9 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
โปรแกรมประมวลผลคำใดๆ ก็ตามที่คุ้มค่าจะมาพร้อมกับเครื่องตรวจการสะกดในตัวที่ช่วยให้ผู้เขียนเขียนและตรวจทานเนื้อหาของตนโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย Microsoft Word ยังรวมเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำไว้ในเครื่องมือการเขียนและแก้ไขขั้นสูงอื่นๆ บาง ผู้ใช้ประสบปัญหา ด้วยเครื่องตรวจตัวสะกดของ Microsoft Word ซึ่งหยุดทำงานบนคอมพิวเตอร์ของตน
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word](/f/ea23409af7adccb76efef4da68fe27f7.jpg)
เหตุผลอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าเป็นข้อผิดพลาดบางอย่างที่ทำให้การตรวจการสะกดไม่สามารถทำงานได้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office แอป Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office 2019, Office 2016, Office 2013 และเวอร์ชันระบบคลาวด์ที่เรียกว่า Microsoft 365 ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่แชร์ด้านล่างจะใช้ได้กับทุกเวอร์ชันเนื่องจากคุณลักษณะเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานอย่างสม่ำเสมอใน Word ทุกเวอร์ชัน หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะแจ้งให้คุณทราบ
เอาล่ะ.
1. ลองใช้ Microsoft WordWeb App
คุณได้สมัครใช้งานแผน Microsoft 365 หรือไม่ ถ้าใช่ คุณสามารถเปิดเอกสาร Word เดียวกันในเว็บแอปและตรวจสอบว่าเครื่องตรวจการสะกดของ Word ทำงานอยู่ที่นั่นหรือไม่
ผู้ใช้ OneDrive ฟรีสามารถเข้าถึงเว็บแอปของ Word ได้ มีบ้าง ความแตกต่างระหว่าง Word Web App และแอปเดสก์ท็อป
. ที่จะช่วยให้คุณตรวจการสะกดคำในเอกสารได้อย่างรวดเร็วเพื่อหาข้อผิดพลาด วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วจนกว่าคุณจะเข้าใจปัญหา2. เปิดใช้งานตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
ต้องตรวจสอบหรือเปิดใช้งานการตั้งค่า 'ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์' เพื่อให้ Word ตรวจการสะกดในเอกสารแบบเรียลไทม์ และแสดงเส้นสีแดงซิกแซกที่คุ้นเคยใต้คำที่สะกดผิด
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่แท็บไฟล์
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 1](/f/41f0a3a135f574025174afe89ef478f7.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกในแถบด้านข้างทางขวาที่ด้านล่างของเมนู
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 2](/f/9e99ec4750a843fe1e2eb83248a1d75e.png)
ขั้นตอนที่ 3: ใต้แท็บการพิสูจน์อักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก 'ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์'
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 3](/f/3fa5f69f101faa96710d3b05315af309.png)
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณสงสัยว่าเหตุใด Word จึงไม่ตรวจการสะกดคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ นั่นเป็นเพราะว่ามีตัวเลือกแยกต่างหากที่เรียกว่า 'ละเว้นคำในตัวพิมพ์ใหญ่'
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 14](/f/0696a8cc259803980aad399402f2602c.png)
3. ลบเอกสารออกจากข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษร
อาจเป็นไปได้ว่าเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขถูกเพิ่มลงในรายการข้อยกเว้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Word ไม่ตรวจทานเอกสารเนื่องจากสะกดผิด
กลับไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร และไปทางด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก 'ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น'
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 4](/f/0914edda4f7b0a551841179ac97bc95c.png)
โปรดทราบว่าตัวเลือก 'ซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น' จะเปิดใช้งานและเป็นสีเทาหากปิดใช้งาน 'ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์' นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถปิดการใช้งานได้เช่นกัน ทำตามขั้นตอนในจุดก่อนหน้าเพื่อเปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถปิดใช้งานได้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
4. เพิ่มภาษาพิสูจน์อักษร
แม้ว่าจะมีการเขียนหรือแก้ไขเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ Word จะต้องเลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่ถูกต้อง บางครั้ง ภาษาพิสูจน์อักษรถูกตั้งค่าเป็นภาษาต่างประเทศโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา และตรวจสอบว่าได้ติดตั้งภาษาพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการแล้วหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกที่ เพิ่มภาษา และเลือกภาษาพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการเพื่อติดตั้ง
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 5](/f/063ab5b28f266de84d30061a8bf49fe2.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกภาษาพิสูจน์อักษรจากเมนูป๊อปอัปแล้วคลิกเพิ่ม
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 6](/f/6c6146de2d06099acbf7a97c61dc4e0f.png)
