Doo for Mac Review: แนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
การจัดการเอกสารยังคงเป็นหนึ่งในจอกศักดิ์สิทธิ์ของโลกเทคโนโลยีสมัยใหม่ และบริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ทุกแห่งก็ดูเหมือนจะมีวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันออกไป แอปเปิ้ล iCloudด้วยวิธีการที่เรียบง่ายแต่เข้าถึงไม่ได้ทำให้โครงสร้างไฟล์หายไปโดยสิ้นเชิง แล้วเราก็มี Google กับ Google ไดรฟ์ และแนวทาง "แบ่งปันกับทุกคน" ซึ่งในทางกลับกันก็คล้ายกับ Dropbox'sอีกหนึ่งแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการแชร์ไฟล์และเอกสารผ่านเว็บและคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
ผลที่ตามมาของการมีบริการทั้งหมดเหล่านี้ เป็นไปได้มากว่าเราทุกคนมีเอกสารกระจายอยู่ทั่วทุกแห่ง ซึ่งสามารถค้นหาและจัดระเบียบเอกสารได้ค่อนข้างน่าเบื่อ เพิ่มความจริงที่ว่าพวกเราส่วนใหญ่ยังคงมีเอกสารจริงที่เรายังมีปัญหาในการจัดระเบียบ และคุณมีสูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับความสับสนวุ่นวายในสำนักงาน
เพื่อแก้ปัญหานี้ Doo.net เริ่มโครงการเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมาซึ่งในที่สุดพวกเขาก็เริ่มเปิดตัวในรูปแบบของแอพพื้นฐานสำหรับ Mac, Windows 8 และอุปกรณ์มือถือ
แอปนี้ตั้งชื่อง่าย ๆ ว่า DOO มีวิธีการจัดการเอกสารที่ไม่เหมือนใครโดยใช้ a ชุดเครื่องมืออัจฉริยะและอัลกอริธึมที่สั่งการไม่เพียงแต่เอกสารดิจิทัล แต่ยังรวมถึงทางกายภาพ คน
แนวคิดเบื้องหลัง DOO
บน Mac แอพฟรี สามารถดาวน์โหลดได้จาก Mac App Store. เมื่อติดตั้งแล้ว DOO จะขอให้คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับแอป ซึ่งจะรวมศูนย์เนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ที่ศูนย์กลาง
เป็นขั้นตอนต่อไปที่เราจะได้เห็นแนวทางอันชาญฉลาดของแอปในการจัดการเอกสาร: แทนที่จะพยายามเป็นเอกสารอื่น บริการซิงค์ DOO จะเชื่อมต่อกับข้อมูลที่มีอยู่ของคุณและดึงข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละรายการโดยไม่ยุ่งกับองค์กรของตนเองและ / หรือ โครงสร้าง.
บริการที่รองรับ ได้แก่ Dropbox, Google Drive, โฟลเดอร์ในเครื่องและแม้แต่บัญชีอีเมลของคุณ เอกสารที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณ.
DOO ดำเนินการอย่างไร
เมื่อโฟลเดอร์และบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับแอปแล้ว แอปจะเริ่มอ่านและจัดทำดัชนี นี่คือจุดเริ่มต้นของเครื่องมือที่ล้ำสมัยที่สุดของ DOO: แอปนี้ใช้ชุดอัลกอริธึมอัจฉริยะเพื่อระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเอกสารของคุณและใช้เพื่อจัดประเภท
บันทึก: DOO ใช้ OCR (Optical Character Recognition) เพื่อดึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากเอกสารทางกายภาพที่สแกนของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจำแนกและค้นหาเช่นกัน
แน่นอน แอปนี้จะไม่มีประโยชน์เลยหากคุณไม่พบเอกสารที่ต้องการอย่างง่ายดาย โชคดีที่เมื่อทำดัชนีแล้ว ฟังก์ชันการค้นหาของ DOO นั้นรวดเร็วและแม่นยำอย่างยิ่ง ผลลัพธ์จะแสดงทันทีที่คุณพิมพ์และสามารถกรองด้วยแท็กได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาไทม์ไลน์ของแอป ซึ่งช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาตามวันที่
ส่วนที่เหลือของแอปทำงานได้ตามที่คาดไว้ ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเอกสารในแบบที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการซิงค์บริการ ตามประเภท ตามพื้นที่ทำงาน และอื่นๆ
DOO ยังเสนอบริการคลาวด์เสริม (จำเป็นต้องมีบัญชี) ซึ่งสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณบน คลาวด์เซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ทำให้สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณมีแอปพลิเคชัน ติดตั้ง
เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ที่ใช้งานได้ DOO ยังเสนอบริการฟรีพร้อมตัวเลือกการอัพเกรดมากมาย สิ่งเหล่านี้ยังไม่สามารถใช้ได้ แต่ราคาของพวกเขาดูสมเหตุสมผล
บทสรุป
ในขณะที่ฉันมีข้อสงสัยในตอนแรก ฉันก็ชอบ DOO และสิ่งที่พยายามทำให้สำเร็จ วิธีแก้ปัญหาที่ครอบคลุมทั้งหมดมักจะจบลงด้วยความยุ่งเหยิงหรือซับซ้อนเกินไป แต่ในกรณีนี้ นักพัฒนาของ DOO ได้สร้างแอปที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย โดยใช้ประโยชน์จากบริการอันทรงพลังที่อยู่เบื้องหลังได้อย่างสมบูรณ์แบบ มัน. ฉันยังคงต้องดูว่ามันจะออกมาเป็นอย่างไรเมื่อมีให้บริการในทุกอุปกรณ์ แต่จนถึงตอนนี้ดูเหมือนว่ามันจะเป็นไปตามคำมั่นสัญญา