วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกเริ่มต้นใน MS Office
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ทุกแอปพลิเคชันมีบางสิ่งหรือการดำเนินการบางอย่างที่ตั้งไว้โดยค่าเริ่มต้น บางอย่างให้คุณปรับแต่งได้ บางอย่างก็ทำไม่ได้ MS Office suite ก็มีหลายสิ่งที่ถูกกำหนดให้ดำเนินการตามมาตรฐานเช่นกัน และโชคดีที่เราสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้ตามความต้องการของเรา
คุณต้องสังเกตว่าเมื่อคุณเขียนหรือสร้างเอกสารใหม่ มันจะบันทึกในตำแหน่งที่แน่นอนและใน รูปแบบที่แน่นอน. เราไม่ได้พูดถึง บันทึกเป็น คุณสมบัติ (ซึ่งช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการ); เรากำลังพูดถึงเท่านั้น บันทึก. และหากความต้องการของคุณเป็นส่วนใหญ่เหมือนกันแต่ไม่ตรงกับค่าเริ่มต้น คุณอาจต้องพิจารณาเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้น นั่นคือสิ่งที่เราจะสอนคุณในโพสต์นี้ - เปลี่ยนการตั้งค่า 'บันทึก' เริ่มต้นใน MS Office
เรามาดูวิธีการทำกัน
ขั้นตอนในการเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกเริ่มต้นใน MS Office
ในขั้นตอนด้านล่าง เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใน MS Word. ขั้นตอนที่คล้ายกันใช้สำหรับ MS Excel และ MS PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ปุ่มสำนักงาน วางไว้ที่ด้านบนซ้ายของอินเทอร์เฟซแล้วไปที่ ตัวเลือกคำ (หรือ ตัวเลือก Excel หรือ ตัวเลือก PowerPoint).
![Ms Word ตัวเลือก](/f/b31ad6106054b3b54f96755a995b6806.png)
ขั้นตอนที่ 2:
บน ตัวเลือกคำ ไดอะล็อกที่ขึ้นมาให้เลือก บันทึก บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ซึ่งจะแสดงส่วนที่มีการดำเนินการบันทึกเริ่มต้น![Ms Word บันทึกตัวเลือก](/f/12c2f169768c94f939c37b08eea61147.png)
บันทึก: ตรวจสอบส่วนสำหรับ บันทึกเอกสาร และตัวเลือกด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกและตำแหน่งได้ ที่น่าสนใจคือ คุณยังสามารถแก้ไขการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติได้ (เช่น ลดเวลาจาก 10 นาทีเป็น 5 นาทีและเล่นอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น)
![ปรับแต่งตัวเลือกการบันทึก](/f/63238a5363b5f581d8712306fd5ade12.png)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แก้ไขตำแหน่ง (ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะคล้ายกับ C:\Users\Sandeep\Documents\) และทำการเปลี่ยนแปลงการกู้คืนอัตโนมัติหากต้องการ
![รูปแบบการบันทึกเอกสาร](/f/634d3b80fb8e5d9cc2f8ce7b84345adf.png)
เหตุใดจึงพิจารณาทำเช่นนี้
คุณจะไม่ต้องเจอกับปัญหาของ Save As ทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารใหม่และปรับแต่งสิ่งต่างๆ นอกจากนี้ หากคุณเพิ่งบันทึกเอกสารและพลาดตำแหน่งที่วางเอกสารไว้ เพียงไปที่ส่วนบันทึกเอกสารแล้วตรวจสอบตำแหน่งแทนที่จะทำการค้นหาแบบสุ่ม
บทสรุป
หากคุณเป็นผู้ใช้ MS Office เป็นประจำ คำแนะนำคือให้ตั้งค่าเริ่มต้นของคุณเองเมื่อพูดถึงตัวเลือกบันทึก เพื่อให้แน่ใจว่าวิธีการทำงานกับเครื่องมือเหล่านั้นมีประสิทธิผลมากขึ้นทุกวัน ในแอปพลิเคชันของฉัน ฉันได้ตั้งค่าเริ่มต้นของตัวเอง คุณจะทำเช่นนี้ด้วยหรือไม่