วิธีบันทึก Google เอกสารเป็น PDF บนเดสก์ท็อปและมือถือ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
เมื่อเราต้องการแปลงเอกสารหรือไฟล์จากไฟล์ประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่ง เรามักจะให้ความช่วยเหลือจากบริการของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม แพ็คเกจแอพที่ทันสมัยที่สุดที่มีในปัจจุบัน
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF Fi](/f/9296ec4379228fd0e26f58fd002771ee.jpg)
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการแปลง a เอกสาร Word เป็น PDF. คุณสามารถทำได้แบบออฟไลน์จาก Microsoft Word เอง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแปลงเอกสาร Google เอกสารเป็น PDF โดยไม่ต้องรับความช่วยเหลือจากภายนอก คุณลักษณะนี้สร้างขึ้นภายใน Google เอกสารทั้งบนเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android/iOS)
ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูวิธีการบันทึกเอกสารเป็น PDF กัน
แปลง Google เอกสารเป็น PDF บนเดสก์ท็อป
นี่คือขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด ไฟล์ Google เอกสาร บนพีซีของคุณจากเว็บไซต์ Docs หรือ Drive
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไฟล์ในแถบด้านบนและเลือกดาวน์โหลดเป็น จากนั้นเลือกเอกสาร PDF
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 1](/f/972edb07d7bdfb87500b14bffddea14b.png)
ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณตั้งชื่อไฟล์ ตั้งชื่อและบันทึก
บันทึก: ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไว้ในพีซีของคุณ หากต้องการบันทึกโดยตรงบน Google Drive คุณต้องใช้ตัวเลือกพิมพ์ ตรวจสอบออกด้านล่าง
แปลง Google เอกสารเป็น PDF บน Android
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Docs หรือ Google Drive บนโทรศัพท์ของคุณ และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่เมนูสามจุดที่มุมบนขวาแล้วเลือกแชร์และส่งออก
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 2](/f/cddf7ff91197d5d945a882d383cf432f.png)
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 3](/f/41dfafd8a26037607a76b6994ebce889.png)
ขั้นตอนที่ 3: แตะที่บันทึกตามตามด้วยเอกสาร PDF แล้วกดตกลง
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 4](/f/0aa48776e1cdf8d5260699bb0eb1ee69.png)
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 5](/f/f8b02dadfe68bdf3d650821144dd3839.png)
ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive หากต้องการดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4: คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอใหม่ แตะที่ไอคอนดาวน์โหลดที่ด้านบน ตอนนี้ไฟล์ PDF จะพร้อมใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 6](/f/24ada4f0d79ea6f6635697c7de7b4409.png)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
บันทึกเอกสาร Google เอกสารเป็น PDF บน iPhone และ iPad
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปเอกสารบนโทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสารแล้วแตะที่ไอคอนสามจุด
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 7](/f/b583b3a2dd269d4c1910dbf6fc854fb1.png)
ขั้นตอนที่ 3: จากเมนู ให้เลือก แชร์และส่งออก ตามด้วย ส่งสำเนา
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 8](/f/f0ab2627fd0c73008ab375b84e5e630f.png)
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 9](/f/4d7dae740abfa000a6b81aebb7e8c3e1.png)
ขั้นตอนที่ 4: เลือก PDF จากเมนูป๊อปอัปแล้วกดตกลง
ขั้นตอนที่ 5: จากนั้น ใช้ตัวเลือก บันทึกลงในไฟล์ เพื่อ บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ หรือใช้ตัวเลือกการแบ่งปันอื่นๆ
แก้ไข Google เอกสารเป็น PDF ไม่ทำงาน
ในกรณีที่ไฟล์เอกสารไม่ได้รับการบันทึกเป็น PDF หรือกระบวนการนี้ใช้ไม่ได้ผล ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
1. ล้างแคชแอป Google เอกสาร
การแก้ไขนี้ใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์ Android นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่าบนโทรศัพท์ของคุณและไปที่แอพ/แอพที่ติดตั้ง/ตัวจัดการแอพ
ขั้นตอนที่ 2: มองหาแอป Google เอกสาร แตะที่มัน
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 12](/f/e03ff52388c78a7fabd9a866000860bd.png)
ขั้นตอนที่ 3: แตะที่ ที่เก็บข้อมูล ตามด้วย ล้างแคช อย่าแตะล้างที่เก็บข้อมูล / ข้อมูลตามที่เป็นอยู่ แตกต่างจากการล้างแคช.
