วิธีส่งการตอบกลับของ Google ฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
Google Forms เป็นหนึ่งในดีที่สุดในโลก เครื่องมือรวบรวมข้อมูลออนไลน์. ด้วยบัญชี Google คุณสามารถสร้างแบบสำรวจ ตอบกลับและรูปแบบอื่นๆ และจัดการคำตอบอย่างเท่าเทียมกัน
อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณ Google จะส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลของผู้สร้างแบบฟอร์ม/เจ้าของบัญชีเท่านั้น
![ส่งอีเมล Mulitple ตอบกลับแบบฟอร์มของ Google](/f/bb774f829568d3a5b5cd7d42cbea2671.jpg)
ที่นี่หนาว. อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้หลายคนเข้าถึงคำตอบของแบบฟอร์มโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ
ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของบริษัทของคุณกำลังทำแบบสำรวจโดยใช้ Google ฟอร์ม และในฐานะหัวหน้าทีม คุณต้องการให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงทุกคำตอบของแบบฟอร์มในกล่องจดหมายอีเมลได้อย่างเต็มที่ คุณจะทำอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?
หรือสมมติว่าคุณกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้และต้องการให้สมาชิกทุกคนในคณะกรรมการวางแผนงานปาร์ตี้ได้รับการตอบกลับออนไลน์ RSVP ในกล่องจดหมายอีเมลของพวกเขา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ส่งแบบฟอร์มตอบกลับไปยังอีเมลหลายฉบับ
หากต้องการส่งคำตอบของ Google ฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ คุณจะต้องใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สาม — อย่างน้อยก็ในตอนนี้
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อติดตั้งส่วนเสริมที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วง ฉันใช้มาหลายครั้งแล้ว และปรากฏว่าเชื่อถือได้
การติดตั้งโปรแกรมเสริม
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด Google ฟอร์มและเปิดแบบฟอร์มซึ่งมีคำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลายแห่ง
ขั้นตอนที่ 2: แตะไอคอนเมนูสามจุดที่มุมบนขวา
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ](/f/c89b30371ae5bd4d83a481d9d8f5ff92.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกโปรแกรมเสริม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 01](/f/7333f6582ecc9f55447adcd7081b7ef2.png)
ซึ่งจะเปิด G Suite Marketplace ขึ้น ซึ่งคุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมเพื่อเพิ่มสีสันให้กับแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย
เรากำลังติดตั้งส่วนเสริมที่เรียกว่า 'การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม' ซึ่งให้ผู้ใช้ปรับแต่งคำตอบของแบบฟอร์มและส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่เช่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อส่วนเสริม 'การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม' ในแถบค้นหา แตะตัวเลือกที่เกี่ยวข้องดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 02](/f/506fc5d89a970e156b9ef4c24e7d1f7e.png)
ขั้นตอนที่ 5: แตะปุ่มติดตั้งเพื่อติดตั้งส่วนเสริมใน Google ฟอร์มของคุณ
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 03](/f/f2bd0203faf88c23b2fc0cd22e1f61cc.png)
ขั้นตอนที่ 6: แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ จะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ป้อนข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณลงในช่องที่เหมาะสม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 05](/f/30cf9669f5c2f3651cca9cbdd6482abb.png)
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณสำเร็จ สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือให้สิทธิ์การเข้าถึงส่วนเสริม "การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม" ในบัญชีของคุณ
เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าการเข้าถึงบัญชี แล้วแตะอนุญาต
![ส่งแบบฟอร์มตอบกลับของ Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 06](/f/349fe84db09c0e3dd50b5aa60197ac6f.png)
ขั้นตอนที่ 8: หน้าต่างป๊อปอัปยืนยันว่าติดตั้งโปรแกรมเสริมสำเร็จแล้วปรากฏขึ้นบนหน้าจอ แตะถัดไปเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 07](/f/866af7d10a17e02f19a12f95ee9d2f68.png)
Google จะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการติดตั้งส่วนเสริม 'การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม'
