วิธีนำเข้าคำถามลงใน Google ฟอร์มอย่างง่ายดาย

ถ้าคุณ สร้างฟอร์มสม่ำเสมอ และแบบทดสอบเกี่ยวกับ Google ฟอร์มคุณต้องตระหนักถึงความเจ็บปวดของการเพิ่มคำถามและคำตอบเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก กระบวนการนั้นซ้ำซากจำเจและใช้เวลานานสำหรับการทำงานซ้ำชุดเดียวกัน โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ดี ได้ ขณะนี้ Google ฟอร์มช่วยให้คุณสามารถนำเข้าคำถามจากแบบฟอร์มเก่าของคุณได้

เรื่องราวนี้มีอะไรมากกว่านั้น Google ฟอร์มไม่เพียงแต่ให้คุณนำเข้าคำถามเท่านั้น แต่ยังสามารถเลือกคำถามที่จะนำเข้าและคำถามที่จะออก โดยรวมแล้วมันเป็นคุณสมบัติที่เยี่ยมมาก

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้กระบวนการสร้างแบบทดสอบและแบบสอบถามใน Google ฟอร์มง่ายขึ้นเล็กน้อย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

มาเริ่มกันเลย.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

วิธีนำเข้าคำถามลงใน Google ฟอร์มอย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแบบฟอร์มใหม่ หลังจากตัดสินใจชื่อ ชื่อเรื่อง และเพิ่มคำถามเบื้องต้นแล้ว ให้แตะที่ปุ่มนำเข้าจากเมนู

แบบฟอร์มเก่าทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น

เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการนำเข้า และคำถามทั้งหมดจะปรากฏบนแผงด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือกคำถามที่คุณต้องการเพิ่มลงในแบบฟอร์มปัจจุบันแล้วคลิกปุ่มนำเข้าคำถาม หากคุณต้องการทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านบนจะเป็นการหลอกลวง

คลิกที่ปุ่ม Change Form หากคุณต้องการแก้ไขการเลือกแบบฟอร์มของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จแล้ว ทำซ้ำขั้นตอนเดิม ถ้าคุณต้องเพิ่มคำถามจากแบบฟอร์มอื่น

Google Forms จำการเลือกแบบฟอร์มก่อนหน้าและนั่นก็ฉลาด ดังนั้น หากคุณเลือกรายการเดียวจาก คุณสามารถค้นหาได้จากแท็บ Previously Selected

ด้านลบ คุณไม่สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบในแต่ละครั้ง แต่จะดีกว่าวิธีเดิมในการเพิ่มและเลือก

บางที หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันชอบเกี่ยวกับคุณลักษณะการนำเข้าใหม่ก็คือ การตรวจสอบความถูกต้องนั้นถูกนำเข้าไปพร้อมกับคำถามด้วย

ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

วิธีการปรับปรุงวิธีนี้

แม้ว่าตัวเลือกในการเลือกคำถามจากแบบฟอร์มเก่าหลายๆ แบบจะค่อนข้างดี แต่ฉันมีวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่ได้รับการปรับปรุงเล็กน้อย

ฉันใส่คำถามที่พบบ่อยทั้งหมดไว้ในแบบฟอร์มเดียวพร้อมกับการตรวจสอบพื้นฐานแทนที่จะเลือกและเปิดแบบฟอร์มจำนวนมาก

คุณอาจต้องการจัดเรียงตามธีมเพื่อให้ง่ายต่อการรับในภายหลัง

เมื่อเสร็จแล้วให้ตั้งชื่อที่ง่ายต่อการจดจำ

บันทึกและปักหมุดไว้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องแก้ไข คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาในแกลเลอรี

ครั้งหน้าคุณต้องนำเข้าคำถามในแบบฟอร์มใหม่ คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร แท็บแบบฟอร์มที่เลือกก่อนหน้านี้คือเชอร์รี่อยู่ด้านบน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

วิธีนำเข้าคำถามจากเอกสารไปยัง Google ฟอร์ม

การนำเข้าคำถามจากแบบฟอร์มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่มี หากคุณมี เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือ Google Doc อยู่รอบ ๆ กับคำถาม คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแบบฟอร์ม

แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ จะไม่ง่ายเหมือนการลากและวาง อย่างไรก็ตาม มันชนะกระบวนการพิมพ์คำถามและเลือกคำตอบด้วยตนเอง

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องใช้โปรแกรมเสริมชื่อ Doc to Form ที่เหมาะเจาะ สำหรับตอนนี้ ฟรี และขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มก็ง่ายเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: ในการนั้น ให้เปิดเอกสารใหม่และไปที่ปุ่ม Add-on > รับส่วนเสริม

ที่นี่ คุณจะถูกนำไปที่ตลาด ค้นหาและเพิ่มส่วนเสริมดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Add-on และเลือก Doc to From > Create Form from Doc ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ส่วนเสริมออกแบบมาสำหรับครูในโรงเรียนเป็นหลักคุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มชื่อและชื่อครูในแบบฟอร์ม

อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้เป็นทางเลือก และคุณสามารถเว้นช่องทำเครื่องหมายไว้ได้หากต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกข้อความใน Doc ที่คุณต้องการเพิ่มและคลิกที่ตัวเลือก Use Selected Text

หลังจากนั้นคุณจะต้องเลือกประเภทของคำถาม คลิกที่รายการที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดและก็เท่านั้น มีหนึ่งคำถามที่สร้างขึ้น

คุณต้องทำซ้ำสำหรับคำถามอื่นๆ ทั้งหมดในรายการของคุณ แล้วคลิกปุ่มสร้างแบบฟอร์ม

โปรดทราบว่าแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นไม่มีการตรวจสอบความถูกต้อง ดังนั้นคุณจะต้องดูแลเรื่องนั้น

การแปลงไฟล์ Word เป็น Google Docs

หากเนื้อหาคำถามของคุณอยู่ในรูปแบบเอกสาร MS Word ก็สามารถแปลงได้

ในหน้าแรกของ Google Drive ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวา

ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวเลือก 'แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร'

หลังจากนั้น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Word โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการจัดรูปแบบ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

สร้างฟอร์มที่ยอดเยี่ยม

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถนำเข้าคำถามจากแบบฟอร์มเก่าไปยังคำถามใหม่ วิธีนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังทำให้งานไม่ซ้ำซากจำเจอีกด้วย

อย่าลืมเลือกส่วนที่เหมาะสมในขณะที่คุณนำเข้า และคุณจะได้รับการจัดเรียง ท้ายที่สุด คุณคงไม่อยากเสียเวลาจัดเรียงคำถามใหม่ใช่ไหม