วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านเว็บเมล Outlook 365

แม้กระทั่งทุกวันนี้ บริการอีเมลยอดนิยมเช่น Gmail และ Outlook 365 อย่าปล่อยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ แม้ว่าโดยปกติแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตเนื่องจากกลัวว่าจะลบกล่องจดหมายของผู้รับ แต่ขนาดไฟล์ที่จำกัดที่ 33 MB สำหรับผู้ใช้เว็บเมล Outlook อาจมีปัญหาเล็กน้อยในบางครั้ง

ทุกวันนี้ ปัญหานี้เกิดขึ้นจริงมากขึ้น เพราะแม้แต่ภาพถ่ายธรรมดาๆ ก็ใช้ขนาดไม่กี่ MB และหากคุณแนบสองอันเข้าด้วยกัน คุณก็จะไม่มีพื้นที่เหลืออย่างง่ายดาย และสามารถพูดได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับไฟล์วิดีโอ คุณจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?

อย่าสูญเสียความหวังทั้งหมด วิธีดีๆ ช่วยคุณได้ โอนไฟล์ขนาดใหญ่ ผ่าน Outlook 365 ในโพสต์นี้เราจะเห็นสิ่งที่ดีที่สุด

ไปกันเถอะ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. เป็นลิงก์ OneDrive

พวกเราส่วนใหญ่มักมีนิสัยชอบลากและวางไฟล์ของเราลงในหน้าต่างอีเมล หากไฟล์เกินขนาด คุณจะเห็นภาพเตือนปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมล อย่างไรก็ตาม ลองอัปโหลดผ่านไอคอนไฟล์แนบ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกให้อัปโหลดเป็น ลิงค์ OneDrive.

สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ เลือกตัวเลือก OneDrive แล้วไฟล์จะถูกอัปโหลดในไม่ช้า การตั้งค่าเริ่มต้นคือทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถแก้ไขไฟล์ได้

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิกที่ไอคอนด้านล่างเล็กๆ แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง จากนั้นเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก - ทุกคนสามารถแก้ไขได้ หรือ ทุกคนสามารถดูได้

ในเวลาเดียวกัน ตรงไปที่โฟลเดอร์แชร์ของ OneDrive หากคุณต้องการกำหนดวันหมดอายุ

2. เป็นลิงก์ Google ไดรฟ์

แม้ว่า OneDrive จะมาจากผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ แต่ผู้ใช้ Office 365 ยังสามารถลองใช้การรวม Google Drive ได้ เช่นเดียวกับ OneDrive คุณสามารถแชร์ลิงก์ไฟล์ได้โดยตรงจาก Google Drive

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่ม Google ไดรฟ์ไปยังเว็บเมลของ Outlook คือผ่านการตั้งค่า คลิกที่มันแล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด>ไฟล์แนบ ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน Google ไดรฟ์

คุณต้องระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และการอนุญาต เมื่อเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ไอคอนไฟล์แนบ > เลือกตำแหน่งบนคลาวด์ แล้วเลือก Google ไดรฟ์จากเมนูด้านซ้าย

จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แค่นี้ก็เรียบร้อย

เคล็ดลับเด็ด: เช่นเดียวกับไฟล์ที่แชร์ของ OneDrive คุณยังสามารถตั้งค่าการเปิดเผยเอกสารที่แนบมาได้

คุณสามารถเพิ่มบัญชี Dropbox ของคุณได้หากมี หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้สิ่งเหล่านี้ โซลูชั่นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คุณสามารถเพิ่มทั้งหมดได้ และเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook เพียงแค่เลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแผงด้านซ้าย

สิ่งที่ทำให้ทั้งสองวิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งคือคุณสามารถลบออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ตรงไปที่การตั้งค่า > แสดงการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > สิ่งที่แนบมา แล้วแตะที่ปุ่มลบบัญชี

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. Firefox Send (ไฟล์สูงสุด 2.5GB)

