MS Excel Ad Yöneticisi: Adlar Nasıl Oluşturulur, Kullanılır, Yönetilir

MS Excel formüllerini doğru bir şekilde kullanabilmek için farklı türler hakkında netliğe sahip olmamız gerekir. hücre referansları. Bazılarını zaten tartıştık. Ancak bugün formülleri oluşturmayı, kullanmayı ve anlamayı kolaylaştıran ad kavramını tartışacağız.

Adlar, hücreler, hücre aralıkları, tablolar, formüller, sabitler vb. gibi MS Excel nesnelerini adlandırmak için kullanılabilir. Bunlara daha sonra başka herhangi bir nesnede başvurulabilir.

Bir örnek yardımıyla anlayışımızı daha da ilerletelim. Aşağıdaki veriler için basit faizi hesaplamam gerekiyor. B1, B2 ve B3 hücrelerine isim verdim. Bu yüzden SI için formül yazdığımda, hücre referansları yerine isimleri kullanabilirim.

İsimler Nasıl Oluşturulur

1. Ad oluşturmanın birçok yolu vardır. İlk ve en kolay yöntem, İsim Sayfanın sol üst köşesinde, şeridin ve görev çubuğunun hemen altındaki metin kutusu. Bir hücre, aralık veya herhangi bir nesne seçtiğinizde, kutuya bir ad yazın ve Girmek.

Not: Bu şekilde bir ad oluşturduğunuzda, adın kapsamı geçerli çalışma sayfasıyla sınırlıdır. Bu nedenle, farklı bir sayfada kullanmak istiyorsanız, sayfa adının önüne yazmanız gerekir.

2. İkinci yöntemi deneyelim. Bunun için bir aralık seçin, Formüller -> Tanımlı İsimler ve üzerine tıklayın Adı tanımla.

Seçilen nesneye bir ad verin ve üzerine tıklayın. Tamam. Burası, yalnızca bir sayfa yerine tüm çalışma kitabı için adın kapsamını seçebileceğiniz yerdir.

3. Seçimden oluşturma, ad oluşturmanın en havalı yoludur. Genel olarak, başlığa göre verileri (satırlar ve sütunlar) adlandırma eğilimindeyiz. Gerektiğinde verilerinizi seçin ve Seçimden Oluşturun.

Bir diyalog penceresi açılacaktır. Veriler için kullanmak istediğiniz satır/sütun başlıklarını seçin. Bu durumda sadece en üst sıranın kullanılmasını istiyorum.

İsimler Nasıl Kullanılır

Çok basit - bir formülde bir ad kullanmak istediğinizde, yazmaya başlayın ve seçmeniz için öneri listesinde göründüğünü göreceksiniz.

Aksi takdirde şuraya gidin: Formüller -> Tanımlı İsimler ve gerekli adı seçin Formülde Kullanım yıkılmak.

İsimler Nasıl Yönetilir

Ayrıca, birkaç tanımı değiştirmek veya onlardan tamamen kurtulmak istemeniz durumunda adları düzenleme ve silme seçeneğine de sahip olmalısınız. orası İsim Yöneticisi resme gelir.

Ayrıca size değerlerin ayrıntılarını, hücre ve sayfa referanslarını ve adın kapsamını gösterir.

Harika İpucu: Bir çalışma sayfasında tablolar oluşturduğunuzda, bunlara otomatik olarak adlar atanır. Otomatik adlar Table1, Table2 vb. olacaktır. Ancak, adları adresinden değiştirebilirsiniz. İsim Yöneticisi pencere.

Çözüm

Bunlar, herhangi bir Excel kullanıcısının bilmesi gereken adların uygulanması ve yönetilmesiyle ilgili temel bilgilerdir. İsimlere alıştıktan sonra kolaylıkla formüller oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Bu alışkanlığı öğrenmek ve alışmak biraz zaman alabilir, ancak çaba sarf etmenizi öneririm. Buna değer!

Resim Kredisi: Carole Carey