2 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Docs หรือ Drive By Email
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
Google Docs ไม่ได้เป็นเพียงสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับทุกความต้องการในการประมวลผลคำของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อบันทึกและ สำรองไฟล์ของคุณ. น่าเสียดายที่มันไม่อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ผ่านไฟล์แนบอีเมล เคยมีมาก่อนเมื่อผู้ใช้ Google เอกสารมีรหัสอีเมลลับเพื่อส่งไฟล์ไป แต่ฟีเจอร์นั้นถูกยกเลิกและยังคงเป็นแบบนั้นตั้งแต่นั้นมา แล้วเราจะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Docs หรือ Google Drive ทางอีเมลได้อย่างไร เครื่องมือที่ดีสามอย่างจะช่วยเราได้: เอเวอร์โน้ต Zapier และ SendToGdocs
Zapier ให้คุณรวมบริการต่างๆ เข้าด้วยกันและใช้ฟังก์ชันต่างๆ ร่วมกันเพื่อประสบการณ์เว็บที่ดียิ่งขึ้น สิ่งที่เราจะอธิบายด้านล่างนี้คือวิธีการใช้ Evernote และ Zapier เพื่อบันทึกโน้ตใหม่ลงใน Google เอกสาร นอกจากนี้ เราจะสามารถทางลัดอินเทอร์เฟซ Evernote ได้โดยการสร้างบันทึกย่อใหม่ด้วยองค์ประกอบอีเมลอย่างง่าย
แม้ว่าวิธีการดังกล่าวจะเหมาะสำหรับการจัดทำเอกสารจากบันทึกย่อ เราจะพิจารณาด้วย วิธีส่งไฟล์แนบอีเมลไปยังบัญชี Google Drive ของคุณในรูปแบบเอกสารใหม่
ดูวิธีการของเราด้านล่างและดูว่ากระบวนการบันทึกไฟล์ใน Google เอกสารทำได้ง่ายและราบรื่นเพียงใด
ส่งอีเมลไปที่ Evernote เพื่อสร้างเอกสาร Google Drive ใหม่
บัญชี Evernote ทุกบัญชีมีที่อยู่อีเมลสำหรับใช้ในการส่งบันทึกย่อใหม่ไปยังบัญชีของคุณเอง เราจะใช้ที่อยู่นี้เพื่อส่งข้อความเนื้อหาอีเมลเป็นเนื้อหาของบันทึกย่อใหม่ บันทึกย่อจะลงเอยใน Evernote จากนั้นบริการ Zapier จะทำงานกับบันทึกย่อใหม่ และสร้าง Google Document ใหม่พร้อมเนื้อหาของบันทึกย่อ พูดสั้นๆ ก็คือ คุณจะสร้าง Google เอกสารโดยอิงจากข้อความในอีเมล ทำสิ่งนี้จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่สำคัญว่าจะมาจากที่ใด
ตั้งค่า Evernote
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนสำหรับบัญชี Evernote ที่นี่.
ขั้นตอนที่ 2: เปิด การตั้งค่าบัญชี.
ขั้นตอนที่ 3: คัดลอก อีเมลหมายเหตุถึง ที่อยู่อีเมล. นี่คือที่อยู่ที่คุณจะใช้ในการส่งอีเมลเพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่ คุณยังสามารถเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจำมัน
เราใช้งาน Evernote เสร็จแล้ว ตอนนี้เราได้รับที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมแล้ว
ตั้งค่า Zapier
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ หรือ ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Zapier ที่นี่.
ขั้นตอนที่ 2: บน หน้าแดชบอร์ดของคุณ, คลิก สร้าง Zap เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้าง Zap ใหม่
ขั้นตอนที่ 3: เลือก Evernote เป็นกฎทริกเกอร์และ โน้ตใหม่ เป็นหมวดหมู่ย่อย สิ่งนี้จะค้นหาบันทึกย่อใหม่ใน Evernote ก่อนที่จะเรียกใช้ผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 4: เลือก Google Docs เป็นผล (เมนูแบบเลื่อนลงขวาสุด) และ คัดลอกเอกสารจาก Trigger เป็นหมวดหมู่ย่อย สิ่งนี้จะสร้างเอกสารใหม่สำหรับบันทึกย่อ Evernote ใหม่ทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการต่อเพื่อเลือกบัญชี Evernote ใหม่ ตั้งชื่อใหม่สำหรับบัญชีนี้เพื่อให้คุณสามารถจำชื่อนี้ได้ใน Zapier ในอนาคต จากนั้นคลิก อนุญาต เพื่อให้ Zapier เข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณ
บันทึก: คุณจะได้รับอีเมลแจ้งยืนยันการอนุญาต แม้ว่าจะไม่ต้องดำเนินการใดๆ
ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการต่อเพื่อเลือกบัญชี Google เอกสารใหม่ สร้างชื่อสำหรับบัญชีนี้แล้วคลิก ยอมรับ.
ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้เราต้องให้ข้อมูล Zapier เพื่อค้นหาบันทึกย่อใหม่ มีตัวกรองหลายตัวที่คุณสามารถแก้ไขได้ที่นี่ แต่เราจะทำให้ทุกโน้ตใหม่เป็นตัวกระตุ้น ด้วยวิธีนี้ ทุกบันทึกที่เราสร้างจะถูกสร้างเป็น Google เอกสาร
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกชื่อสมุดบันทึกชื่อผู้ใช้ของคุณ ควรเป็นตัวเลือกแรก
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อทริกเกอร์พร้อมแล้ว เราต้องกำหนดว่าผลลัพธ์ควรเป็นอย่างไร นี่คือสิ่งที่ Google เอกสารจะทำกับทริกเกอร์
คลิกไอคอน Evernote เล็กๆ ทางด้านขวาของพื้นที่ข้อความแรกแล้วคลิกคำ ชื่อ. ซึ่งจะใช้หัวเรื่องของบันทึกย่อเป็นชื่อของเอกสาร Google ตอนนี้ทำเช่นเดียวกันสำหรับพื้นที่ข้อความที่สอง แต่เลือก ข้อความเนื้อหา เพื่อให้เนื้อหาของบันทึกเป็นเนื้อหาของ Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 9: ออกจากตัวช่วยสร้างต่อโดยตั้งชื่อ Zap และคลิก ทำให้ Zap Live ในขั้นตอนสุดท้าย
เคล็ดลับเด็ด: Zap ของคุณจะตรวจสอบกับ Evernote โดยอัตโนมัติทุก ๆ 15 นาทีเพื่อให้บันทึกล่าสุดของคุณแปลงเป็น Google Doc ได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการใช้บริการเหล่านี้ร่วมกัน เพียงส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่คุณคัดลอกมาจาก Evernote สร้างหัวเรื่องของอีเมลตามที่คุณต้องการให้เป็นชื่อเอกสาร ทุกอย่างในร่างกายจะส่งผลให้เนื้อหาของเอกสาร
เราได้ แชร์ Zap นี้ที่นี่ เพื่อให้คุณเพิ่มในบัญชีของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สร้างเอกสารใหม่จากไฟล์แนบอีเมล
แม้ว่าวิธีการข้างต้นนี้จะสร้างบันทึกย่อและเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยอิงจากอีเมล แต่ Zapier จะตัดไฟล์แนบที่รวมอยู่ออก จึงไม่ปรากฏใน Google เอกสาร ใช้วิธีการด้านล่างเพื่อส่งไฟล์แนบอีเมลไปยัง Google เอกสารโดยใช้ SendToGdocs.
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีที่ SendToGdocs จากลิงค์นี้ ที่นี่.
ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ SendToGdocs ใช้บัญชี Google ของคุณโดยคลิก ยอมรับ.
ขั้นตอนที่ 3: เห็นด้วยกับ เงื่อนไขการให้บริการ และคัดลอกที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 4: เพียงส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากไคลเอนต์อีเมลใด ๆ ซึ่งรวมถึงไคลเอ็นต์เวอร์ชันโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: หากสำเร็จ ไฟล์แนบจะถูกลบออกจากอีเมลและไปที่รูทของบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์แนบใหม่จาก การตั้งค่า หน้าหนังสือ ที่นี่ ภายใต้ อัปโหลดโฟลเดอร์ ส่วน. คุณยังสามารถแก้ไขเมื่อได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล เช่น เมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือโอนสำเร็จ
บทสรุป
วิธีแรกโดยใช้ Zapier เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้าง Google เอกสารจากรายการ Evernote ของคุณ การสร้างทำได้ง่ายยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณสามารถส่งจากโปรแกรมรับส่งเมลใดก็ได้ แม้ว่าวิธีที่สองจะไม่ให้คุณสมบัติเหมือนกับ Zapier แต่ก็ชดเชยด้วยการแทนที่ Zapier ที่ไม่สามารถบันทึกไฟล์แนบโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกเท่านั้น แค่ สิ่งที่แนบมา คุณสามารถใช้สองวิธีนี้ในการส่งข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณไปยัง Google เอกสาร (Google ไดรฟ์) โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้