3 วิธียอดนิยมในการแทรกภาพหน้าจอใน Microsoft Outlook

ภาพหน้าจอมีประโยชน์มากเมื่อส่งข้อมูลบางอย่างผ่านข้อความหรือโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งอีเมลขอความช่วยเหลือด้านเทคนิค ภาพหน้าจอของปัญหาก็เพียงพอแล้ว แทนที่จะพยายามหาวิธีสื่อสารปัญหาด้วยคำพูด ขณะนี้ เมื่อใช้ Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถแทรกภาพหน้าจอได้หลายวิธี

ภาพหน้าจอสามารถแทรกลงในเนื้อหาของอีเมลหรือรวมเป็นไฟล์แนบได้ จะทำให้การอธิบายหรือแชร์กับทีมของคุณหรือคนอื่นๆ ง่ายขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดสามวิธีในการดำเนินการดังกล่าว:

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การใช้คุณสมบัติภาพหน้าจอบน Ribbon ของ Outlook

Microsoft Outlook มีคุณลักษณะภาพหน้าจอที่คุณสามารถหาได้ในแท็บ แทรก ด้วยคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้สามารถจับภาพหน้าจอของหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่งบนเดสก์ท็อปและแทรกลงในอีเมลได้ นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2: หากสร้างเมลใหม่ ให้เลือก อีเมลใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังตอบกลับอีเมล ให้เลือกอีเมลและคลิกตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้คลิกแท็บ แทรก

ขั้นตอนที่ 4: ภายในกลุ่ม Illustrations ให้คลิกที่ภาพหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 5: จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นสองตัวเลือก เลือกรูปภาพที่เกี่ยวข้องจาก Available Windows หากคุณต้องการรวมภาพหน้าจอของหน้าต่างที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการรวมคลิปหน้าต่างไว้ด้วย ให้เลือก Screen Clipping

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณดำเนินการข้างต้นแล้ว ภาพหน้าจอจะแทรกลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบของภาพเพื่อปรับขนาด

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การใช้ Windows Snipping Tool

อีกวิธีในการแทรกภาพหน้าจอลงใน Outlook คือการใช้ Window Snipping Tool เครื่องมือนี้ถูกเพิ่มลงใน Windows Vista เป็นครั้งแรก ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Windows Snipping Tool เพื่อแทรกภาพหน้าจอลงในอีเมล Microsoft Outlook:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวเครื่องมือ Windows Snipping Tool

ขั้นตอนที่ 2: บน Snipping Tool Ribbon ให้คลิกที่ New

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมาย + ให้เลือกหน้าต่างที่คุณต้องการจับภาพหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงภาพหน้าจอ คลิกที่ไฟล์บน Ribbon จากนั้นคลิกส่งไปที่

ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกใด ๆ ของผู้รับอีเมล (เนื้อหาของอีเมล) หรือผู้รับอีเมล (เป็นไฟล์แนบ) คุณยังสามารถตัดสินใจบันทึกภาพหน้าจอและเพิ่มลงในอีเมลของคุณด้วยตนเอง

บันทึก: Windows Snipping Tool มีโหมดต่างๆ ได้แก่ Free-form, Rectangular, Window และ Full-screen Snip คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดๆ เหล่านี้ก่อนที่จะถ่ายภาพหน้าจอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการในปัจจุบันของคุณ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การใช้ Windows Snip & Sketch Tool

เครื่องมือ Snip & Sketch ถูกนำมาใช้ใน Windows 10 แทน Snipping Tool ดังนั้นสำหรับ Windows 11 Snip & Sketch อาจยังคงมีอยู่ แต่จะถูกแทนที่ด้วย Snipping Tool ในที่สุด

คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างภาพหน้าจอ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด และวางลงในอีเมล Microsoft Outlook ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือ Windows Snip & Sketch:

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้เครื่องมือ Windows Snip & Sketch โดยกดปุ่ม Windows + SHIFT + S พร้อมกันบนแป้นพิมพ์หรือค้นหาเครื่องมือบนเมนูเริ่ม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโหมดภาพหน้าจอที่คุณต้องการโดยคลิกที่ตัวเลือกใดก็ได้ในแถบ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ รูปแบบอิสระ หน้าต่าง สี่เหลี่ยมผืนผ้า และแบบเต็มหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: ลากตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพหน้าจอเพื่อเลือก ภาพหน้าจอจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: วางภาพหน้าจอในหน้าต่างข้อความ Outlook โดยวางเคอร์เซอร์บนหน้าต่างและกดปุ่ม CTRL + V พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถคลิกขวาในหน้าต่างข้อความแล้วเลือกวาง

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณดำเนินการข้างต้นแล้ว ภาพหน้าจอจะแทรกลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบของภาพเพื่อปรับขนาด

กำลังบันทึกภาพหน้าจอเป็น PDF

การใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นจะช่วยในการแทรกภาพหน้าจอลงในอีเมล Outlook ของคุณ NS ภาพหน้าจอยังสามารถบันทึกเป็น PDF ไฟล์โดยใช้แอพ Windows เริ่มต้น