Office 365 กับ Open365: ไหนดีกว่าสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
มี เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของเราได้อย่างราบรื่น ค่อนข้างสะดวกและทำให้การทำงานในสถานที่ต่างๆ เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลกับการคัดลอกไฟล์ของคุณ ไปยังสื่อบันทึกข้อมูลเพื่อเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นในตำแหน่งอื่น ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตของ คอร์ส.
Open365 โดย EyeOS และ Office 365 โดย Microsoft เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีการรวมระบบคลาวด์เป็นแกนหลัก แม้ว่า Office 365 ของ Microsoft จะต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ Open365 นั้นฟรีทั้งหมด โอเพ่นซอร์สทางเลือก. Open365 เป็นผู้มาใหม่ในสาขานี้ แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่มั่นคง
ดูเหมือนว่าถูกต้องเท่านั้นที่เราควรเปรียบเทียบทั้งสองเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนี้สามารถแข่งขันกับยักษ์ใหญ่ที่เต็มเปี่ยมนั่นคือ Office 365 ได้หรือไม่
Open365
มาเริ่มกันที่ Open365 ครั้งแรกที่เป็นผู้มาใหม่
Open365 นำเสนอแอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สที่มีคุณภาพเพื่อมอบประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจแก่ผู้ใช้
สำนักงาน Libre ใช้สำหรับแก้ไขเอกสาร Seafile สำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ KDE สำหรับ อีเมลและปฏิทิน และ จิ้ดสิ สำหรับการสนทนาและการประชุมทางวิดีโอ
ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้งานได้จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ยังมีเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งช่วยให้คุณซิงค์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้
คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากอุปกรณ์ที่หลากหลาย ไคลเอ็นต์พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, Linux, iOS และ Android
Office 365
Office 365 เป็นโซลูชันแบบชำระเงิน ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน office ทั้งเวอร์ชันออฟไลน์และเวอร์ชันออนไลน์ได้ ยกเว้น Office 365 Business Essentials Office 365 Business Essentials เป็นแผนออนไลน์อย่างเคร่งครัด
แผน Office 365 ที่ครอบคลุมที่สุดคือ Office 365 Enterprise E5. ค่าธรรมเนียมสำหรับเวอร์ชันนี้คือ $35.00 US ต่อเดือน มีคุณสมบัติมากมาย
ประการแรก ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดต่อไปนี้ได้จากชุดโปรแกรมสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ PC:
- คำ
- Excel
- พาวเวอร์พอยท์
- Outlook
- OneNote
- สำนักพิมพ์
- Skype For Business
- เข้าไป
Office 365 เวอร์ชันเฉพาะนี้เหมาะสำหรับธุรกิจ และเมื่อซื้อแล้ว จะพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณไม่จำกัดจำนวน ผู้ใช้แต่ละคนได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่อง แท็บเล็ต 5 เครื่อง และโทรศัพท์ 5 เครื่อง
ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์ต่างๆ รวมถึง Office Suite เวอร์ชันออนไลน์ สามารถเข้าถึงโซลูชันการประชุมขั้นสูงตลอดจนโซลูชันต่างๆ สำหรับการประชุมโดยใช้ Skype
มีการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ และผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว 1 TB นอกจากนี้ยังมีเครือข่ายโซเชียลขององค์กรที่เรียกว่า Yammer ซึ่งช่วยให้สื่อสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อทีมทำงานในโครงการ
การสนับสนุนทางโทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงมีให้บริการสำหรับปัญหาด้านไอทีทั้งหมดเช่นกัน
การเปรียบเทียบ
ด้วย Open365 คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ฉันจะสำรวจบางส่วนของเหล่านี้
