วิธีสร้างแบบสำรวจฟรีใน Microsoft Excel Online

ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา Office Online ได้กลายเป็น คู่แข่ง Google เอกสาร ด้วยคอลเลกชั่นแอพที่น่าประทับใจ และข้อดีก็คือถ้าคุณมี บัญชี Microsoft ที่ใช้งานได้คุณจะสามารถเข้าถึงเว็บแอป Office ได้จากทุกที่ แม้ว่าชุดคุณลักษณะโดยทั่วไปจะถือว่าเบา แต่ฉันชอบความจริงที่ว่าคุณสามารถทำงานเบา ๆ ได้จากทุกที่

และอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ของแอป Office Online คือคุณลักษณะแบบสำรวจของ Microsoft Excel

ฟีเจอร์การสำรวจของ Excel ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างพื้นฐานของแบบสำรวจ ซึ่งสามารถแชร์กับเพื่อนและกลุ่มครอบครัวของคุณได้ แบบสำรวจใน Excel ไม่มีฟีเจอร์แฟนซี เช่น การอัปโหลดไฟล์ ลอจิกแบบมีเงื่อนไขหรือสาขา. แต่ให้ตัวเลือกพื้นฐานบางอย่างแก่คุณ เช่น ย่อหน้า ตัวเลือก รายการดรอปดาวน์ และตัวเลือกอื่นๆ

ข้อได้เปรียบเหนือบริการสำรวจมาตรฐานอื่นๆ คือ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าสเปรดชีตเพิ่มเติม Microsoft Excel Online จะใช้มันในการสร้างสเปรดชีตและจดคำตอบของคุณ

ฟีเจอร์ Survey ของ Excel ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างพื้นฐานของแบบสำรวจได้

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโครงสร้างสำหรับแบบสำรวจ เลือกประเภทคำตอบที่เหมาะสมสำหรับคำถามของคุณ และแบ่งปัน

คุณสามารถใช้ Excel Online นี้ในการทำแบบสำรวจใดๆ ก็ได้ ยกเว้นแบบมืออาชีพ ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นการปิกนิกในที่ทำงานของคุณหรือการพบปะสังสรรค์ง่ายๆ ก็ตาม นี่คือเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการทำแบบสำรวจง่ายๆ เหล่านั้น

ตอนนี้เราได้กำหนดตำแหน่งที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์แบบสำรวจของ Excel Online แล้ว มาดูวิธีการสร้างแบบสำรวจใน Excel Online

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Excel Online

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel และตั้งชื่อที่เหมาะสม ถัดไป ให้คลิกที่ แทรก > แบบสำรวจ และคลิกที่ แบบสำรวจใหม่

ที่นี่ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าต่างแบบสำรวจ ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการตั้งชื่อแบบสำรวจของคุณล่วงหน้า โดยคลิกที่ 'ป้อนชื่อ' และเพิ่มชื่อแบบสำรวจและคำอธิบาย

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้น คลิกที่ไอคอนรูปฟันเฟืองเล็กๆ แล้วป้อนคำถามแรกในกล่องข้อความข้างคำถาม เพิ่มคำบรรยายคำถามหากต้องการ

สำหรับตอนนี้ Excel Online ให้คำตอบที่แตกต่างกันประมาณหกประเภท ข้อความคือคำตอบที่เป็นข้อความตามปกติ ในขณะที่ข้อความย่อหน้าหมายถึงคำตอบที่เป็นข้อความยาว ที่เหลือค่อนข้างอธิบายตนเองได้

หากประเภทการตอบกลับคือเวลาและตัวเลือก คุณจะต้องเพิ่มค่าภายใต้ตัวเลือกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: ต่อไปเป็นเวลาที่จะเพิ่มมูลค่าของคำตอบเริ่มต้น นั่นเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการแสดงข้อความสำหรับผู้ตอบ

คลิกบันทึกและดูเมื่อคุณทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว ที่จะเปิดหน้าตัวอย่างแบบฟอร์มการสำรวจของคุณ คุณยังสามารถตอบแบบสำรวจนี้เพื่อดูว่าเงื่อนไขต่างๆ ทำงานได้ดีหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือแชร์ลิงก์ Excel Online มีตัวเลือก Share Survey ซึ่งคุณสามารถคัดลอกลิงก์ได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณปิดหน้าต่างแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะได้รับลิงก์กลับมาผ่านตัวเลือกแบบสำรวจได้ตลอดเวลา คลิกที่ตัวเลือกแบ่งปันแบบสำรวจ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณสามารถสร้างแบบสำรวจได้เพียงหนึ่งแบบต่อไฟล์ Excel

