Flow ของ Microsoft กับ IFTTT: ระบบอัตโนมัติไหนดีกว่ากัน
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ฉันแน่ใจว่าสำหรับพวกเราส่วนใหญ่มีหลายคน ซอฟต์แวร์/แอพ/บริการที่จำเป็น หรืออย่างน้อยก็ช่วยได้มากในชีวิตประจำวันของเรา การจัดการสิ่งเหล่านี้อาจใช้เวลานาน แม้จะมีบางสิ่งที่ทุกคนคุ้นเคย เช่น อีเมล แอปของเราก็มักจะใช้เวลาของเรามากเกินไป แต่ถ้าเราสามารถทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติตามทริกเกอร์ได้ ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์นี้ “ถ้าเจ้านายของฉันส่งอีเมลถึงฉัน ให้ส่งข้อความหาฉัน”
โฟลว์โดย Microsoft และ IFTTT อนุญาตให้เราตั้งค่าการดำเนินการที่จะดำเนินการกับแอพที่เข้ากันได้ตามเงื่อนไขบางประการ จากการรับข้อความเมื่อมีคนสำคัญส่งอีเมลถึงคุณหรือเปิดระบบไฟอัจฉริยะของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง แอพทั้งสองนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เราทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติโดยมีเป้าหมายเพื่อให้เราบรรลุผลสำเร็จในที่สุด มากกว่า.
ไหล
เนื่องจาก Flow เป็นผู้มาใหม่ในฉากระบบอัตโนมัติ เราจะเริ่มด้วยมันก่อน เป้าหมายของ Flow คือการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอพและบริการที่เราให้ความสำคัญเพื่อที่จะ ลดเวลาในการทำงาน.
บันทึก: ปัจจุบัน Flow ใช้งานได้ตามที่ Microsoft อธิบายเกี่ยวกับตัวอย่าง ซึ่งบ่งชี้ว่ายังมีข้อบกพร่องอีกเล็กน้อยที่ต้องดำเนินการ
แม้ว่าจะเป็นบริการที่ค่อนข้างใหม่ แต่ Flow ช่วยให้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ด้วย แอพและบริการที่มีชื่อเสียงหลายอย่างที่หลายคนใช้แล้วเพื่อเพิ่ม ผลผลิต สามารถดูรายการแอพ/บริการที่เข้ากันได้ทั้งหมด ที่นี่.
วิธีการสร้าง ไหล
NS ไหล เป็นคำที่กำหนดให้กับกระบวนการอัตโนมัติที่สร้างขึ้นด้วย Flow ของ Microsoft เพื่อสร้าง ไหล, ก่อนอื่นคุณจะต้องชี้เบราว์เซอร์ของคุณไปที่ กระแสของฉันส่วนของเว็บไซต์
จากนั้นคุณจะสามารถสร้าง ไหล ทั้งจากศูนย์หรือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างจากเทมเพลต
กระแสบางส่วนที่มีอยู่มีดังนี้:
- แปลอีเมลที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
- ส่งอีเมลทวีตใหม่ถึงตัวคุณเองเกี่ยวกับคีย์เวิร์ดบางคำ
- ส่งอีเมลถึงฉันเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ SharePoint Online
- โพสต์ไปที่ Yammer หากทวีตใหม่ตรงกับแฮชแท็ก
ตัวอย่างทั้ง 4 ตัวอย่างนั้นให้ข้อมูลเชิงลึกว่าโฟลมีประสิทธิภาพเพียงใด อย่างไรก็ตาม เราจะอธิบายวิธีการสร้าง ไหล จากศูนย์เพื่อเน้นถึงกิจกรรมประเภทต่างๆ ที่เป็นไปได้ทั้งหมด
บน กระแสของฉัน หน้าคุณจะต้องเลือก สร้างจากช่องว่าง แทน เรียกดูเทมเพลต จากนั้นจะถามว่า .ประเภทไหน ไหล ที่คุณต้องการสร้าง
ตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่ในปัจจุบันและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะสำรวจ a ไหล ที่สร้าง งานใหม่ในแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ Wunderlist เมื่อใดก็ตามที่อีเมลสำคัญถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ
หากคุณได้เลือกใช้บริการซึ่งกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งาน คุณจะต้องผ่านกระบวนการรับรองความถูกต้องบางอย่างก่อน
หลังจากเสร็จสิ้น คุณจะสามารถดำเนินการสร้างงานของคุณต่อไปได้ ในกรณีของเรา เราถูกขอให้เลือกรายการ Wunderlist ที่จะตรวจสอบสำหรับงานใหม่ ในงานของเรา เราจำเป็นต้องกรอกเส้นทางโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายอีเมลของเราและเงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้อีเมลที่มี 'สำคัญ' ใน เรื่อง ฟิลด์จะถูกตั้งค่าสถานะ
หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์อีเมลแล้ว เราต้องตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับ Wunderlist งานจะถูกเพิ่มในรายการที่เรียกว่า แนวทางเทค ใน Wunderlist ทุกครั้งที่มีการส่งอีเมลใหม่ งานนี้จะได้รับชื่อของหัวเรื่องของอีเมล
หลังจากขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น ให้เลือก สร้างกระแส จากนั้นคุณจะสามารถทดสอบเพื่อดูว่าใช้งานได้หรือไม่
มีการส่งอีเมลทดสอบและเราสามารถดูได้ว่าแต่ละขั้นตอนใน ไหล กระบวนการสำเร็จและ ระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ.
