Sürekli, Seri Olarak Hatırlatıcılar Almak için Outlook Takvimini Kullanın

Önemli yapılacakları unutmamak için genellikle hatırlatıcılara güveniriz. Ancak bu tek seferlik hatırlatma bazen yeterli olmayabilir. Bir kez gözden kaybolursunuz ve siz farkına varmadan o akıldan çıkar. Bu, beyninizin bu önemli görevler söz konusu olduğunda unutkan olma lüksüne sahip olmadığından emin olmak için sürekli hatırlatıcılarla bombardıman edilmeniz gerektiği zamandır.

Benim için bu önemli görevlerden biri de kredi kartı faturalarımı ödemek. Tek bir hatırlatma mı? Bir dürtme işlevi bile görmüyor, bankama giriş yapmam için beni zorlamayı unut.

Böyle bir senaryoda ihtiyacım olan şey, bana her gün şunu söyleyecek bir süreç: n faturalarınızı ödemek için günler”. Simdi ben MS Outlook'u yapılacaklar izleyicisi olarak kullanın ve bu tür rutin hatırlatıcı oluşturmama yardımcı olmuyor. Bunun yerine, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi bana okunan takvimimi kullanmayı düşündüm.

Makalemiz nasıl yapılacağına dair bir rehberdir. bu tür takvim girişleri oluştur. Ve bir rehbere ihtiyacınız var çünkü basit bir takvim randevusu bu tür geri sayım görevleri oluşturmanıza yardımcı olmaz.

Bölüm I: Bir CSV Dosyası Oluşturun

Bu tür takvim girdileri oluşturmanın anahtarı, virgülle ayrılmış değerler dosyası oluşturmak ve ardından onu MS Outlook takvimine aktarmaktır.

Bir MS Excel dosyası oluşturun ve gereksinimlerinize göre verileri yumruklayın. Sütun başlıkları, Başlangıç ​​tarihi ve Ders bir zorunluluktur.

Buradaki tarihler artan sırada, gün sayısı ise azalan sırada gitmelidir. Bu tür serileri hızlı bir şekilde doldurmak için şunları yapabilirsiniz: ayrı bir gönderide tartıştığımız numarayı kullanın.

Not: Dosyaya daha fazla alan eklemek isterseniz boş bir takvim oluşturabilir, bunu bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilir ve desteklenen alanları inceleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde dosyayı CSV formatında kaydedin. Bunun nedeni, daha sonra takviminize aktaracak olmanızdır.

Bölüm II: CSV Dosyasını Takvime Aktarın

Şimdi, MS Outlook aracında dosya değerlerini takviminize aktarmanız gerekecek. Örneğimizde MS Outlook 2013 kullanıyoruz. Alt sürümlerde de adımlar aşağı yukarı aynı olacaktır.

Aşama 1: şuraya gidin: Dosya menüsüne tıklayın ve Aç ve Dışa Aktar sol bölmedeki bölüm. sonra tıklayın İthalat ihracat sağ tarafta.

Adım 2: Bir sonraki pencerede, şunu seçin: Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar. Tıklamak Sonraki.

Aşama 3: Ardından, dosya türünü seçin. Bizim durumumuzda olması gereken, Virgülle Ayrılmış Değerler. Tıklamak Sonraki Yeniden.

4. Adım: Yukarıdaki Bölüm I'de oluşturduğumuz gibi takvim verilerinizi içeren dosyaya göz atın. Tıklamak Sonraki Doğru dosyayı seçtikten sonra.

Adım 5: Yeni takvim girişini içe aktarmak istediğiniz takvimi seçin ve ardından Sonraki.

6. Adım: İçe aktarma dosyasının doğru olup olmadığını iki kez kontrol edin. Ayrıca tıklayın Özel Alanları Eşle olup olmadığını doğrulamak için Ders ve Başlangıç ​​tarihi başlıklar doğru şekilde eşlenmiştir.

7. Adım: Özel alanları doğruladıktan sonra, üzerine tıklayın. Tamam ve ardından üzerine tıklayın Bitiş. Saniyeler içinde varlıklar, örnek takvimde gösterildiği gibi değişiklikleri senkronize edecek ve yansıtacaktır.

Çözüm

Benim gibi biri için bu tür hatırlatmalar çok anlamlı. Takvimlerle her gün çalışıyorum ve belirli bir süre boyunca bilmem gereken önemli bir şeyi bilinçli ve sürekli olarak hatırlatmama çok yardımcı oluyorlar.

Gereksinimlerinizi deneyin ve belirli bir ayardan geçemiyorsanız bize sorun.