วิธีการส่งออก Lucidchart Diagrams ไปยัง Microsoft Word และ Excel

Lucidchart มีประโยชน์มากมายในการสร้างไดอะแกรมแบบมืออาชีพ จำนวนของเทมเพลตและองค์ประกอบไดอะแกรมไม่เป็นรองใคร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณนำเข้าได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ Microsoft Visio. รองรับรูปแบบ Visio ทั้งหมด - vdx, .vsd และ .vsdx

แล้วการส่งออกไดอะแกรมเหล่านี้ล่ะ ให้แม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะส่งออกแผนภาพ Lucidchart ไปยัง .ได้อย่างไร ไมโครซอฟ เวิร์ด และเอ็กเซล?

มันไม่ยากเลย Lucidchart ให้คุณบันทึกเอกสารของคุณเป็น ไฟล์ PNG, JPEG หรือ SVG. และข้อดีคือทั้ง Word และ Excel ทำให้ไฟล์ประเภทนี้ง่ายอย่างเหลือเชื่อ

เรามาดูวิธีการทำกัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การนำเข้า Lucidchart Diagrams: As Image Files

ขั้นตอนที่ 1: หลังจากสร้างไดอะแกรมของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก - PNG, JPEG หรือ SVG จากนั้นเลือกหน้าเอกสารและคุณภาพ

โปรดทราบว่าหากคุณดาวน์โหลดภาพวาดมากกว่าหนึ่งรูป คุณจะต้องเลือกหน้าภายใต้หน้าเอกสาร นอกจากนี้ หากคุณดาวน์โหลดมากกว่าหนึ่งหน้า การดาวน์โหลดจะอยู่ในส่วน รูปแบบของไฟล์ zip.

ตามค่าเริ่มต้น Lucidchart จะส่งออกแคนวาสขนาดใหญ่ ซึ่งจะต้องปรับขนาดในภายหลัง ดังนั้นครอบตัดเนื้อหาตามที่คุณต้องการ

โดยคลิกที่ Crop to content และปรับด้านข้าง เมื่อคุณเพิ่มหรือเลือกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่มดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อข้อมูลของคุณคือ ดาวน์โหลดไปยังที่ตั้ง ที่คุณเลือก เปิด Word หรือ Excel ถัดไป ให้คลิกที่ แทรก > รูปภาพ แล้วเลือกรูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลด

หากคุณดาวน์โหลดหลายหน้า คุณจะต้องแตกรูปภาพก่อน แล้วจึงแทรกลงใน Word หรือ Excel

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: วิธีแก้ปัญหาอื่นคือการจับภาพหน้าจอสั้นๆ ของไดอะแกรม บันทึกเป็นไฟล์ JPEG หรือ PNG และแทรกแบบเดียวกับรูปภาพ แน่นอนว่าคุณจะไม่ได้รับคุณภาพเท่าเดิม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. การนำเข้าไฟล์ผ่าน Lucidchart Add-in

ใช่ Lucidchart มี Add-in ซึ่งให้ตัวเลือกในการนำเข้าไดอะแกรมของคุณไปยัง Word และ Excel โดยตรง อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวเลือกในการเลือกคุณภาพหรือพื้นที่ผ้าใบ

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเพิ่ม Add-in ให้เปิด Word หรือ Excel แล้วคลิก Insert > Add-in ของฉัน แตะที่ Office Store และค้นหา Lucidchart ในพื้นที่ค้นหา

เมื่อคุณพบแล้วให้แตะที่เพิ่ม Lucidchart add-in จะปรากฏที่มุมขวาสุดของริบบิ้นด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ภาพเพื่อเข้าสู่ระบบ จำไว้ว่าคุณจะต้องใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวกันกับที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบเครื่องมือออนไลน์

เมื่อชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้รับการตรวจสอบแล้ว Lucidchart จะดึงไดอะแกรมทั้งหมดของคุณในบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือก จากนั้นในไดอะแกรมถัดไป ที่จะแสดงภาพวาดบนบานหน้าต่างด้านล่าง สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่แทรก

ส่วนเสริม Lucidchart จะไม่แสดงในไฟล์ Word หรือ Excel อื่น ไม่ต้องกังวล คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่แท็บ Add-in ที่ด้านบนและเลือก Lucidchart ในบางครั้ง งานนี้อาจเกิดความซ้ำซากจำเจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นคนที่ต้องการนำเข้าไดอะแกรมไปยัง Word เป็นประจำ ในทางกลับกัน คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบทุกครั้ง

เมื่อ Lucidchart นำเข้าไดอะแกรมแล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบภาพมาตรฐาน เช่น เส้นขอบ เงา และอื่นๆ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากไดอะแกรมของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า คุณสามารถสลับหน้าผ่านปุ่มในบานหน้าต่าง

Lucidchart Add-in เทียบกับ นำเข้า

แม้ว่าการเพิ่ม Lucidchart add-in จะเป็นวิธีที่ง่ายในการนำเข้าไดอะแกรมโดยตรงไปยัง Word หรือ Excel โดยไม่ต้องยุ่งยากเพิ่มเติมในการบันทึกภาพทีละภาพ แต่ก็ไม่ได้ไม่มีส่วนแบ่งของ ข้อจำกัด

คุณไม่สามารถเลือกคุณภาพได้ ประการที่สอง คุณไม่สามารถเลือกที่จะนำเข้าภาพวาดเป็นภาพโปร่งใสได้

นอกจากนี้ หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องแก้ไขภาพวาดใดเป็นพิเศษ คุณจะต้องเปิดไซต์เดสก์ท็อป แก้ไขที่นั่น แล้วแทรกภาพวาด

บันทึก: คุณต้องรวม Add-in ใน Word และ Excel แยกกัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

เคล็ดลับพิเศษ: ส่งออกเป็นเอกสาร PDF

นอกเหนือจากรูปแบบภาพมาตรฐานแล้ว Lucidchart ยังให้คุณนำเข้าภาพวาดและ ไดอะแกรมเป็นเอกสาร PDF.

เช่นเดียวกับรูปภาพ Lucidchart มีตัวเลือกการดาวน์โหลดมากมายให้คุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแคนวาสแบบเต็มหรือเลือกขนาดเฉพาะ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกมาตราส่วนและการจัดตำแหน่งรูปภาพได้ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มดาวน์โหลด

นำเข้าและส่งออกภาพวาดของคุณเหมือนเจ้านาย

นั่นคือวิธีที่คุณควรนำเข้าภาพวาดและไดอะแกรมของคุณไปยัง Microsoft Word และ Excel อย่าลืมออกจากระบบ add-in หากคุณใช้งานบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ เพราะแม้คุณจะลบ Add-in ออก การแตะอย่างรวดเร็วที่ Add จะเพิ่ม Add-in โดยไม่มีการรับรองความถูกต้องใดๆ

Lucidchart เป็นหนึ่งในทางเลือก Visio ที่ดีที่สุด ต้องขอบคุณคอลเลกชั่นเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่แข็งแกร่ง จากแบบแปลนชั้นถึง ต้นแบบสมาร์ทโฟน, คุณสามารถหาทุกอย่างได้ภายใต้หลังคา สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คืออินเทอร์เฟซและเครื่องมือที่ใช้งานง่าย

ถัดไป: พูดถึง Microsoft Visio ลองดูทางเลือกเจ๋งๆ บางอย่างสำหรับเครื่องมือสร้างไดอะแกรมนี้