ก่อนอื่นขอ พูดเรื่องความปลอดภัยซึ่งได้รับการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนในช่วงที่ผ่านมา ข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมักถูกค้นพบเป็นประจำ ดังนั้นซอฟต์แวร์ประเภทนี้จึงไม่ได้สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมักจะพบข้อบกพร่องได้รวดเร็วกว่า เนื่องจากเปิดให้ประชาชนทั่วไปจำนวนมากได้รับทราบ
ประโยชน์ที่ชัดเจนกว่าประการหนึ่งคือต้นทุนเนื่องจากซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมักจะมีมากกว่า ปรับแต่งได้ เช่นกัน. เนื่องจากรหัสนี้เปิดให้สาธารณะทุกคนสามารถใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและปรับแต่งตามความต้องการได้
แง่มุมเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ Open365 โดดเด่นกว่า Office 365
อย่างไรก็ตาม ด้วย Office 365 ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่จัดเก็บ 1 TB สำหรับไฟล์ของตนในระบบคลาวด์ ซึ่งต่างจากขนาด 20 GB ที่มาพร้อมกับ Open365
คุณจะสามารถเข้าถึงโซลูชันการประชุมที่เหนือกว่าผ่าน Skype for Business ด้วย Office 365 ด้วย Office 365 Enterprise E5 คุณสามารถออกอากาศการประชุมได้ถึง 10,000 คน
นอกจากนี้ แม้ว่าชุมชนโอเพ่นซอร์สจะพร้อมให้การสนับสนุนสำหรับปัญหาใดๆ ที่คุณอาจมีกับ Open365 แต่ด้วย Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงได้ เพื่อรับการสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่ของ Microsoft ที่ได้รับการฝึกอบรมทางโทรศัพท์หรือแชท และในหลายกรณี คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทางเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่คุณซื้อ สนับสนุน.
ควรสังเกตว่าการใช้ชุด Open Office นั้นไม่ทำให้เกิดความรำคาญ แม้ว่าชุดโปรแกรม Libre Office โดยทั่วไปจะรองรับไฟล์ Microsoft Office แต่ก็ยังมีความแตกต่างระหว่าง 2 รูปแบบ โดยทั่วไป ดูเหมือนว่าการแปลงจาก Open Document Format (.odf) เป็นไฟล์ประเภท Microsoft Office 1997-2003 จะทำงานได้ดี
อย่างไรก็ตาม คุณอาจประสบปัญหาในการแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Word และบันทึกเป็นไฟล์ Office '97-2003 แล้วแก้ไขใน Libre Office บางแหล่ง บ่งชี้ว่ามีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นเมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่แก้ไข Libre Office ใน MS Word
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบปัญหาเกี่ยวกับนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่สร้างใน Libre Office แล้วเปิดใน Microsoft Word เช่นกัน นอกจากนี้ ฉันยังพบปัญหาในการเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์ของชุดโปรแกรม Libre Office โดยที่หน้าจอค้างอยู่ที่ขั้นตอนการโหลด
บทสรุป
โดยทั่วไปแล้ว Open365 จะมีฟังก์ชันการทำงานที่เหมือนกันกับ Office 365 มากพร้อมข้อดีเพิ่มเติมของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส อย่างไรก็ตาม ด้วย Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนที่เหนือกว่าและโซลูชันการประชุม ตลอดจนพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากขึ้น
หากคุณต้องการความสามารถในการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้ชมจำนวนมาก และ/หรือไม่สามารถเสี่ยงที่จะไม่ได้รับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน Office 365 ก็เหมาะสำหรับคุณ มิฉะนั้น Open365 จะเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ
อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน เป็นที่ชัดเจนว่า Open365 ยังอยู่ในช่วงเบต้าจากปัญหาในการโหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันออนไลน์จากชุดโปรแกรม Libre Office ปัญหาความเสถียรนี้จะขัดขวางงานของคุณอย่างแน่นอน ด้วยเหตุผลนี้เพียงอย่างเดียว แม้ว่า Open365 จะเป็นโซลูชันโอเพ่นซอร์สที่ค่อนข้างน่าสนใจ แต่ควรใช้ Office 365 ในขณะนี้จะดีกว่า
การได้เห็นว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างไรเมื่ออยู่นอกช่วงเบต้าจะเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น
ยังอ่าน:วิธีเปิดไฟล์ Word, Excel (.doc, .docx, xlsx เป็นต้น) โดยไม่ได้ติดตั้ง MS Office