5. พจนานุกรมที่กำหนดเอง
ในบางครั้ง แอป Word อาจมีปัญหาในการระบุสิ่งที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้คำสแลงหรือแบบสั้น แอปจะตรวจไม่พบการสะกดคำอย่างถูกต้อง ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเพิ่มคำที่คุณพิมพ์ลงในพจนานุกรมในตัวของ Word ได้
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 18](/f/c3bd98a0738b09bd656e2d013607b3c5.png)
เพียงคลิกขวาที่คำแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มในพจนานุกรมภายใต้การสะกดคำในเมนูบริบท
เกี่ยวกับ Guiding Tech
6. อัปเดตรูปแบบเอกสาร
Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ สร้างและตั้งค่าสไตล์คอลเลกชันของตัวเลือกการจัดรูปแบบรวมถึงตัวตรวจการสะกดที่คุณตั้งค่าได้สำหรับทั้งเอกสาร ซึ่งแยกจากตัวเลือกสากลที่เราเห็นในขั้นตอนข้างต้น
ขั้นตอนที่ 1: ใต้แท็บ หน้าแรก ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่เลือก และเลือกปรับเปลี่ยนจากเมนูบริบท
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 15](/f/99ef1e2077bb90dc4092f54fef7d5543.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่รูปแบบที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอและเลือกภาษา
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 16](/f/967d9494355430d3fc67c5ec277674e7.png)
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก 'อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์'
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 17](/f/a1f1d090471fc8205443dbacaf7d6bdc.png)
7. ปิดการใช้งาน Word Add-Ins
Add-in ที่ติดตั้งไว้ตัวใดตัวหนึ่งอาจทำงานผิดปกติหรือทำให้เกิดข้อขัดแย้ง มีสองวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ ปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดแล้วเปิดใช้งานใหม่ทีละรายการเพื่อค้นหาว่าส่วนใดที่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง หรือคุณสามารถเปิด Word ในเซฟโหมดได้
ในการจัดการเพิ่มเติม:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in และที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก COM Add-in ในเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก จัดการ แล้วคลิก Go
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 7](/f/72f37e1f583023f6a04be0ffb50d069c.png)
ขั้นตอนที่ 2: เพียงยกเลิกการเลือก Add-in ในป๊อปอัปที่ตามมาเพื่อปิดใช้งาน คลิกที่ปุ่ม Remove เพื่อถอนการติดตั้ง Add-in ที่เลือก แต่ไม่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานในปัญหา Word
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 8](/f/da0ddfe3090f22efbedf46616814099b.png)
หากไม่สามารถแก้ไขได้ คุณควรลองเปิด Word ในเซฟโหมด นี่คือวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดพรอมต์เรียกใช้ พิมพ์ winword /safe และกด Enter
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 9](/f/d383a2427ec7575571e736bc76b8a8f5.png)
ขั้นตอนที่ 2: หากเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานตามที่ตั้งใจไว้ในเซฟโหมดใน Word คุณจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาแอป Word หรือ Office
8. แอพสำนักงานซ่อม
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ปุ่ม Start ของ Windows แล้วเลือก Apps and Features
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 10](/f/0e6bb33b65cbf58d38b03ff77b37b1d4.png)
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาเวอร์ชัน Microsoft Office ที่คุณได้ติดตั้งไว้ และคลิกที่ปุ่ม Modify
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 11](/f/442ccabfc3fe8a5bc54be660bbb592af.png)
ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัปที่ตามมา มีสองตัวเลือก ขั้นแรก ให้ลองใช้ Quick Repair จากนั้นหากไม่ได้ผล ให้ลองใช้ Online Repair
![การแก้ไขการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word 12](/f/aa3b35877d54e89e127b22e2f0cdca56.png)
9. ใช้ส่วนขยายไวยากรณ์
นี่คือความแตกต่าง Grammarly เป็นเครื่องมือส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่จะเน้นและแนะนำข้อผิดพลาดในการสะกดคำ และช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พวกเขายังมี Add-in สำหรับทั้ง Word และ Outlook แอพเดสก์ท็อป
ที่น่าสนใจคือ Grammarly ใช้งานได้กับ Google Docs และ Word
รับไวยากรณ์
เกี่ยวกับ Guiding Tech
คำพูดบนท้องถนน
Microsoft Word ยังคงเป็นผู้นำในกลุ่มนี้ แต่ต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงจาก Google Docs ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในขณะที่ Google Docs เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมันง่ายเกินไปสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการเพิ่มเติมจากโปรแกรมประมวลผลคำหรือลึกเข้าไปในระบบนิเวศของ Microsoft Office
ถัดไป: ใครบอกว่าคุณต้องการแอปเดสก์ท็อปเพื่อแก้ไขเอกสาร Word ของคุณ เพิ่มศักยภาพสูงสุดของ Microsoft Word Online ด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับดีๆ เหล่านี้