Daha İyi E-posta Organizasyonu İçin Gmail'de İç İçe Etiketler Nasıl Oluşturulur
Çeşitli / / February 11, 2022
E-posta organizasyonu sancılı bir iştir; normalde kaçınacağınız biri. Ama tanıtımı sayesinde Etiketler Gmail'de e-posta yönetimi oldukça renkli bir görünüme kavuştu. Gelen e-postalarınızı otomatik olarak renkli etiketlemek iyidir; kullanarak İç İçe Etiketler bireysel etiketler içinde basit hiyerarşiler oluşturmak harika.
İç içe etiketler geçen yıl tanıtıldı ve gelen kutunuzu kategorilere ayırma ve alt kategorilere ayırma taleplerini karşılamada uzun bir yol kat etti. İşte iç içe etiketlerin nasıl çalıştığına dair bir başlangıç:
Etiketler, gelen e-postalarınız için klasörler gibidir. Ancak etiketler daha esnektir çünkü bir e-posta birden fazla etiketle işaretlenebilir (bir e-postayı birden fazla klasöre koyamazsınız). İç içe etiketler alt klasörler gibidir. İç içe etiketler, ortak bir etiketin altına düşen e-postaları daha fazla işaretlemek için kullanılabilir. Etiketler, her etiket üzerindeki etiketlerle 'yuvalandığından' sürekli olarak bölünebilir.
İç İçe Etiketler Laboratuvarlardan yeni mezun olmuş
ve tam teşekküllü bir özellik haline geldi. Artık bunları tek bir tıklama ile kolayca oluşturabilirsiniz. Gmail'in kenar çubuğunda bir etiketin aşağıyı gösteren okuna tıklamak, Alt etiket ekle menüdeki seçenek.Bir alt etiket oluşturmanın ve başka bir etiketin altına yerleştirmenin ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz. Bu durumda, "Önemli Şeyler" olarak etiketlenen tüm e-postalar için "Acil" olarak işaretlenmiş bir alt etiket oluşturdum.
Benzer şekilde, daha fazla alt etiket oluşturabilir ve bunları üstlerindeki etiketlerden herhangi birinin altına yerleştirebilirsiniz. "Sıcak" ve "Soğuk" olmak üzere iki tane daha oluşturdum ve bunları "Önemli Şeyler" ana etiketi altında yerleştirdim.
Alt etiketler, güçlü bir otomatik e-posta sistemi. Örneğin, e-postalarınızı geldikçe elemek için filtreler kullanabilir ve bunları işaretlemek için etiket-alt etiket kombinasyonlarını kullanabilirsiniz.
Benim örneğim çok basit bir GTD sistemi. Benzer etiketleri iç içe yerleştirebilir ve Gmail'in kenar çubuğundaki dağınıklığı azaltabilirsiniz. Örneğin, 'Sosyal' adında bir Etiketiniz olabilir ve bunun altında Digg, Facebook, Flickr ve diğerleri için etiketler yerleştirebilirsiniz. Sosyal medyayı kontrol etmeniz gerektiğinde bildirimler, sadece sosyal etiketi genişletin ve yapın.
İç içe geçmiş etiketler, renkli ve daha iyi organize edilmiş bir gelen kutusu oluşturur. Gmail'de iç içe etiketlerle nasıl oynadığınızı bize anlatın.
Son güncelleme 02 Şubat 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.
BİLİYOR MUSUN
Gmail'in Göndermeyi Geri Al düğmesi, postalarınızı geri çağırmanıza olanak tanır. Ancak, bunu yapmanız için size yalnızca on saniyelik bir pencere verir.