นี่คืองานที่สร้างขึ้น
นี่เป็นเพียงกิจกรรมประเภทหนึ่งที่สามารถทำได้ และเราสามารถเห็นแล้วว่ากิจกรรมนี้ทรงพลังเพียงใด แทนที่จะปล่อยให้จำการตอบอีเมลสำคัญๆ ให้เสี่ยงโชค คุณสามารถมีบันทึกย่อโดยอัตโนมัติใน Wunderlist.
มีการดำเนินการที่แตกต่างกันหลายประเภทที่สามารถดำเนินการได้และสามารถระบุเงื่อนไขได้หลายรายการก่อนดำเนินการ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเวลา ไหล.
Flow มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมาย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานที่ซ้ำซากจำเจและใช้เวลานานได้อย่างสร้างสรรค์โดยอัตโนมัติ
IFTTT
IFTTT รวมฟังก์ชันจากแอพ/บริการต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อทำงานอัตโนมัติ
บริการออนไลน์ต่างๆ ที่มีให้บริการผ่าน IFTTT จะเรียกว่าช่องทางต่างๆ บนเว็บไซต์ ปัจจุบันมีแชแนลต่างๆ มากกว่า 300 ช่องซึ่งคุณสามารถสร้างการดำเนินการเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติได้
งานอัตโนมัติบน IFTTT เรียกว่า สูตรอาหาร. เสียงนี้เมื่อเทียบกับ ไหล?
วิธีการสร้างสูตร
เพื่อสร้าง สูตรอาหารคุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชีก่อน หลังจากคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว ให้เลือก สูตรของฉัน แล้วก็ตี สร้างสูตร.
ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความว่า ถ้าสิ่งนี้แล้วสิ่งนั้น ในหน้าหนา คลิกที่ นั่น เพื่อเริ่มต้นสร้าง .ของคุณ สูตรอาหาร.
คุณจะต้องเลือกช่องที่คุณต้องการใช้งานในตอนนี้
เราจะพูดถึงตัวอย่างกับ รู้ดี กระเป๋า แอป ซึ่งใช้สำหรับบันทึกลิงก์ที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลัง
หลังจากทำการเชื่อมต่อกับแอพโดยคลิกที่ เชื่อมต่อคุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้แอปและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับการใช้งานกับ IFTTT ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่องที่คุณเลือก
เราจะตั้งค่าสูตรที่ทริกเกอร์การดำเนินการหลังจากเพิ่มรายการใหม่ลงใน กระเป๋า.
ตอนนี้คุณจะสามารถเลือก นั่น ส่วนหนึ่งของสูตรของคุณ
ในตัวอย่างนี้ เราเลือกให้ส่งอีเมลผ่าน Gmail เมื่อมีการเพิ่มลิงค์ไปยัง กระเป๋า.
สูตรนี้จะส่งอีเมลที่มีชื่อของลิงก์ที่บันทึกไว้เป็นหัวเรื่องของอีเมลและลิงก์จะรวมอยู่ในอีเมล
นี่คืออีเมลที่ได้รับหลังจากบันทึกลิงก์ในไม่ช้า
IFTTT ทำให้งานอัตโนมัติค่อนข้างง่าย มีช่องรายการให้เลือกมากกว่า 300 ช่อง คุณเพียงแค่เลือกสองรายการที่คุณต้องการรวมและใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
บทสรุป
ด้วย Flow คุณสามารถสร้างกระบวนการที่มีรายละเอียดมาก และเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างใหม่ คุณจะถูกจำกัดในแง่ของแอพ/บริการที่คุณสามารถใช้กับมันได้ ที่ถูกกล่าวว่า ดูเหมือนว่าจะมุ่งสู่ธุรกิจเนื่องจากคุณต้องลงทะเบียนด้วยอีเมลที่ทำงาน นอกจากนี้ยังมีแอพมากมายสำหรับใช้ใน ไหล เช่น Slack และ Trello ที่ทีมและธุรกิจมักใช้.
ในทางกลับกัน IFTTT ครอบคลุมแอพที่หลากหลาย แม้กระทั่งให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น ควบคุม a ระบบไฟอัจฉริยะหรือแม้กระทั่งเปลี่ยนพื้นหลังของอุปกรณ์ Android ของคุณตามที่ระบุ เงื่อนไข. อย่างไรก็ตาม คุณถูกจำกัดให้อยู่ในสูตร 'ถ้าเป็นเช่นนั้น' แบบเดียวซึ่งแตกต่างจาก Flow ที่สามารถรวมการกระทำและเงื่อนไขต่างๆ ได้
หากคุณกำลังมองหาระบบอัตโนมัติที่มุ่งพัฒนาธุรกิจโดยเฉพาะ ฉันต้องบอกว่า Flow คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณต้องการทำให้งานประจำวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ให้ไปกับ IFTTT บริการหนึ่งไม่จำเป็นต้องดีกว่าบริการอื่น เหมาะสำหรับสิ่งต่าง ๆ เนื่องจากการออกแบบ
ยังอ่าน: วิธีทำให้งานบน Windows เป็นอัตโนมัติโดยใช้ Actions