คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการอ้างอิงเซลล์ Microsoft Excel
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
สูตร MS Excel คือสิ่งที่ขับเคลื่อนพลังสูงสุดของเครื่องมือ และเพื่อที่จะเชี่ยวชาญการใช้สูตร คุณต้องเข้าใจว่าการอ้างอิงเซลล์คืออะไร
แต่ละเซลล์ในสเปรดชีตจะแสดงด้วยป้ายกำกับซึ่งได้มาจากส่วนตัดขวางของคอลัมน์แถวที่เซลล์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่ไฮไลต์ในรูปภาพจะมีป้ายกำกับ B3 เมื่อคุณสร้างการอ้างอิง B3 ในเซลล์อื่นหรือสูตรใดๆ จะเรียกว่าการอ้างอิงเซลล์
การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์
เมื่อคุณคัดลอกสูตรแล้ววางลงในเซลล์อื่น คุณต้องแน่ใจว่าต้องการการอ้างอิงประเภทใด ให้เราเข้าใจด้วยตัวอย่าง
ในภาพด้านบน เราได้เขียนสูตร =A2 ในเซลล์ B2 ตอนนี้ เมื่อฉันลากมันไปจนถึง B4 นี่คือสิ่งที่การอ้างอิงที่ได้จะเป็นเช่นไร
นี่คือ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์. และผลลัพธ์จะมี 10, 20 และ 30 ใน B2, B3 และ B4 จาก A2, A3 และ A4 ตามลำดับ
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการอ้างถึง A2 ทุกครั้ง? เมื่อคุณลากไปเพื่อป้อนอัตโนมัติ คุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนแปลง
ผนวกสัญลักษณ์ $ เข้ากับองค์ประกอบฉลาก ดังนั้น หากคุณต้องการการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของ A2 คุณควรเขียน $A$2 แทน จากนั้นการป้อนอัตโนมัติเมื่อลากจะไม่เปลี่ยนค่าป้ายกำกับของคอลัมน์แถว
นี้เรียกว่า
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์. และตามที่คุณเห็นผลลัพธ์ใน D2, D3 และ D4 จะมีค่า 10 เป็นข้อมูลอ้างอิงของ A2 ตลอดจดจำ: การใช้สัญลักษณ์ $ จะเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นค่าสัมบูรณ์ ป้ายใดๆ ที่ไม่มีสัญลักษณ์ $ จะยังคงสัมพันธ์กัน
การอ้างอิงแบบผสม
เป็นไปได้ที่จะมีทั้งการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเก็บการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์เป็นแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพัทธ์ได้ ดังนั้นเมื่อคุณลากลงหรือลากผ่านเฉพาะดัชนีของป้ายกำกับที่สัมพันธ์กันจะเปลี่ยนไป
ในส่วนแรกของภาพด้านบน คุณจะเห็นว่า A เป็นค่าคงที่ตลอด กล่าวคือ การอ้างอิงคอลัมน์เป็นแบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงแถวเป็นแบบสัมพัทธ์
ในส่วนที่สอง คุณจะเห็นว่า 2 เป็นค่าคงที่ตลอด กล่าวคือ การอ้างอิงแถวเป็นแบบสัมบูรณ์ และการอ้างอิงคอลัมน์เป็นแบบสัมพัทธ์
สรุปการอ้างอิง
การอ้างอิงแบบวงกลม
การอ้างอิงแบบวงกลมเป็นสิ่งต้องห้ามใน MS Excel หมายความว่าเมื่อคุณอยู่ในเซลล์ คุณไม่สามารถอ้างอิงถึงตัวเองได้ ตัวอย่างเช่น B4 = B4 + A2 ไม่อนุญาต
ข้อมูลอ้างอิงดังกล่าวจะแสดงที่ด้านล่างของแผ่นงาน
เอกสารอ้างอิงระหว่างแผ่น
ใน Excel คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ใดก็ได้จากเซลล์อื่น แม้ว่าจะอยู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกันก็ตาม ตัวอย่างเช่น ใน Sheet2 ฉันต้องการอ้างถึง A2 ที่อยู่ใน Sheet1
ข้อมูลอ้างอิงของฉันจะมีชื่อชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) นำหน้าการอ้างอิง นี่คือ Sheet1!. อย่าสับสนสัญลักษณ์ $ เป็นการอ้างอิงแบบผสม
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการอ้างอิง MS Excel ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานและทำให้คุณใช้สูตรได้ง่ายขึ้น หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ โปรดเขียนถึงเรา เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะอธิบาย