MS Outlook'ta E-postalar için Teslimat ve Okuma Makbuzlarını Ayarlayın

Bir iletişim yöntemi olarak hizmet etmenin yanı sıra, e-postalar tartışmalarda resmi kanıtlar olarak da değerlendirilebilir. Profesyonellik için taşıdığı önem yerine, kişi en üst düzeyde özen göstermelidir. mesajları doğru zamanda iletmek ve en önemlilerine her koşulda cevap verebilme (hatta tatildesin).

Ayrıca, yüksek öneme sahip mesajların zaman zaman izlenmesi gerekir (kaynaktan hedefe). Bu, bir mesajın iletilmesini ve/veya doğru kişi tarafından okunmasını sağlayabilir. MS Outlook (masaüstü istemcisi), bu konuda size yardımcı olacak entegre bir araca sahiptir.

Not: Bu, hem gönderen hem de alıcı Outlook masaüstü istemcisini kullandığında en iyi sonucu verir. Gmail kullanıcıları deneyebilir Mesajları izlemek için RightInbox ve Mesajları kimin okuduğunu kontrol etmek için Yesware.

Outlook'ta Makbuz İsteklerini Etkinleştirme

Teslimat isteklerini etkinleştirmenin ve e-postaları okumanın en basit yolu, yeni bir e-posta mesajı oluştururken ilgili onay kutularını işaretlemektir. Seçenekler altında mevcuttur Seçenekler -> İzleme yeni e-posta penceresinde.

Ancak bu, tek bir istek olarak hizmet eder ve her gerekli örnek için etkinliği tekrarlamanız gerekir. Kalıcı bir ayar için, abartısız adımları izleyin:-

Aşama 1: Outlook'a gidin Aletler ve üzerine tıklayın Seçenekler Kurulum sihirbazını getirmek için.

Adım 2: Seçenekler iletişim kutusunda vurgulamayı şu şekilde değiştirin: tercihler sekme. Düğme okumasını tıklayın E-posta Seçenekleri altında E-posta Bölüm.

Aşama 3: Daha sonra E-posta Seçenekleri iletişim kutusu açılacaktır. Altında mesaj işleme bulacaksın İzleme Seçenekleri. Bu düğmeye basın.

4. Adım: Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, işaretleyin Teslimat Makbuzu mesajların teslimi ile ilgili onay almak ve işaretlemek için Makbuzu oku Mesajınızın görüntülendiğine dair onay almak için

Adım 5: Tıklamak Tamam. Tıklamak Tamam Adım 2'den Adım 4'e kadar yığılmış tüm iletişim kutuları için.

Bu kurulumla manuel olarak gezinmeniz gerekecek Seçenekler -> İzleme yalnızca herhangi bir özel durumda yeni e-posta penceresinde.

Sonra ne olur?

Kurulum işe yaradıysa test etmeyi denedim. Teslimat makbuzunun kontrol edildiği bir e-posta gönderdim ve yanıt olarak aldığım şey buydu.

Okundu bilgisi için tekrar denedim ve bunun koşullu bir katman olduğunu fark ettim. Okundu bilgisinin mesajın göndericisine gönderilebilmesi için alıcının onay vermesi gerekir.

Tüm onaylarla, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi test mesajım için bir okundu bilgisi aldım.

Çözüm

Bu, günlük yaşamınızda ihtiyaç duymayacağınız bir şeydir. Ama kesinlikle, işlerin ilerlemesini sağlamak ve izlemek istediğiniz durumlarda biraz dikkat çekiyor. Bunun iş yerindeki e-postalarınızda size biraz daha avantaj sağladığını düşünüyor musunuz? Yorumlar bölümünde bize bildirin.