วิธีใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด

Microsoft Office Suite มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานได้สำเร็จทั้งหมด และ Microsoft Word เป็นแอปประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในการสร้างเอกสาร

มันคือ โปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร จดหมาย รายงาน ฯลฯ คุณภาพระดับมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขเอกสารด้วยคุณสมบัติต่างๆ ในตัว

แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Word สามารถใช้เป็นไวท์บอร์ดได้ นอกเหนือจากการสร้างเอกสารข้อความอย่างง่าย เราจะแสดงวิธีใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ดเพื่อเขียนที่ใดก็ได้บนเอกสาร

เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างเอกสารใดๆ และเขียนข้อความทับในรูปแบบฟรีสไตล์ได้ มาดำดิ่งลงไปในคู่มือกันเลย

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ทำไมต้องใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด

คำว่า 'ไวท์บอร์ด' เป็นผืนผ้าใบเปล่าสำหรับเขียนข้อความ สร้างภาพวาด หรือไฮไลท์อะไรก็ได้ในรูปแบบอิสระ

พูดถึงการใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด ด้านล่างนี้เป็นกรณีการใช้งานที่สำคัญที่สุดสองกรณี:

• ชี้ให้เห็นอะไรบางอย่างบนภาพ: ไฮไลท์สิ่งของบนรูปภาพทำให้ชี้ไปที่ส่วนสำคัญได้ง่ายขึ้น ด้วย Word คุณจะไม่ต้องใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อเน้นบางอย่างบนรูปภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าห้องใดเป็นของใครในแผนผังชั้น ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจแผนผังชั้นได้ดีขึ้น
• เพิ่มบันทึกย่อให้กับภาพ: หากคุณมีรูปภาพของแผนที่ คุณสามารถใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ดเพื่อเพิ่มบันทึกย่อและจัดเตรียมได้ ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จำนวนประชากรของพื้นที่นั้นๆ ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ พื้นที่ทั้งหมด เป็นต้น

ขั้นตอนในการใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด

การใช้เอกสาร Word เป็นไวท์บอร์ดมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจสงสัยว่าจะใช้ใน Word ได้อย่างไร ให้เราตรวจสอบขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก คุณต้องมีรูปภาพเพื่อเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อความ ดังนั้น ดาวน์โหลดรูปภาพและบันทึกลงในพีซี Windows ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 3: เราจะเพิ่มรูปภาพเป็นภาพพื้นหลังให้กับเอกสารเพื่อใช้เป็นผืนผ้าใบสำหรับเพิ่มบันทึกย่อ จากแถบเมนูด้านบน เลือกแท็บออกแบบ

ขั้นตอนที่ 4: ใต้แท็บ ออกแบบ ให้คลิกปุ่ม ลายน้ำ ในส่วน พื้นหลังของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: การคลิกที่ปุ่มลายน้ำจะเปิดรายการดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกลายน้ำเริ่มต้นทั้งหมด คุณสามารถใช้ลายน้ำเริ่มต้นเหล่านี้และเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ ใต้ลายน้ำเริ่มต้น คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัว

อันดับแรก มีตัวเลือกลายน้ำเพิ่มเติมจาก Office.com ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดลายน้ำสำเร็จรูปเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ ตัวเลือกที่สอง Custom Watermarks ให้คุณเพิ่มรูปภาพหรือข้อความที่กำหนดเองเป็นลายน้ำบนเอกสาร

จากนั้นจะมีปุ่ม Remove Watermark ซึ่งจะลบลายน้ำออกจากเอกสารทั้งหมด สุดท้าย Save Selection to Watermark Gallery จะช่วยให้ผู้ใช้บันทึกลายน้ำที่กำหนดเองไปยัง Watermark Gallery ช่วยให้เข้าถึงลายน้ำที่กำหนดเองได้ง่ายขึ้น

สำหรับกรณีของเรา เราจะเลือกตัวเลือกลายน้ำแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 6: หน้าต่างลายน้ำที่พิมพ์ใหม่จะปรากฏขึ้น โดยแสดงหลายตัวเลือก คลิกที่ตัวเลือกลายน้ำรูปภาพ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เลือกรูปภาพ และเลือกรูปภาพเป็นพื้นหลังที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อความ

ขั้นตอนที่ 7: คุณสามารถใช้ตัวเลือกมาตราส่วนเพื่อปรับขนาดภาพอย่างเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 8: หลังจากตั้งค่ามาตราส่วนแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง Printed Watermark และเพิ่มรูปภาพพื้นหลัง ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มโน้ตหรือข้อความแล้ว

ขั้นตอนที่ 9: เมื่อเพิ่มรูปภาพแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนรูปภาพเพื่อพิมพ์บันทึก ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพอื่นหรือวัตถุใดๆ ทับรูปภาพพื้นหลังนี้เพื่อแชร์ข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ด

ที่นั่นคุณมีมัน ทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น คุณสามารถใช้ Microsoft Word เป็นไวท์บอร์ดสำหรับสิ่งต่าง ๆ คุณสามารถเพิ่มโน้ต ชี้ให้เห็นสิ่งต่างๆ ไฮไลต์ข้อมูล ฯลฯ บนรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้