Firefox Send เปิดตัวอย่างเป็นทางการ เปิดตัวในเดือนมีนาคม 2019และส่วนที่ดีที่สุดคือรองรับบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด นอกจากนี้ยังฟรี

โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด 1GB อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้บัญชี Firefox เพื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถส่งไฟล์ได้ถึง 2.5GB

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Firefox Send คือความเรียบง่าย คุณเพียงแค่ลากและวางไฟล์ไปที่หน้าต่าง คุณสามารถเลือกจำนวนการดาวน์โหลด หรือเมื่อลิงก์ของไฟล์หมดอายุ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

และดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Firefox Send ก็มีให้ใช้งานเป็นแอพ Android และ iOS ด้วย ดังนั้นหากไฟล์อยู่ในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดได้โดยตรงจากที่นั่นและแชร์ลิงก์ผ่านเว็บเมล Outlook 365

ใช่ ไม่ยุ่งยากในการส่งไฟล์ไปยังระบบของคุณแล้วอัปโหลดผ่าน Firefox Send เมื่อเสร็จแล้ว แชร์ลิงค์ กับผู้รับของคุณ แค่นั้นเอง

เยี่ยมชม Firefox ส่ง

4. WeTransfer

WeTransfer เป็นบริการถ่ายโอนไฟล์อื่นเช่น Firefox Send อันนี้ให้คุณส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 2GB และไม่เหมือน Firefox Send คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มลิงก์แล้วส่งอีเมลแยกกัน

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เพิ่มที่อยู่ ถึง และ จาก และข้อความ และอัปโหลดได้ที่นี่ เมลพร้อมไฟล์และข้อความจะถึงผู้รับในไม่ช้า ปัญหาเดียวคืออีเมลจะถูกส่งต่อจาก We Transfer ซึ่งทำให้โอกาสในการส่งอีเมลเพิ่มขึ้น ลงจอดในสแปม โฟลเดอร์

วิธีแก้ปัญหาคือการส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายของคุณ แล้วเพิ่มลิงก์ในหน้าต่างเขียนของ Outlook 365 ขั้นตอนนานหน่อย แต่ใช้งานได้

เยี่ยมชม WeTransfer

เกี่ยวกับ Guiding Tech

5. ส่งไฟล์ Zip แบบหลายส่วน

หากคุณมีไฟล์หลายไฟล์ที่มีขนาดไม่กี่ GB คุณสามารถแยกไฟล์เหล่านั้นออกแล้วบีบอัดไฟล์ได้ เครื่องมืออย่าง 7-Zip ช่วยได้ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งที่คุณต้องทำอย่าลืมตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้ถูกต้อง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ส่งอีเมลแยกกัน เท่านี้ก็เรียบร้อย และด้วย Outlook เวอร์ชันใหม่ ทำให้ง่ายต่อการระบุสิ่งที่แนบมาในชุดข้อความ คลิกไอคอนไฟล์แนบที่ด้านบนของชุดข้อความ ซึ่งจะแสดงรายการไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาแบบเลื่อนลง

เลือกไฟล์ที่จะเปิดหรือดาวน์โหลด ใช่ ไม่มีทางเปิดกระทู้อีเมลหรือการสนทนาอย่างแน่นอน

ดาวน์โหลด 7-Zip

รับ ตั้ง ไป!

ฉันชอบใช้ Google ไดรฟ์เพื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มของรูปภาพหรือไฟล์วิดีโอบางไฟล์ และสิ่งที่ดีที่สุดคือการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุและแนบไฟล์

คุณชอบวิธีไหนมากกว่ากัน?

ถัดไป: คุณใช้ Outlook บน iOS หรือไม่ ถ้าใช่ อ่านการรวบรวมเคล็ดลับและลูกเล่น Outlook สำหรับ iOS ที่ยอดเยี่ยมที่สุดและดีที่สุดเพื่อใช้งานอย่างมืออาชีพ