10 İnanılmaz Faydalı E-posta Verimliliği Araçları ve Eklentileri

90'ların internet çağından, her türlü iletişim ortamının saldırısından sihirli bir şekilde kurtulan bir şey varsa. sosyal ağlar, cep telefonları, sohbet uygulamaları (her türlü) vb. gibi ve bunu yaparken de gelişti, mütevazi e-posta gelen kutusu. Evet, e-posta canlı ve tekmeliyor. Çoğumuz için temele dokunmanın ve konuşmanın en çok aranan ve kolay yolu olmaya devam ediyor.

Görünüm inceliği - xJasonRogersx

Tabii ki, bağlantı kurmanın birincil yolu olarak e-postanın yükselişi, bu araca aşırı derecede güvenmeye ve takıntı haline getirmeye başladığımız anlamına da geldi. Ve genellikle, bu tür aşırı güven ve aşırı takıntı, üretkenlik yorgunluğuna yol açar ve bu da sonuç olarak tüm bir uygulama, yazılım ve bir de “gurunun tavsiyesi” (biz buna gurunun tavsiyesi olarak adlandırılır) eko sistemini ortaya çıkaran bir üretkenlik yorgunluğuna yol açar. guru gyaan burada Hindistan'da) bu araçla daha üretken olmanıza yardımcı olmak için.

İtiraf etmeliyim ki, içerik ve ağızdan ağza iletişim yoluyla e-posta üretkenliği hakkında guru gyaan'ı yaymak için her fırsatı değerlendirdim. Çoğunlukla bunun dışında bir şey yapamadığımı göz önünde bulundurarak, bu sefer de olsa uygulamalar ve eklentilerle uygulamaya devam edeceğim.

Dolayısıyla, hâlâ benimleyseniz (ve gevezeliklerime başarıyla tahammül ettiyseniz), e-posta deneyiminizi gerçekten geliştiren ve sizi daha üretken kılan bazı harika araçların bu listesine göz atın. Söylediğimin veya düşündüğümün aksine, bunlar gerçekten işe yarıyor.

1. raporlayıcı

raporlayıcı Gmail'in sade kenar çubuğunu (genellikle reklamlarla dolu) neredeyse her gün yararlanabileceğiniz bir şeye dönüştüren bir Gmail tarayıcı eklentisidir. Temel olarak, e-postayı gönderen kişi hakkında resmi, profiline bağlantılar, son tweet'ler gibi bilgileri gösterir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde (ana sayfalarından aldığım) gördüğünüz gibi, Gmail'in kenar çubuğunda CEO'larının eksiksiz profil bilgileri var.

Eklenti Firefox, Chrome ve Safari için kullanılabilir, kullanımı ücretsizdir ve Gmail ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Ve o milyon dolarlık teklifi size e-postayla gönderen kişinin geçmişini internette aramakla zaman kaybetmemenizi sağlar.

2. UzaktaBul

E-postayı kontrol etmek neredeyse tüm gün yaptığınız şeyse, muhtemelen aşağıdaki gibi bir hizmete ihtiyacınız vardır: UzaktaBul artık acil e-postalar hakkında endişelenmeden verimli işler yapmanıza yardımcı olmak için. AwayFind, önemli mesajlar için e-posta hesabınızı izleyecek ve böyle bir e-posta gelen kutunuza ulaştığında SMS, Twitter DM'leri, Gtalk/Yahoo gibi IM araçları veya iPhone/Android uygulaması aracılığıyla sizi bilgilendirecektir.

Yapabilirsiniz filtreleri ayarla AwayFind'in hesabınızdaki mesaj önceliğine karar vermesi ve bunları e-posta eklentileri aracılığıyla anında ayarlaması için. Ücretsiz hesapları 1 hesabı (yalnızca Gmail/IMAP) izler ve daha fazlasını istiyorsanız planlar ayda 15 dolardan başlar.

3. Etkin Gelen Kutusu

Etkin Gelen Kutusu Gmail'e bazı mükemmel görev yönetimi yeteneklerini aşılar ve e-posta yönetimini kolaylaştırır (evet, başka bir Gmail eklentisi..değiştirmekGmail'e Henüz yapmadıysanız). E-postalar eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürülebilir, projeler ve hedefler oluşturulabilir ve her e-postaya notlar eklenebilir.

Firefox ve Chrome için ücretsiz bir eklentidir, bu tarayıcıların ve Gmail'in çalıştığı her yerde çalışır.