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 15](/f/4f8d5ed26e1af979182006ae9bd10e0a.png)
เมื่อคุณได้ติดตั้งโปรแกรมเสริมที่จำเป็นแล้ว มาดูวิธีใช้งานเพื่อส่งการตอบกลับแบบฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การตั้งค่าและการใช้โปรแกรมเสริม
ขั้นตอนที่ 1: ในหน้าการสร้างแบบฟอร์ม ให้แตะไอคอน Add-on ที่มุมบนขวา
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
ขั้นตอนที่ 2: แตะตัวเลือก 'การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม'
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ให้เลือกตัวเลือก "สร้างการแจ้งเตือนทางอีเมล"
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 10](/f/b1e64f31a0db03e6ad1068cffe2dc806.png)
หน้าต่างอื่นปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการกำหนดกฎเกณฑ์ ปรับแต่ง และป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งคำตอบในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อสำหรับการแจ้งเตือนในส่วน "ชื่อกฎ" ชื่ออาจเป็นอะไรก็ได้ อาจเหมือนกับชื่อ/ชื่อแบบฟอร์ม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 11](/f/5fe3c62c8f6cdfdc1ce54e503348bd91.png)
ขั้นตอนที่ 5: ในช่องว่างที่ระบุว่า 'ที่อยู่อีเมล (es) เพื่อแจ้ง' ให้ป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งแบบฟอร์มตอบกลับ
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 12](/f/06df1be1dd74b3553aa513282393e679.png)
คั่นแต่ละที่อยู่อีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 6: หลังจากเพิ่มที่อยู่อีเมลแล้ว ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าต่างแล้วแตะปุ่มบันทึกกฎ
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 13](/f/f33991cb07cce14de0b146f8c6a9a607.png)
ขั้นตอนที่ 7: การแจ้งเตือนความสำเร็จแจ้งให้คุณทราบว่ามีการสร้างกฎของแบบฟอร์มแล้ว และนั่นแหล่ะ ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบแบบสอบถาม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 14](/f/15cbe0c0928aa5ab7eda0e0c4b01770d.png)
เมื่อใดก็ตามที่มีใครกรอกแบบฟอร์ม การตอบกลับของผู้ตอบทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในกฎของแบบฟอร์ม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 16](/f/7dc965ab66804bc26c8f8a236aec8af5.png)
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 17](/f/abb69f7d5ffd84acf232e3f15d8c1336.png)
จัดการการตอบกลับแบบฟอร์มด้วยอีเมลหลายฉบับ
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งคำตอบของ Google Form ไปให้หลายคนแล้ว (อ่านว่า: ที่อยู่อีเมล) มาดูการจัดการกันหากต้องการแก้ไข สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มหรือลบที่อยู่อีเมลในภายหลัง คุณจะทำอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?
มันค่อนข้างง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการจัดการบนแดชบอร์ดของ Google ฟอร์ม แตะไอคอนเสริม
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม'
![ส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
ขั้นตอนที่ 3: แตะ 'จัดการการตั้งค่าแบบฟอร์ม'
![วิธีส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ](/f/7687e74277f5a2709189e45a18c99a44.png)
ขั้นตอนที่ 4: ที่ด้านล่างกฎที่คุณสร้าง ให้แตะแก้ไข
![วิธีส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 01](/f/9d4dc172bd97364e72fe98976db3b384.png)
ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเพิ่มเติม ลบที่อยู่หนึ่งรายการ และทำการแก้ไขอื่นๆ ในการตั้งค่าการตอบกลับ
![วิธีส่งการตอบกลับแบบฟอร์ม Google ไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ 02](/f/0a3290c38e8e7b42555c38d6dc4b852f.png)
บันทึก: อย่าลืมแยกที่อยู่อีเมลหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เกี่ยวกับ Guiding Tech
พาทุกคนไปด้วย
ความสามารถในการแบ่งปันคำตอบของแบบสำรวจ RSVP หรือกิจกรรมอื่น ๆ กับคนหลายคนโดยอัตโนมัติ (เพื่อนร่วมทีม เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับการอัปเดตใหม่ๆ รูปร่าง. ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านบน และคุณยังส่งคำตอบของ Google ฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายแห่งได้ในเวลาไม่นาน
ถัดไป: ตรรกะแบบมีเงื่อนไขช่วยเพิ่มสีสันให้กับ Google ฟอร์มของคุณ อ่านบทความที่ลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำให้แบบฟอร์มของคุณฉลาดและกระชับยิ่งขึ้นโดยการเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขลงในแบบฟอร์ม