MS Office (2007) Belgelerini Üçüncü Taraf Araçları Olmadan Parola Korumalı

Hepimiz sürdürme alışkanlığı içinde olmayabiliriz klasörlerdeki kilitler veya tüm sürücüleri şifrelemek için verileri korumak veya dosya görüntülemeyi kısıtlama. Ancak bazı belgeler üzerinde belirli bir düzeyde güvenliğe ihtiyaç duyduğumuz zamanlar vardır. Word, Excel ve PowerPoint belgelerimde bunların çoğuna ihtiyacım var ve bunu parola koruması onlara.

Ek avantaj, yapabildiğim dosyaları kolayca paylaşın aynı derecede koruma ile. Bu nedenle, ilgili şifreleri bilmeyen kişiler korumalı dosyaları görüntüleyemez ve/veya değiştiremez. Adımlar oldukça basittir ve üçüncü taraf araçlarla donatılması gerekmez.

MS Office 2007 Belgelerinde Şifre Uygulama Adımları

Belgelere şifre uygulamanın daha fazla yolu olabilir, ancak burada detaylandırılan süreç bundan daha kolay olamaz. Yalnızca MS Office belgeleri için geçerlidir.

Aşama 1: Mevcut bir belgeyi açın veya yeni bir tane oluşturun. Tıkla MS ofis düğmesi (sol üstte) ve şunu seçin: Farklı kaydet döküman.

Adım 2: Üzerinde Farklı kaydet pencereyi genişlet Aletler liste (yanına yerleştirilmiş Kaydetmek düğmesi) ve seçin Genel seçenekler.

Aşama 3: Belgenizi iki tür şifre ile oluşturmanıza ve şifre korumanıza izin verilecektir. Biri Açmak için şifre belge ve diğeri, Değiştirilecek şifre döküman.

• İnsanların belgeyi yalnızca bir parola yardımıyla açabilmesini istiyorsanız ilkini alın. Varsayılan olarak, belgeyi daha güvenli hale getirmek için gelişmiş şifreleme yöntemini kullanır.
• Açık bir görüntülemeyi sürdürmek, ancak kötü niyetli düzenlemelerden korumak istiyorsanız ikincisini kullanın. Bunda yazma kısıtlaması dışında hiçbir güvenlik yoktur.
• Elbette ikisini aynı anda alabilirsiniz. Ve iki farklı şifre kullanmanızı tavsiye ederim, aksi takdirde anlam kaybolur.

Not: Parolayı kaybederseniz, geri almanın bir yolu yoktur. Bu yüzden birini seçerken dikkatli olun. Ayrıca, bir şeyleri yedeklediğinizden emin olun.

4. Adım: Şifrelerden birini veya her ikisini girdikten sonra devam ettiğinizde, ilgili şifreleri tekrar girmeniz ve onaylamanız istenecektir. Bu nedenle, hata yapmanızı önlemek için iki kez kontrol edilir.

Adım 5: Belgenize bir ad vermeyi ve bilinen bir yere kaydetmeyi unutmayın. Aksi takdirde, dosyanın kendisini aramaya başlayabilirsiniz :).

Yorumcunun Deneyimi

Bir kullanıcı parola korumalı bir belgeyi açmaya çalıştığında, parolayı girmesi istenir ve belge doğru şekilde sağlanana kadar kullanılamaz.

Şifre değiştirme için de durum aynıdır. Ya kullanıcının bunu bilmesi gerekir ya da salt okunur modda görüntülemesine izin verilir.

Çözüm

Önemli belgelerimi ve verilerimi bu şekilde korumayı tercih ederim. Yine de, bazı kilitli klasörler de tutuyorum, bu bana ekstra bir koruma seviyesi sağlıyor. Yine de, kilitli klasörleri paylaşma oldukça zordur ve dosya korumasının önemli olduğu yer burasıdır.