Microsoft Forms'ta Dallanma Nasıl Eklenir

Formunuzu olabildiğince kısa ve öz tutmak istiyorsanız, mantıksal koşullandırma veya dallandırma belki de en pratik çözümlerden biridir. Ve Microsoft Forms tam da bunu yapmanıza izin verir. Bu özellik, formlarınızı kalabalıklaştırmanızı engeller ve ayrıca görüntüleyenlerinizi uzun ve sıkıcı yanıtları doldurmaktan kurtarır.

İyi olan şey, uygulanması oldukça kolay olmasıdır. Formun temel yapısına sahip olduğunuz sürece, kolayca çalıştırabilirsiniz.

Şimdi bu çözüldü, şimdi Microsoft Forms'a nasıl dallanma ekleneceğini görelim.

Ayrıca Guiding Tech'de

Başlamadan önce, birden fazla şubesi olan uzun bir form oluşturmanın zorlu bir iş olabileceğini söyleyelim. Bunun nedeni, Microsoft Forms'un soruları doğrusal bir şekilde oluşturmanıza ve eklemenize izin vermesidir. Ve çok yakında akışın izini kaybedebilirsin.

Bu nedenle, devam etmeden önce soruların kaba bir taslağını bir akış şeması şeklinde almanız önerilir. Bu, kafa karışıklığını ortadan kaldıracak ve sorunsuz bir sürecin önünü açacaktır.

Yöntem 1: Bireysel Bölümlere Nasıl Dallandırılır

Bölümler, formların taslağının hazırlanmasını kolaylaştırır. Birkaç bölüm oluşturduktan sonra, soruları doğrudan bunlara bağlayabilirsiniz.

Diğer bir avantaj da, bir bölümdeki tüm soruların bir arada görünmesi ve böylece yanıtlayanları gereksiz yere İleri düğmesine tıklamaktan kurtarmasıdır.

Aşama 1: Başlamak için boş bir form açın ve ilk ortak soru grubunu ekleyin. Bittiğinde, bir bölüm eklemek için Yeni > Bölüm Ekle'ye tıklayın.

Bundan sonra, Bölümü adlandırın.

Adım 2: Şimdi tüm soruları ilgili bölümlerin altına ekleyin. Ayrıca, genel sorular için özel bir bölüm tutun.

Örneğin, formumuzda insanlara Deniz veya Dağ tercihlerini sorduk. Bu yüzden deniz ve dağlar için ayrı bir bölüm oluşturduk.

Ayrıca, sık sorulan sorular için başka bir bölüm daha var: kişi sayısı, ad vb.

Aşama 3: Tüm bölümleri ekledikten sonra, ilk sorunun üç noktalı menüsünü tıklayın ve Dallanma ekle'yi seçin.

Sonraki kısım oldukça kolay. Seçenekler için ilgili bölümleri seçin.

Örneğin, yanıtlayanlar A Seçeneğini seçerse, Deniz bölümüne yönlendirileceklerdir.

4. Adım: Ardından, ilgili bölümlerin altında Git'in yanındaki seçeneğe tıklayın ve ortak Bölümü seçin.

Son olarak, seçenekler listesinden Bitiş'i seçin.

Yukarıdaki yöntem, basit soru ve cevap senaryoları için kullanışlıdır. Ancak, farklı yanıtlara sahip olabilecek çok sayıda sorunuz varsa, bireysel dallara ayırma seçeneklerine sahip olmak daha iyidir.

Ayrıca Guiding Tech'de

Bireysel Sorulara Nasıl Dallanır?

Aşama 1: Giriş soruları, ortak sorular ve farklı branşlar için sorular da dahil olmak üzere gerekli tüm sorularla formun temel yapısını oluşturun.

Örneğin, formumdaki ilk soru, katılımcılara uzun saçlı mı yoksa kısa saçlı mı olduklarını soruyor. Ve eğer uzun saçları varsa, bağlı mı yoksa açık mı tutmayı tercih ederler.

Beraberliği seçerlerse, ankette tercih ettikleri bantların türü hakkında daha fazla bilgi verilecektir.

Adım 2: Dalları eklemek için, ilk sorunuzun yanındaki üç noktalı menüyü tıklayın ve Dallanma ekle'yi seçin.

Daha önce belirtildiği gibi, soruları akış şemanıza göre yönlendirmeniz gerekecek.

Aşama 3: Bunu yapmak için, yanındaki dallanma seçeneklerini görüntülemek için soruya tıklayın.

Bir sonraki sorunun gelmesini istiyorsanız İleri'yi seçin. Veya açılır menüden sorulardan birini seçebilirsiniz.

Örneğin, formumuzda, katılımcı Uzun Saç'ı seçerse, form 2. Soruyu açacaktır. Tied'ı seçerlerse, daha sonra Soru 3'e akacaktır. Aksi takdirde, formun Sonuna yönlendirilecektir.

Ancak, Aç'ı seçerlerse, formun Sonunu gösterir (seçeneklerin az olduğunu görürsünüz). Burada, formunuzun yapısına bağlı olarak diğer dalları ekleyebilirsiniz.

4. Adım: Tüm soruları ilgili branşlara ekledikten sonra son soruya gidin ve Formun Sonunu seçin.

Bu, bu formdaki tüm yanıtların gönderilmesini sağlar.

Artık her şeyi ayarladığınıza göre, formun akışının beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için bir test yapın. Ve bu kadar.

Ayrıca Guiding Tech'de

Şube Çıkışı

Daha önce belirtildiği gibi, dallara ayırma temel sorunlardan birini çözer - uzun ve sıkıcı sorular. Bunun yerine, hem yanıtlayanlarınız hem de sizin için yararlı olan açık ve özlü soruların grafiğini çıkarırsınız.

Anahtar, kafanızın karışmaması için hem bölümleri hem de bireysel dalları karıştırıp eşleştirmektir. Ve genel kuruluma çekici bir tema eklemeyi unutmayın.