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 13](/f/73d291a7c5d68d9d8d2a2f0031097ea3.png)
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 14](/f/c376b276d56c677d4b79e4f65d48f80d.png)
ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับ Google Drive จากนั้นรีสตาร์ทโทรศัพท์และลองบันทึกไฟล์เอกสารเป็น PDF
2. ล้างแคชของเบราว์เซอร์
คล้ายกับการล้างแคชบน Android คุณสามารถ ลองทำเช่นเดียวกันบนพีซี ด้วย. เราจะแสดงวิธีการดำเนินการบนเบราว์เซอร์ Chrome
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ Chrome บนพีซีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนู
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 15](/f/a17248bf4a5798446fe8e6617fefc7e9.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงและคลิกที่ขั้นสูง
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 16](/f/9cd3645a5d49c042607717e717d7195c.png)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ล้างข้อมูลการท่องเว็บภายใต้ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 17](/f/f88844c8ec39d4ef4c040bc4f2211257.png)
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบรูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้ ยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่นแล้วกดล้างข้อมูล
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 18](/f/c09583abb255c775eda90c9f679a2c44.png)
ขั้นตอนที่ 6: ปิดเบราว์เซอร์และลองบันทึกเอกสารเป็น PDF
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. ลองใช้เบราว์เซอร์อื่น
หากการล้างแคชไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ให้ลองใช้เอกสารในเบราว์เซอร์อื่น บางครั้งนั่นก็ช่วยแก้ปัญหาได้เช่นกัน
4. บันทึกเป็น PDF โดยใช้คุณสมบัติการพิมพ์
เตรียมพร้อมที่จะประหลาดใจ คุณทราบหรือไม่ว่าตัวเลือกการพิมพ์ในเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณบันทึกหน้าเว็บเป็นเอกสาร PDF ได้ ใจหาย? ใช้คุณสมบัติเดียวกันนี้หากวิธีการปกติใช้ไม่ได้ผล
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเอกสาร จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ > พิมพ์ หรือใช้ทางลัด Ctrl + P
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 19](/f/1c43c19b233507185c69a67d9520ec22.png)
ขั้นตอนที่ 2: จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ปลายทาง แล้วเลือกบันทึกเป็น PDF
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 20](/f/93ba7666a3cfea30efe92106e8c67db1.png)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่บันทึก PDF จะถูกดาวน์โหลดบนพีซีของคุณ
เคล็ดลับมือโปร: ในกรณีที่คุณต้องการดาวน์โหลดไปยัง Google Drive ให้เลือกบันทึกไปยัง Google Drive จากกล่องดรอปดาวน์ถัดจากปลายทาง
5. บันทึกเป็น Word ก่อน
วิธีแก้ปัญหาอื่นในการแปลงเอกสาร Docs เป็น PDF คือการบันทึกเป็นเอกสาร Microsoft Word (.docx) ก่อนแล้วจึงใช้ Word เพื่อแปลงเป็น PDF. วิธีนี้จำเป็นต้องติดตั้ง Word บนอุปกรณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google Docs บนพีซีแล้วคลิก ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น เลือกไมโครซอฟเวิร์ด
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 21](/f/f7900a1c839c4072c0e07dba66e8fcc6.png)
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Word ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Microsoft Word คลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 22](/f/4796d6c85efe7cdee7798a49ec9cd254.png)
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 23](/f/03d5f8c4e39bf7a403566d62c9b150ed.png)
ขั้นตอนที่ 3: จากกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก PDF ใต้บันทึกเป็นประเภท
![บันทึก Google เอกสารเป็น PDF 24](/f/fc3b8c5ed33614a23812f16788fbb19f.png)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การแปลงอย่างรวดเร็ว
การแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งมีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF จะคงรูปแบบเดิมไว้และมักจะมีขนาดที่เล็กกว่า พวกเขายังทำงานบนระบบปฏิบัติการใด ๆ มีโอกาสน้อยที่สุด และทำงานได้ดีกับรูปภาพ ลิงก์ ฯลฯ
ถัดไป: เมื่อคุณแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้ว คุณอาจต้องการลบหน้าที่ไม่จำเป็นออก นี่คือวิธีการทำ