ละรายการ ให้คลิกที่ ดูผลลัพธ์ ถัดไป ชื่อของผู้ตอบจะอยู่ในกล่องผู้ตอบกลับ และคำตอบจะปรากฏที่ด้านล่าง
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 19](/f/5711203d01b35db69d0a816161518862.png)
หากต้องการดูคำตอบถัดไป ให้คลิกที่ไอคอนลูกศร ยิ่งไปกว่านั้น หากต้องการดาวน์โหลดคำตอบทั้งหมดในสเปรดชีต ให้คลิกที่ปุ่ม Open in Excel และสเปรดชีตจะถูกดาวน์โหลดไปยังระบบของคุณ
8. เปลี่ยนธีมและเทมเพลต
สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Microsoft Forms คืออินเทอร์เฟซนั้นสะอาดและไม่เกะกะ อีกสิ่งหนึ่งที่ควรค่าแก่การชื่นชอบเกี่ยวกับบริการนี้คือธีมของบริการ ด้วยสีสันที่สดใสและโดดเด่น ธีมเหล่านี้จะทำให้แบบฟอร์มของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น
สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ปุ่มธีมที่ด้านบนและเลือกหนึ่งปุ่ม ในเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถกำหนดสีแบบกำหนดเองให้กับฟอร์มของคุณ หรือเลือกรูปภาพในแกลเลอรีของพีซีของคุณ
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 20](/f/69cc242fb9715ca58c3a36dae1fbfa97.png)
ตัวอย่างเช่น หากแบบสำรวจของคุณเกี่ยวกับแกดเจ็ตและโทรศัพท์ พื้นหลังที่มีแกดเจ็ตจะมีความสมเหตุสมผลมากกว่าแบบสำรวจกับผู้ชาย
![วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms 1](/f/d6de55829c9907bd38c0f45000e9ad10.png)
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือก ในการอัปโหลดพื้นหลัง คุณยังสามารถเลือกอัปโหลดรูปภาพได้ จากบัญชี OneDrive ของคุณ หรือค้นหาจากเว็บ
ทำให้พวกเขาร็อค!
แม้ว่า Microsoft Forms จะมีคุณสมบัติมากมายควบคู่ไปกับการออกแบบที่ดี แต่ก็ยังขาดตัวเลือกบางอย่างเช่น ความสามารถในการอัพโหลดไฟล์. นอกจากนี้ยังไม่มีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานซึ่งคุณสามารถรับและทำงานต่อได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการสร้างโครงสร้างมากนัก
ถัดไป: ต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word หรือไม่? อ่านบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีการ