การเปรียบเทียบ Google Docs (ไดรฟ์) และ Office Web Apps

การเปรียบเทียบของ Google เอกสาร (ไดรฟ์) และ Microsoft Office Web Apps ก็เหมือนกับการเปรียบเทียบคัพเค้กสองรสชาติที่แตกต่างกัน แม้ว่าทั้งสองอย่างจะอยู่ในหมวดเครื่องมือเดียวกันและสามารถทำงานพื้นฐานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ทั้งคู่ก็มีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว เช่นเดียวกับที่คุณมีเหตุผลของคุณเองที่จะชอบหรือไม่ชอบรสชาติของคัพเค้กแบบใดแบบหนึ่ง คุณ อาจชอบ Google Docs มากกว่า Office Web Apps หรือในทางกลับกัน ขึ้นอยู่กับระบบนิเวศที่คุณเป็นมากกว่า ขึ้นอยู่กับ.

วันนี้เราจะเปรียบเทียบแง่มุมพื้นฐานของทั้งสองผลิตภัณฑ์และปล่อยให้ส่วนที่เหลือเป็นหน้าที่ของคุณ ปรากฎว่าพวกเราเกือบทั้งหมดจะสนใจเฉพาะด้านเหล่านี้ของผลิตภัณฑ์ทั้งสอง ดังนั้นจึงยุติธรรมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาก่อนเมื่อทำการเปรียบเทียบ พักผ่อน เมื่อคุณเริ่มใช้หนึ่งในนั้น การดำน้ำลึกลงไปในคุณสมบัติของมันไม่น่าจะมีปัญหา

ความเข้ากันได้

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่เราจะพูดถึงคือ ความเข้ากันได้. ด้วยความเข้ากันได้ ฉันหมายถึงว่าเครื่องมือแก้ไขบนเว็บทั้งสองสามารถจัดการกับเอกสารที่ซับซ้อนที่มีรูปภาพ ตาราง และ Rich-Text ได้ดีเพียงใด สำหรับการทดสอบ ฉันได้อัปโหลดเอกสารโครงการของวิทยาลัยและ งานนำเสนอที่แก้ไขใน Word และ PowerPoint ให้กับทั้งคู่

เมื่อฉันดูและเปรียบเทียบไฟล์แบบเคียงข้างกัน Google เอกสารได้จัดเตรียมข้อความที่จำเป็นทั้งหมดไว้แต่ในรูปแบบที่ยุ่งเหยิง คำว่าศิลปะและการจัดรูปแบบตารางหายไปซึ่งทำให้การจัดตำแหน่งเอกสารหยุดชะงัก ในทางกลับกัน Office Web Apps ทำงานได้ดี ไม่เพียงรักษาการจัดรูปแบบ Rich Text เท่านั้น แต่ยังแสดงรูปภาพและตารางที่เรียงไม่ตรงและจัดชิดขวา เพื่อให้ชัดเจนว่าฉันพบสิ่งนี้ สาธิตออนไลน์สด ที่แสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารที่หลากหลายจะพิจารณาบริการใดบริการหนึ่ง ลองดูสิ

อินเตอร์เฟซ

ถ้าคุณมาจากพื้นหลังของ Windows ที่คุณใช้ Microsoft Office 2007 ขึ้นไป คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านตลอดเวลาที่ทำงานบน Office Web Apps เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ Microsoft มี Ribbon และปุ่มต่างๆ ที่ผู้ใช้พร้อมใช้งานขณะแก้ไขเอกสาร ในทางกลับกัน Google เอกสารสามารถเปรียบเทียบกับ Office 2003 หรือ Open Office ที่มีคุณลักษณะทั้งหมด แต่ซ่อนอยู่ในเมนู อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ Google เอกสารเรียบง่ายและใช้งานง่าย

ถ้า คุณเป็นผู้ใช้ Windows ที่ชอบทำงานกับแป้นพิมพ์ลัด ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ฉันแน่ใจว่าคุณจะรัก Google เอกสาร

การจัดเก็บและการแบ่งปัน

อีกแง่มุมที่ยอดเยี่ยมที่เราสามารถพูดถึงคือความง่ายในการแชร์เอกสารและพื้นที่เก็บข้อมูลที่ทั้งคู่มีให้

บริการทั้งสองมีคุณสมบัติการแบ่งปันที่ใกล้เคียงกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือทั้งคู่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ใน Google เอกสาร ผู้เขียนสองคนขึ้นไปสามารถดูการแก้ไขทั้งหมดที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนในแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม Office Web Apps จะล็อกย่อหน้าเฉพาะเมื่อผู้ทำงานร่วมกันคนใดคนหนึ่งกำลังทำงานอยู่ มันและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและเอาล็อคเฉพาะเมื่อเอกสารถูกบันทึกโดย ผู้ทำงานร่วมกัน

เมื่อพูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีและราคาที่ต้องชำระเงิน Microsoft เป็นผู้ชนะที่ชัดเจน Microsoft ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7 GB ในทุกบัญชีใหม่ ซึ่งมากกว่าที่ Google ไดรฟ์ (เอกสาร) มีให้ 2 GB เมื่อพูดถึงการจัดเก็บแบบชำระเงิน SkyDrive เรียกเก็บเงิน $50 ตลอดทั้งปีในขณะที่ Google Drive เรียกเก็บเงินน้อยกว่า $60 ไม่กี่เซ็นต์ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 100 GB Google ไดรฟ์คือตัวเลือกเดียวที่มีให้

รองรับไฟล์

เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารจาก Office Web Apps ตัวเลือกเดียวที่คุณได้รับคือดาวน์โหลดในรูปแบบ Microsoft Office Google Docs รองรับรูปแบบที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น PDF, HTML และ RTF ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะเขียนเอกสารของคุณและแชร์เป็นไฟล์ PDF ในภายหลัง Google สามารถช่วยคุณได้เท่านั้น นอกจากนี้ยังรองรับการดาวน์โหลดในรูปแบบ Open Office

บทสรุป

ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นการเปรียบเทียบพื้นฐานทั้งหมดระหว่าง Google เอกสารและ Office Web Apps เมื่อมองจากมุมมองของผู้ใช้ปลายทางทั่วไป ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว วันนี้ฉันจะไม่ตัดสิน แต่ขอถามคุณว่าคุณจะเลือกใครในผู้เข้าแข่งขันเหล่านี้? ลำบาก เอ๊ะ!

เครดิตรูปภาพยอดนิยม: CJ Isherwood