Negatif E-posta Kuralları İçin Outlook'ta İstisna Koşullarını Kullanın

Görünüm kurallarından birkaç yazımızda bahsetmiştik. Bu ipuçlarından bazıları size yardımcı olur postalarınızı daha iyi organize edin. Ancak ortak bir noktayı görmüş olmalısınız: Genelde istisna koşulu ve gerçekten eklemeniz gerekip gerekmediğine karar vermeyi size bırakın.

Bugün size istisnaların önemini anlatmaya hazırız. Aslında, size istisna koşulları oluşturmak için nasıl kullanılacağını göstereceğiz. olumsuz tüzük.

Bir örnek ele alalım. Tatile gidiyorum ve genellikle işimi özel hayatımın dışında tutmayı seviyorum. Böylece, kolayca bir tatil otomatik yanıtı Gelen kutuma düşen her e-posta için, bunu yalnızca iş e-postalarına (özellikle de benim dahil olduğum gruplara gönderilen e-postalara) yapmayı ve yine de "yalnızca bana gönderilen" e-postalara katılmayı gerçekten isterim.

Harika İpucu: BenOutlook e-posta kurallarına büyük ölçüde güvenen biriyseniz, yedek almayı düşün Böylece, beklenmedik bir arıza sırasında onları kaybederseniz, bunları her zaman içe aktarabilirsiniz.

Peki, yalnızca bana gönderilenler dışındaki tüm e-postalara otomatik yanıt gönderebileceğim bir çıkış yolu var mı? Evet var. Bana ve başka birine gönderilen e-postalara yanıt göndermem gerekiyor. Yani,

tüm e-postalar, ancak yalnızca bana gönderilenler.

Burada, sizi böyle bir kural oluşturma adımlarından geçiriyoruz. Oluşturmak istediğiniz olumsuz kural için benzer bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.

Aşama 1: şuraya gidin: Dosya şerit üzerindeki menü ve açın.

Adım 2: götürüleceksin Hesap Bilgileri sayfa. Tıklamak Kuralları ve Uyarıları Yönetin simge.

Aşama 3: üzerine tıklayarak başlayın Yeni kural.

4. Adım: Üzerinde Kural Sihirbazı, Boş bir kuraldan başla seçerek Aldığım iletilere kurallar uygula. Tıklamak Sonraki.

Adım 5: Ardından bir koşul seçmeniz istenecektir. Burada herhangi bir seçim yapmayın. Basitçe vur Sonraki.

6. Adım: Kuralın tüm mesajlara uygulanacağını söyleyen bir uyarı gelecektir. Söyle, Evet.

7. Adım: Bir eylem seçin. arzu ediyorum belirli bir şablon kullanarak yanıtla ve şablonun içinde ofis dışında yanıtı var.

Adım 8: Aynı pencerenin alt bölmesinde, üzerine tıklayın. a belirtilen şablon ve şablon formuyla yanıta göz atın ve seçin.

9. Adım: Şimdi istisna penceresine yönlendiriliyorsunuz. Burada bir istisna koşulu uygulayacağım sadece bana gönderildiyse. Tıklamak Sonraki.

Adım 10: Bitirdiniz. üzerine tıklayarak kurulumu tamamlayın. Sona ermek.

Şimdi, bir tatil sırasında, yalnızca size gönderilmeyen postalar için otomatik yanıtlar gönderiyor olacaksınız. İlginç, değil mi?

Çözüm

Bu tür olumsuz kurallar oluşturmanız gereken diğer çeşitli senaryoları düşünün. Bunları çözüp başarılı bir şekilde kurallar oluşturduğunuzda, Outlook kurallarını eskisinden çok daha fazla sevmeye başlayacaksınız.