OneNote'u Proje Yönetimi Olarak Kullanmak İçin En İyi 8 Püf Nokta

OneNote, not alma yetenekleri açısından oldukça popülerdir. Ancak, OneNote'u akıllı organizasyon, OneNote şablonları, paylaşım işlevleri ve Outlook ile akıllı entegrasyon ile proje yönetimi olarak kolayca kullanabilirsiniz.

Belki başka bir proje yönetim aracı kullanmak istemiyorsunuz ve tüm gün tek bir arayüzden çalışmayı hedefliyorsunuz. Halihazırda mevcut tüm verilere sahipsiniz. OneNote not defterive proje yönetimi için aynı yazılımı kullanmak sorunsuz bir deneyim sunmalıdır. Aşağıdaki ipuçlarını izleyin ve OneNote'u kullanarak işinizi yapın.

Ayrıca Guiding Tech'de

1. OneNote Not Defterini, Bölümünü ve Sayfalarını Kullanın

OneNote, notları düzenlemek için benzersiz bir yöntem kullanır. Evernote'tan farklı olarak ve elma notları, notları düzenlemek için etiketleri kullanmakla sınırlı değilsiniz. Düşüncelerinizi düzenlemek için Bölümlere ve Sayfalara güvenebilirsiniz.

Önümüzdeki proje için ayrı bir not defteri oluşturabilir ve onun için farklı bölümler oluşturabilirsiniz. Örneğin uygulama/yazılım adı olarak yeni bir not defteri oluşturabilir, buna UX, UI, İletişim, Yazılım Geliştirme, Test Etme gibi bölümler ekleyebilirsiniz.

Gerekli notları veya sayfaları ekleyin ve paylaşıma hazır mükemmel not defterini oluşturun.

2. OneNote Şablonlarından Yardım Edin

Her OneNote sayfasını sıfırdan oluşturmak zaman alıcıdır. Sonuçta zamandan tasarruf etmek için proje yönetimi aracı olarak OneNote'u seçiyorsunuz. değil mi?

Yerleşik OneNote şablonlarından birini seçebilir ve hızla başlayabilirsiniz.

Aşama 1: Bilgisayarınızda OneNote'u açın.

Adım 2: İlgili Defter ve Bölümü seçin.

Aşama 3: Yeni bir sayfa ekleyin ve en üstteki Ekle menüsünü tıklayın.

4. Adım: Sayfa Şablonları'nı seçin.

Adım 5: Özel bir Şablonlar menüsü açacaktır.

6. Adım: Listeden tercih ettiğiniz şablonu seçin ve sihri görün.

Burada ve orada birkaç değişiklik yapmanız yeterlidir. Gelecekte daha fazla zaman kazanmak için özel OneNote şablonları bile oluşturabilirsiniz. Öğrenmek için özel yazımızı okuyun OneNote'ta şablonlar nasıl oluşturulur.

3. OneNote'a Outlook E-postaları Ekleme

Bazı durumlarda, referans için önemli müşteri e-postalarını OneNote'a göndermeniz gerekir.

Outlook, OneNote ile doğrudan entegrasyon sunar. Bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Aşama 1: Windows'ta Outlook'u açın.

Adım 2: OneNote'a göndermek istediğiniz e-postayı seçin.

Aşama 3: Sağ üst köşedeki üç noktalı menüyü tıklayın ve OneNote'u seçin.

Outlook, e-postayı OneNote'ta nereye kaydetmek istediğinizi soracaktır. Bir not defterindeki bölümü seçin ve gitmeye hazırsınız.

4. İlgili Dosyaları OneNote'a Ekleyin

OneNote not defterini başkalarıyla paylaşmadan önce, ilgili dosyaları ve Elektronik Tabloları bir sayfaya eklemeniz gerekir. Bunu yapmak oldukça kolaydır.

OneNote sayfasından Ekle'yi seçin. Excel dosyasını sayfaya entegre etme seçeneğine sahip olacaksınız. Ses veya video kaydetmek istiyorsanız, bunu aynı menüden kolayca yapabilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

5. OneNote Not Defterini Paylaşın

Artık şablonlar, e-postalar, dosyalar ve daha fazlasıyla mükemmel bir OneNote not defteri oluşturduğunuza göre, şimdi sıra not defterini paylaş projeyi yönetmek için diğer ekip üyeleriyle.

Aşama 1: OneNote not defterinden, sol üst köşedeki Dosya'ya tıklayın.

Adım 2: Paylaş'ı seçin.

Aşama 3: Diğer üyelerin e-posta adreslerini yazın ve onlara düzenleme izni verin.

4. Adım: Alt kısımdaki Paylaş'a tıklayın ve başkalarının not defterine katılmasına izin verin.

6. Son Değişiklikleri İzle

Ekibiniz bir OneNote not defterine katıldığında, başkaları tarafından yapılan değişiklikleri izlemek istersiniz.

OneNote not defterinden en üstteki Geçmiş menüsüne gidin. Son Düzenlemeler'i seçin ve bir sayfada başkaları tarafından yapılan değişiklikleri kontrol edin. Ayrıca Yazara Göre Bul menüsünden belirli bir yazara göre değişiklikleri arayabilirsiniz.

7. Görev Durumunu İzlemek için Ana Etiketler

OneNote, proje ilerlemesini izlemek için düzinelerce yerleşik etiketle birlikte gelir. Bir OneNote sayfasından Ana Sayfa'ya gidebilir ve Etiketleri kontrol edebilirsiniz.

Proje, X Kişisiyle Tartış, Müşteri İsteği, Önemli, Geri Ara, E-postayla gönder ve daha fazlası gibi farklı etiketler ekleyebilirsiniz.

8. OneNote Sayfasını Parola Korumalı

Her ekip üyesinin tüm OneNote sayfalarına erişmesini istemeyeceksiniz, değil mi? Bazı OneNote sayfaları, çeyrek sonuçları, zorlu müşteri geri bildirimi, nihai kullanıcı arabirimi tasarımı ve daha fazlası gibi hassas bilgiler içerebilir.

Bu sayfalara yetkisiz erişimi engellemek için Gözden Geçir bölümünden şifre ile koruyabilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Bu şekilde, yalnızca siz ve ekipteki seçilen üyeler sayfaya erişebilir.

Master OneNote Proje Yönetimi Yetenekleri

İşi OneNote'un kendisinden halledebilecekken neden özel bir proje yönetim aracı için fazladan para ödeyesiniz? Elbette, özel araçlar düzinelerce özellikle birlikte gelir, ancak kendinize sorun, bunları kullanacak mısınız? Değilse, OneNote hareket halindeyken küçük projeleri yönetmek için ideal çözüm olabilir.