4. NudgeMail

NudgeMail olduğunda senin için orada olduğunu bilmeni istiyor e-posta takiplerinizi unutun. Yani karınız dönüşte süt ve meyve almak için ofis e-posta kimliğinize bir e-posta gönderip göndermediğini (kaç eşin bunu yaptığına inanamayacaksınız) bu) veya bir arkadaşınız sizden onun için bir işe bakmanızı istediyse, NudgeMail bunları almanız için doğru zamanda size hatırlatıldığından emin olabilir. tamamlamak. Sadece "[email protected]" veya "[email protected]" gibi adreslere bir e-posta iletin ve bu konuda endişelenmeyi bırakın. Tüm komut listesi burada.

NudgeMail beta sürümündeyken ücretsizdir, ister bilgisayarda ister mobilde tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır ve ayrıca Google Takvim ile entegre olur.

5. Grexit

Daha önce bahsettiğimiz GrexIt enine boyuna GT Resources'taki makalemiz, ve bu listede de anılmayı hak ettiğini düşündüm. Ekipler için faydalı bir araçtır ve sizin ve iş arkadaşlarınızın e-posta veritabanı büyümeye başladığında inanılmaz derecede zaman kazandırabilir.

Konsept basittir - 3 gün önce mevcut bir çalışanla bunun hakkında konuştuktan sonra, xyz'nin nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar içeren aynı e-postayı yeni bir işe alınan kişiye iletmenize gerek yoktur. Ekip üyelerinin bu tür e-postalara erişebilecekleri merkezi bir konum olmalıdır ve GrexIt tam olarak bunu sağlar. Yine de yalnızca Google Apps içindir.

6. Ceviz kabuğuPosta

Ceviz kabuğuPosta tam olarak bir e-posta üretkenlik aracı değil... bunun yerine, e-posta yoluyla üretkenlik dediğim şey bu. Yukarıdaki ekran görüntüsü, her gün NutshellMail'den aldığım e-postalara bir bakış sunuyor. Facebook, Twitter LinkedIn vb. gibi sosyal ağ hesaplarınızın bir özetini gönderir ve özette önemli bilgileri içerir. Bu sitelere her iki saatte bir yaptığınız çok sayıda ziyareti çok iyi halledebilir, sadece küçük şeylerle güncel kalmak için önem.

7. Bunu yaz. İsim

Bunu yaz. İsim Google Kişilerinizi (veya Gmail adres defterinizi) telefon numarası, e-posta adresleri vb. gibi en son ayrıntılarla otomatik olarak güncel tutan benzersiz bir araçtır. E-posta gönderenlerin imzasını tarar ve mevcut bir kişinin ayrıntılarının güncellenmesi gerekip gerekmediğini görmek için kişilerinizle karşılaştırır. Böylece artık adres defterine manuel olarak yeni telefon numaraları ve e-posta adresleri eklemek yok.

8. Otomasyon Araçları

Her gün kullandığımız ifadelerin ve cümlelerin çoğunun tekrar ettiğini fark etmeden e-postalar yazıyoruz. Açıkçası, üretkenlik kaybı ve can sıkıntısı (sıkıcı olduğunu fark ederseniz). Dolayısıyla çözüm, bir veya iki anahtarın komutuna cümleler koyabilen otomasyon araçlarını kullanmaktır. Bu tür araçlara örnekler Gmail'in Hazır Yanıtları, OtomatikKısayol Tuşu, ve Lifehacker'ın temiz küçük yardımcı programı mesaj yazan. Bu tür daha birçok otomasyon komut dosyası var, sadece doğru olanı bulmanız ve mümkün olduğunca sık kullanmanız gerekiyor.

9. Xobni

Xobni kişi profillerini göstermek için Rapportive gibi bir aracın işlevlerini birleştiren ve ayrıca otomatik olarak kullanıcının adres defterini oluşturan Outlook için güçlü bir e-posta üretkenliği eklentisidir. Ayrıca, Outlook aramasını büyük ölçüde geliştirir. Araç hem ücretsiz hem de profesyonel sürümlerde gelir ve ayrıca düzgün bir BlackBerry uygulaması sunar.

10. Daha iyi Gmail 2

Son fakat en az değil, elimizde Firefox için Daha İyi Gmail 2 (Chrome kullanıcıları şuna bakabilir: Chrome için daha iyi Gmail). Yıllar geçtikçe Gmail, bu eklenti tarafından ilk kez tanıtılan birçok özelliği bünyesine kattı, ancak hala alakalı olmaya devam ediyor ve Gmail arasında daha teknoloji meraklıları için tonlarca özelleştirme mevcut kullanıcılar.

Aldın mı?

Peki, e-posta hayatınızı tekrar tekrar ele geçiriyor gibi görünüyor mu? Şimdiye kadar nasıl hallettiniz? En sevdiğiniz araçlar/püf noktaları neler oldu?