การแก้ไขแบบสำรวจ

Microsoft Excel Online มีตัวเลือกในการแก้ไขค่อนข้างน้อย ประการแรก คุณสามารถเรียงลำดับคำถามใหม่ได้ง่ายๆ โดยการลากและวาง ข่าวดีก็คือ แม้ว่าคุณจะเรียงลำดับคำถามใหม่ทั้งหมดแม้ว่าแบบสำรวจจะเริ่มต้นขึ้นแล้วก็ตาม คอลัมน์ของสเปรดชีตผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลง

นั่นหมายความว่าคุณจะได้สเปรดชีตที่เป็นระเบียบมาก ๆ เพื่อตรวจทานและวิเคราะห์ในภายหลัง นอกจากนี้ ตารางยังมีการจัดรูปแบบอัตโนมัติด้วยสไตล์และสไตล์เพิ่มเติม เช่น ตัวกรองและส่วนหัวของแถว ซึ่งจะช่วยลดการทำงานบางส่วนของคุณ

ประการที่สอง คุณสามารถเพิ่มคำถามลงในแบบสำรวจได้ตลอดเวลา Excel Online จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในสเปรดชีตโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ คำตอบของแบบฟอร์มที่เก่ากว่าจะมีค่าว่าง ซึ่งคุณต้องดูแลในขณะที่ทำการวิเคราะห์

หากต้องการเพิ่มคำถามใหม่ ให้คลิกที่ แทรก > แบบสำรวจ และกดตัวเลือก แก้ไขแบบสำรวจ

นอกจากนี้ คุณสามารถลบคำถามออกจากแบบสำรวจได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงเลือกคำถามและกดปุ่มลบ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมลบคอลัมน์สเปรดชีตด้วยตนเองสำหรับคำถามนั้นในภายหลัง

ตอนนี้ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณได้รวบรวม สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแผนภูมิคอลัมน์ PivotTable หรือแผนภูมิวงกลม (ตามที่เหมาะกับคุณ) Excel Online มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณได้

ใครตอบแบบสำรวจเหล่านี้ได้บ้าง

โดยทั่วไป ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถตอบแบบฟอร์มได้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีรหัสอีเมล Outlook เพื่อตอบแบบสำรวจเหล่านี้ และนั่นก็เป็นสิ่งที่สวยงาม

เธอรู้รึเปล่า: คุณสามารถใช้ Add-in กับแอป Office Online ได้เช่นเดียวกับ Word หรือ Excel เวอร์ชันออฟไลน์

Microsoft Forms เทียบกับ แบบสำรวจออนไลน์ของ Excel

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น แบบสำรวจของ Excel ควรใช้อย่างเคร่งครัดสำหรับแบบสำรวจที่ไม่ใช่แบบมืออาชีพ เพราะมันไม่มีคุณสมบัติด้านพลังงานมากมาย ช่วยให้คุณเพิ่มคำถามได้หลากหลายรูปแบบ ช่วยให้ผู้ตอบสามารถตอบได้ และนั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับมัน

ในกรณีของ Microsoft Forms คุณสามารถแยกคำถามของคุณ เพิ่มธีม หรือแม้แต่ ใส่เงื่อนไขในการตอบเหนือสิ่งอื่นใด นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตต่างๆ สำหรับ Quiz, Forms หรือ Party Invitations สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ตัวเลือกการแบ่งปันมีความหลากหลายมาก

ทำให้ Excel ยิ่งใหญ่อีกครั้ง

ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมนี้ Excel Online ของ Microsoft จะเพิ่มความพิเศษให้กับหมวก คุณลักษณะนี้ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ถ้าคุณสามารถเพิ่มรูปภาพและวิดีโอได้ เราสามารถปรารถนาได้เท่านั้น

ถัดไป: ต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word หรือไม่? อ่านบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีการ