Google Keep vs Todoist: การเปรียบเทียบเชิงลึกของแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
หากคุณไม่เคยต้องการที่จะลืมสิ่งใดสิ่งหนึ่ง วิธีที่ดีที่สุดในการก้าวไปข้างหน้าคือการจดบันทึกไว้ใน รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณตั้งการเตือนความจำ และดำเนินกิจวัตรประจำวันของคุณ ทำตามนั้นแล้วคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งหนึ่งในชีวิตของคุณ สิ่งเดียวที่ต้องจำไว้คือคุณมีระบบ/แอปที่เชื่อถือได้ในการบันทึกงานของคุณ และพร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์มที่คุณคุ้นเคยและใช้งาน
![Google Keep กับ Todoist](/f/96a681ef7bc46207bcd4b0a90d1ecf12.jpg)
สองแอพที่เราจะเปรียบเทียบในวันนี้คือ Google Keep และ Todoist แอพทั้งสองใช้แนวทางที่แตกต่างกันในการสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ
Google Keep เป็นแอปฟรีที่พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม และให้คุณทำงานกับข้อความ รูปภาพ และเสียงโน้ตได้
ดาวน์โหลด Keep
Todoist เป็นแอปที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ได้ในทุกแพลตฟอร์ม รองรับโปรเจ็กต์ย่อย ใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ ผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สาม และใช้เป้าหมายเพื่อติดตามความคืบหน้า
ดาวน์โหลด Todoist
1. หมายเหตุและรายการสิ่งที่ต้องทำ
ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ Keep เป็นแอปจดบันทึกที่รองรับทั้งโน้ตและรายการสิ่งที่ต้องทำ Todoist เป็นแอปสำหรับรายการเท่านั้น แต่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ ใน Google Keep โน้ตอาจเป็นข้อความ/รูปภาพ/เสียงหรือโน้ตที่มีช่องทำเครื่องหมายก็ได้ ไม่สามารถเป็นทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ — มีข้อ จำกัด เล็กน้อย
![Google Keep Vs Todoist 1](/f/32031e33dcacb5b1b8aa97f1a35360b2.png)
Todoist สร้างขึ้นอย่างชัดเจนเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวจัดการงาน ซึ่งคุณสามารถเพิ่มงานแต่ละรายการ และสร้างโครงการและโครงการย่อยเพื่อจัดการกับปริมาณงาน
![Google Keep Vs Todoist 2](/f/ae9df2a081c24cf2ce0de408c826fb72.png)
ทั้ง Keep และ Todoist นั้นฉลาดเพราะพวกเขาย้ายรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ไปไว้ด้านล่างสุดของรายการ นอกจากนี้ หากคุณสร้างงานใหม่ที่มีอยู่ในรายการ Keep และ Todoist จะเตือนคุณถึงสิ่งเดียวกัน
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้ Keep เพื่อจดบันทึกในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ และเสียง คุณยังสามารถวาดโน้ตภายในได้หากคุณชอบการขีดข่วน นอกจากนี้ Keep จะแปลงโน้ตเสียงเป็นข้อความได้ทันที เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตามต้องการ ในทำนองเดียวกันก็จะคว้า ข้อความจากรูปภาพโดยใช้ OCR ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการสแกนนามบัตรหรือป้าย
![Google Keep Vs Todoist 3](/f/12cd7c66e68350a0241a510b7dc5f42b.png)
สรุปได้ว่า Keep จะช่วยให้คุณจดบันทึกได้หลากหลายรูปแบบเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลได้มากขึ้น ตัวเลือก Todoist จะช่วยให้คุณสร้างระดับมากขึ้นและลงลึกและจัดการกับโครงการที่ซับซ้อนด้วย หลายชั้น
2. การจัดการและการเรียงลำดับ
การจดงานที่คุณควรดูแลเป็นเรื่องหนึ่ง แต่การจัดการงานเหล่านี้และค้นหาเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ทั้ง Keep และ Todoist จะช่วยให้คุณเพิ่มการเตือนความจำตามวันที่และเวลาหรือสถานที่ การแจ้งเตือนตามสถานที่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่มีธุระ
![Google Keep Vs Todoist 4](/f/3cc7f7f97ae94012ca61453c6eea1ae3.png)
Todoist มีความยืดหยุ่นมากกว่าในการจัดการงาน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการและโครงการได้ เพียงแค่ลากและวาง ใน Keep คุณไม่สามารถย้ายงานจากโน้ตหนึ่งไปยังอีกโน้ตหนึ่งได้ แต่สามารถจัดลำดับใหม่ได้เท่านั้น
![Google Keep กับ Todoist 5](/f/7e7cf0d6c4c97c2f3276d4f8acbe3c3e.png)
Todoist ยังช่วยให้คุณสร้างงานย่อยและจัดลำดับใหม่ได้อย่างง่ายดาย
![Google Keep กับ Todoist 6](/f/b513625a994d9d95dc219fecb153abbc.png)
ทั้ง Keep และ Todoist จะให้คุณทำเครื่องหมายบันทึก/งานด้วยป้ายกำกับ บางคนเรียกพวกเขาว่าแท็ก แต่คุณไม่สามารถสร้างโครงการใน Keep ได้ Keep จะใช้ภาพแทนและให้คุณจดบันทึกรหัสสีได้ ที่ทำให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจ คุณสามารถเลือกสีต่างๆ สำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้ ทำให้แยกโน้ตได้ง่ายขึ้นในทันที
![Google Keep กับ Todoist 7](/f/148a479dcca57daebdf1aafcf8fe3cd1.png)
Todoist จะช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญให้กับโครงการและงานได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งงานใดที่คุณต้องดำเนินการทันที และงานใดที่คุณสามารถทำได้ ลำดับความสำคัญแต่ละระดับจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแฟล็กที่มีสีต่างกัน
![Google Keep Vs Todoist 8](/f/9563a92d4b2f265d27d3d81498e74680.png)
เมื่อคุณเริ่มใช้บริการเฉพาะสำหรับช่วงพักสมอง สิ่งต่างๆ จะหมดไปอย่างรวดเร็วด้วยโน้ตและงานหลายร้อยรายการที่อยู่รอบๆ นี่คือเวลาที่คุณรู้ว่าคุณต้องการคุณลักษณะการค้นหาและจัดเรียงที่ดี Keep จะแสดงรายการแท็กหรือป้ายกำกับทางด้านซ้ายซึ่งคุณสามารถใช้จัดเรียงและค้นหาข้อความได้ ฉันใช้ Keep มาระยะหนึ่งแล้ว และค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยง่าย
![Google Keep Vs Todoist 9](/f/39395f09d07089c4d3e3c65541ee81b3.png)
Todoist เจาะลึกงานได้ดีกว่ามาก คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ ป้ายกำกับ และโครงการ ซึ่งจะให้มุมมองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในขณะนั้น ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้ง่ายในแถบด้านข้าง
![Google Keep Vs Todoist 10](/f/81816d8d6dfe6b2f4cfc93cb6788c075.png)
คุณยังสามารถจัดเรียงงานโดยพิจารณาจากว่าจะครบกำหนดวันนี้หรือในอีก 7 วันข้างหน้า วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถจดจ่อกับสัปดาห์ที่จะมาถึง แทนที่จะกังวลเกี่ยวกับเดือนหน้า อีกครั้ง วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดลำดับความสำคัญเวิร์กโฟลว์ของคุณ
![Google Keep กับ Todoist 11](/f/7a4ceb92b48ff12193ec88e924005143.png)
Todoist ยังช่วยให้คุณจัดเรียงงานและโครงการตามชื่อและบุคคลที่รับผิดชอบ หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน
![Google Keep Vs Todoist 18](/f/d64a2abb175904e8efee11f120229fae.png)
คุณสามารถกำหนดรายการเตือนความจำให้กับโน้ต ซึ่งจะเป็นโน้ตหรือรายการก็ได้ แล้ว Keep จะเตือนคุณในเวลาที่เหมาะสม การดูอย่างรวดเร็วในแถบด้านข้างจะทำให้คุณเห็นบันทึกย่อและการช่วยเตือนทั้งหมดแยกกัน
![Google Keep กับ Todoist 12](/f/8cc5bbed122d5070a902a1a471d67ba6.png)
สุดท้าย มีจุด Karma ใน Todoist ที่ทำหน้าที่เป็นแรงกระตุ้นในการทำงานให้เสร็จลุล่วงและรับความพึงพอใจในการตรวจสอบงานนั้นในรายการ ความคิดนั้นง่าย คุณกำหนดเป้าหมายและสร้างรายการงานที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ในที่สุด ในขณะที่คุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย และเมื่อคุณตรวจสอบงานต่างๆ ได้มากขึ้น คุณจะได้รับคะแนนมากขึ้น
![Google Keep Vs Todoist 13](/f/858aab2bdc53487f8e8fbe4ac8e8e6b3.png)
ข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือคุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยังงานใน Todoist ในขณะที่โน้ตใน Keep รองรับเฉพาะรูปภาพและลิงก์เท่านั้น
ตรงไปตรงมา ถ้าคุณต้องการแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จ คุณอาจอยู่ในอาชีพที่ไม่ถูกต้อง แต่เดี๋ยวก่อนนั่นเป็นเพียงฉัน ตามหลักการแล้วคุณควรสนุกกับมันมากจนทำเพราะมันสนุก เอาล่ะพอกับปรัชญา
3. การบูรณาการและการทำงานร่วมกัน
Keep เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ซึ่งหมายความว่า และคุณอาจรู้อยู่แล้วว่า Keep เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีการผสานรวมกับแอป Google อื่นๆ เช่น เอกสาร สไลด์ ฟอร์ม ชีต และ Gmail ด้วย คุณสามารถสร้างบันทึกสำหรับเอกสารหรือชีตใดก็ได้ แต่บันทึก Keep สามารถเปลี่ยนเป็นเอกสารเท่านั้น ที่จริงทำให้รู้สึก
![Google Keep กับ Todoist 14](/f/ded5e65e4f209c3ff2eea355150c2c09.png)
Todoist ต่างจาก Keep ตรงที่มี API ที่แข็งแกร่งซึ่งใช้งานได้กับ แอพของบุคคลที่สามมากมาย รวมถึงแอป Google ทั้งหมด ตลอดจนแอปอื่นๆ เช่น Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa และอื่นๆ นั่นทำให้ Todoist เป็นโซลูชันระดับองค์กรเช่นกัน
![Google Keep Vs Todoist 15](/f/0125cc16b68e2aac4f036da02ca254a6.png)
การทำงานร่วมกันบน Keep นั้นง่ายพอๆ กับการคลิกปุ่มแชร์และส่งอีเมลเชิญ เขา/เธอสามารถเริ่มเพิ่มบันทึกย่อหรือรายการตรวจสอบได้ ดีสำหรับเมื่อคุณกำลังช้อปปิ้งในห้างสรรพสินค้าและต้องประสานรายการที่คุณแต่ละคนได้เพิ่ม
![Google Keep Vs Todoist 16](/f/a61c2bd8e29823417b20159c5f279126.png)
Todoist ทำงานในลักษณะเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถเชิญใครก็ตามให้เพิ่มหรือแก้ไขรายการงานในแบบเรียลไทม์ คุณทำได้โดยส่งคำเชิญทางอีเมล เนื่องจาก Todoist สร้างขึ้นสำหรับองค์กรและบริษัท คุณจึงสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันจากโครงการอื่นได้หากพวกเขาใช้ Todoist อยู่แล้ว เช่นเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ
![Google Keep Vs Todoist 17](/f/a7f341ccb36ea0928eb9bf5d1b69bcff.png)
4. ราคาและแพลตฟอร์ม
เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google Keep ใช้งานได้ฟรีโดยไม่จำกัดขนาดหรือจำนวนบันทึก มันจะ ไม่นับรวมใน 15GB. ของ Google Drive ของคุณ ของพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีอย่างใดอย่างหนึ่ง Todoist เสนอแผนต่างๆ เริ่มต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยที่คุณไม่ต้องตั้งค่าการเตือนความจำหรือเพิ่มป้ายกำกับ แบบพรีเมียมราคา $29 สำหรับบุคคล และ $29 ต่อผู้ใช้สำหรับธุรกิจ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะ ต้องการแผนพรีเมี่ยม เพราะข้อจำกัดที่พวกเขาตั้งไว้
![Google Keep Vs Todoist 21](/f/c08c083dc0115e9209c25756324d29ae.png)
ทั้ง Keep และ Todoist พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม เช่น Windows และ Mac, Android และ iOS และมีส่วนขยาย/ส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยม เช่น Firefox และ Chrome คุณจึงสามารถตัดหน้าเว็บและซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ ได้
หมายเหตุตลอดไป
พวกเราส่วนใหญ่ที่มีนิสัยชอบจดบันทึกมีบันทึกย่อหลายแสนฉบับอยู่ใต้ท้องของเรา ปัญหาที่แท้จริงเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องเปลี่ยนฐานและใช้แอพหรือบริการอื่น เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นอย่างถูกต้อง คิดระยะยาว และเลือกแอปบันทึก/งานที่ตรงกับความต้องการของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณต้องการเครื่องมือจดบันทึกอย่างง่ายพร้อมตัวจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ Google Keep ใช้งานได้หลากหลายและมีประสิทธิภาพ Todoist เหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีชีวิตการทำงานที่ซับซ้อน มีหลายโครงการ หรือผู้ที่ต้องการโซลูชันระดับองค์กร
ถัดไป: ต้องการทราบว่า Google Keep เปรียบเทียบกับ Google Tasks อย่างไร ตรวจสอบลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้ความแตกต่าง