วิธีสร้างกฎตามหัวเรื่องอีเมลใน Outlook 2013
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
คุณใช้ MS Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปหรือไม่ และคุณใช้เพื่อจุดประสงค์ในการส่งและรับอีเมลเท่านั้นหรือไม่ รู้ยัง เอาไปใช้อย่างอื่นได้ จัดรายการสิ่งที่ต้องทำ และเตือนความจำสำหรับงาน?
ดีฉันทำอะไรมากขึ้นกับฉัน ฉันใช้เป็น ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติเป็นเครื่องมือในการ จัดระเบียบอีเมลของฉัน และอีกมากมาย หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือการใช้ MS Outlook to ทำแบบสำรวจ. ลูกค้าสามารถจัดเรียงสถิติการสำรวจอีเมลได้อย่างสวยงามและอัตโนมัติ อันที่จริง เคล็ดลับที่จำเป็นในการดำเนินการนี้สามารถนำมาใช้ได้ในหลายกรณี เรากำลังพูดถึงการสร้างกฎสำหรับอีเมลตามหัวเรื่อง
มาต่อกันที่ตัวอย่างการสำรวจ สมมติว่าคุณอยู่ในองค์กรและควรจะส่งคำเชิญเข้าร่วมงานให้กับพนักงานในขณะที่รวบรวมข้อมูลว่าต้องการเข้าร่วมกี่คน ง่ายเพียงเพิ่มปุ่มลงคะแนนและขอให้ผู้รับตอบกลับด้วย ใช่ หรือ เลขที่ โดยคลิกที่ปุ่มลงคะแนน
บันทึก: บทช่วยสอนของเราใช้ MS Outlook 2013 อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้ใช้ได้กับเวอร์ชันที่ต่ำกว่าด้วย ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือส่วนต่อประสานผู้ใช้
ตอนนี้ปัญหาคือการรวบรวมสถิติ คุณจะเลื่อนดูกล่องจดหมายของคุณและนับแต่ละคำตอบและแยก ใช่ และ ไม่ ด้วยตนเอง? มีวิธีที่ดีกว่า เราจะแสดงให้คุณเห็น
ฉันจะส่งอีเมลที่มีหัวเรื่อง โหวตของคุณ และปุ่มลงคะแนนที่ใช้ตอบได้ทั้ง Yes หรือ No ให้กดที่ ใช้ปุ่มลงคะแนน ตัวเลือกในการใส่ปุ่ม
ก่อนส่งออก ผมจะตั้งค่าเครื่องมือให้พร้อมฟังคำตอบและนับสถิติด้วยตัวมันเอง นี่คือสิ่งที่ฉันต้องตั้งค่า
การสร้างโฟลเดอร์สถิติ
ฉันจะนำทางไปยัง .ของฉัน กล่องจดหมายที่บานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่มันแล้วสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ฉันจะตั้งชื่อมันว่า โหวตใช่.
ในทำนองเดียวกัน ฉันจะสร้างอีกอันหนึ่งชื่อ โหวตไม่. ผลลัพธ์แสดงในภาพด้านล่าง
สร้างกฎผู้ฟัง
ตอนนี้ ฉันต้องสร้างกฎเพื่อให้ Outlook ใช้กฎกับข้อความเมื่อมาถึงและพุชในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างกฎ
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง บ้าน แท็บ ภายใต้ เคลื่อนไหว ส่วน เลื่อนเมาส์ไปที่ กฎ แล้วคลิกที่ จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ กฎใหม่.
ขั้นตอนที่ 3: บน ตัวช่วยสร้างกฎ, เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า โดยการเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ. คลิกที่ ต่อไป.
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเงื่อนไข วิธีที่ดีที่สุดคือการไป ด้วยคำเฉพาะในเรื่อง. ท่านสามารถเลือกให้มีเงื่อนไขเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 5: ในบานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างเดียวกัน ให้คลิกที่ คำเฉพาะ. เพิ่มสตริงการค้นหาเป็น ใช่: ลงคะแนนของคุณ. คลิกที่ ต่อไป.
ขั้นตอนที่ 6: เลือกการดำเนินการ เจตนาที่ต้องการพร้อมการตอบสนองที่เข้ามาคือ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ.
ขั้นตอนที่ 7: ในบานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่างเดียวกัน ให้คลิกที่ ระบุ. ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ โหวตใช่ และคลิกที่ ตกลง.
ขั้นตอนที่ 8: กลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิกที่ เสร็จสิ้น. ทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 7 อีกครั้ง คราวนี้กับสตริงการค้นหา (ขั้นตอนที่ 5) as ไม่: ลงคะแนนเสียงของคุณ และโฟลเดอร์ (Step 7) as โหวตไม่.
แค่นั้นแหละ. กลับไปที่อีเมลที่อยู่ภายใต้ฉบับร่าง เพิ่มรายชื่อผู้รับและ ส่ง. เมื่อได้รับคำตอบแล้ว ให้ตรวจสอบจำนวนในแต่ละโฟลเดอร์
บันทึก: ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ กฎจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องอีเมล คำตอบจะนำหน้าคำตอบที่โหวตไปยังหัวเรื่อง และด้วยเหตุนี้กฎจึงสอดคล้องกัน ด้วยตัวเลือกการลงคะแนนที่คุณใช้ กฎของคุณจะแตกต่างกันไป
ฟังดูน่าสนใจไหม? นั่นหมายถึงงานลดลงมากด้วยหรือเปล่า? ลองใช้งานและแจ้งให้เราทราบว่ามันใช้ได้ผลดีเพียงใด