Google Dokümanlar E-Tablosunda Hücreleri Düzenlemeyi Kısıtlama

Güç kullanımı hala Microsoft Excel'in güçlü noktası olsa da, Google Dokümanlar ve elektronik tablosu özellikle hareket halindeyken size bir alternatif sunuyor. 20K satır için yeterince iyidir ve ayrıca web tabanlı gösterge tablolarında size yardımcı olur. NS gerçek zamanlı işbirliği ekibinizin birden fazla üyesi olan özellik kesinlikle onun satış noktasıdır. Hafif analiz ve daha basit modelleme ile çalışıyorsanız, Google Dokümanlar E-Tablosu iyi bir seçimdir.

Gerçek zamanlı ortak çalışma özelliği bir nimettir, ancak ekip üyeleri "izinsiz girmeye" başlarsa bir bela da olabilir. veri hücreleri ve sayfaları aynı anda. Örneğin, herkesin dokunmaması gereken karmaşık formüller olabilir. Veri kaosuna yol açabilir. Google Dokümanlar kısa süre önce bu sorunu hücreleri düzenlemeyle ilgili kısıtlamalar (ve ayrıca tüm sayfaları da koruyabileceğiniz başka bir koruma katmanı).

Hücre Aralıklarını Koruyun ve Kilitleyin

Bu Google Dokümanlar E-Tablosu ve örnek verilerle korunan aralıkların nasıl çalıştığını gösterelim:

Aşama 1. Ortaklaşa çalışacağınız Google Dokümanlar E-Tablosunu açın. Korumak ve kilitlemek istediğiniz hücre aralıklarını seçin. Menüde Veri -> seçeneğine gidin Adlandırılmış ve korunan aralıklar. Alternatif olarak, elektronik tabloda herhangi bir yeri sağ tıklayıp içerik menüsünden aynı seçeneği seçebilirsiniz.

Not: Adlandırılmış aralık, bir hücreye veya hücre grubuna daha akılda kalıcı bir ad atamanıza olanak tanıyan bir özelliktir.

Adım 2. Sağda açılan iletişim kutusunda, Adlandırılmış Aralığınıza bir takma ad verebilirsiniz (bir formülde kullanabilmek için kısa tutun). Tıklamak Korumak ve Tamamlandı. Birden çok korumalı aralık ekleyebilirsiniz.

Aşama 3. Tüm belge ortak çalışanlarını ve erişim düzeylerini listeleyen bir iletişim kutusu açılır. Bir ortak çalışanın aralığa erişimini değiştirmek için, adının sağındaki açılır menüyü tıklayın ve ona Görüntüleme veya Düzenleme erişimi vermeyi seçin.

Ekip üyeleri, kalan hücreler için düzenleme erişimine sahip olabilir, ancak korunan hücreler için değil. Korunan hücreleri veya aralıkları değiştirmeye çalışırlarsa bir hata mesajı alırlar.

Korumalı aralıklar için, aşağıdaki ekranda görebileceğiniz gibi, ekip üyeleri bunları damalı bir arka planla işaretlenmiş olarak göreceklerdir:

Arka plan deseni elektronik tablo içeriğini okumayı zorlaştırıyorsa, farenizi görüş menü ve işareti kaldırma Korumalı Aralıklar. Korumayı kaldırmaz, yalnızca korunan hücre aralığını daha okunabilir hale getirir.

Bir dahaki sefere Google Dokümanlar'da bir e-tablo denediğinizde, özelliği unutmayın. Umarım bu eğitime geri dönersiniz ve yöntemi ilerletirsiniz. Bu izlenecek yolun yardımcı olup olmadığını bize bildirin.