Outlook Gerçek Hızlı Randevu Nasıl Oluşturulur

Sevin ya da sevmeyin, Microsoft Outlook hala en yaygın kullanılanıdır. masaüstü e-posta istemcisi dünyadaki organizasyonlarda. Bu, aynı zamanda muhtemelen en çok kullanılan platform olduğu anlamına gelir. toplantıları planlamak ve randevular.

Artık bir randevu olduğunda, onunla ilişkili bir tarih ve saat olması gerekiyor. Bu alanda beni rahatsız eden şey, tüm randevuların mutlak tarihlerde bir program gerektirmemesi. Bazen referans tarihlerle çalışmak zorunda kalıyoruz. Örneğin, bugünden bir hafta veya 2 gibi bir şey^nd Ağustos ayında Salı.

Bu tür senaryolarda ne yaparsınız? Muhtemelen takvimde geziniyorsunuz, kesin tarihi buluyorsunuz ve ardından bir seçim yapıyorsunuz. Sizce de bu çok çaba değil mi? Öyle olduğuna inanıyorum ve bu nedenle size daha kolay ve daha iyi yollar göstereceğim.

Buradaki hile, Outlook'un tüm tarih alanlarına girdi olarak doğal dili alabilmesidir. Araç, sorgularınızı anlar ve bunları akıllıca bir tarihe dönüştürür. Ve pek çok Outlook kullanıcısı bunu bilmiyor.

örnek 1

Bugünün 23.04.2014 olduğu günden itibaren haftada bir toplantı planlamak istiyorum. Girişime ve vuruş sonucuna bir göz atın Girmek.

Örnek 2

2 istediğimde^nd Ağustos ayında Salı, tam olarak yazacağım şey bu. 2 yerine ikinci yazabileceğinizi unutmayın^nd. Ayrıca Pazartesi, Salı, Çar… ve Ocak, Şubat, Mart gibi gün ve ay kısaltmalarını da kullanabilirsiniz.

Örnek 3

Outlook ayrıca her yıl aynı tarihe denk gelen tatilleri de anlar. Ve ilginç bir şekilde, bunları referans olarak kullanabilirsiniz. Noel'den 1 hafta önce bir toplantı ayarlamak istiyorum ve yapacağım şey bu.

Hatırlanması Gereken Birkaç Anahtar Kelime

Yukarıdaki üçü sadece örnektir. Oluşturabileceğiniz doğal dil sorgularının sonu yoktur. Ancak, öğrenmeyi sizin için kolaylaştıracak birkaç anahtar kelime:

• bugün yarın dün
• yarından sonraki gün
• gün, hafta, ay, yıl
• önce, sonra, -den
• şimdi, sonraki, son

Umarım anahtar kelimeler açıklayıcıdır. Değillerse, ezberlemek yerine denemenizi öneririm.

Sorguları Birleştir

Yazdığınız sorgular doğada atomik değildir. Bu, aynı anda birden fazla şey girebileceğiniz anlamına gelir. Beğenmek 2 hafta 3 gün bugünden itibaren.

Daha Fazla Zaman Kazanın

Doğal dilde bir tarih yazmak kolay görünüyor, değil mi? Ancak, şu kısayolları bilerek biraz daha zaman kazanabilirsiniz: -

• yıl için
• ay için mo
• hafta için w
• gün için d

Ayrıca günleri eklemek için + sembolünü de kullanabilirsiniz. yani 3 gün sonra Noel olarak yazılabilir 12/25 +3d. Veya basitçe yazabilirsiniz 12/25 3d. Aşağıdaki gibi bir şey deneyin: -

Not: Yine de + kullandığınız gibi eksi işaretini (- ) kullanamazsınız. her zaman kullanmak zorunda kalacaksın önceki Bunun yerine.

Çözüm

Keşke mevcut randevularımdan konu satırını da referans noktaları olarak kullanabilseydim. Birkaç sorgu denedim ve farklı yaklaşımlar belirledim. Çalışmıyor gibi görünüyor. Bununla birlikte, araştırmalar devam edecek. Buna bir çözüm bulursanız paylaşın. GT'de öğrendiklerimizi paylaşırken mümkün olduğunca çok şey öğrenmek istiyoruz.

En İyi Görsel Kredisi: Andreanna

Son güncelleme 02 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.

BİLİYOR MUSUN

Verimlilik uygulaması olan Notion, 2013 yılında kuruldu.