Google Drive Kullanarak Gmail'de Büyük Dosyalar Nasıl Paylaşılır

Son zamanlarda Gmail, mesaj oluşturma ve yanıtlama/iletme arayüzünde bir değişiklik yaptı. Ne zaman

nasıl etkinleştirileceğini ve kullanılacağını gösterdik

, değişikliğin Google'ın elinde bulundurabileceği daha büyük bir şeyin fragmanı olabileceğini de söyledik. Hedefe ulaş, bir değişiklik daha var – Google Drive'ın Gmail oluşturma penceresiyle entegrasyonu,

bloglarındaki son duyuru

.

Halihazırda yeni arayüzü kullanıyorsanız, en son değişikliğin de profilinize aktarılmış olma olasılığı yüksektir. Değişiklik, tüm Gmail kullanıcıları için olumlu çünkü artık Google Drive'ın alanını kullanan ekleri paylaşabilirsiniz. Bu, 25 MB'den büyük eklerin satır içi paylaşım sınırınızı aşmayacağı anlamına gelir.

Nasıl çalıştığını görelim.

Harika İpucu: Outlook.com'u kullanan kişiler için sizi ele aldık SkyDrive'dan büyük dosyalar nasıl paylaşılır.

Google Drive Dosyalarını Gmail Ekleri Olarak Paylaşma Adımları

Bunu daha önce de yapabilirsin. Ama içinde biraz manuel çaba vardı. Gmail'in arayüzünden uzaklaşmanız, istediğiniz dosyaya bir bağlantı oluşturmanız ve ardından bu bağlantıyı e-postanıza yerleştirmeniz gerekiyordu. Şimdi, özellik doğrudan oluşturma penceresine ulaştı.

Aşama 1: Gmail'de yeni bir ileti oluşturun. Yeni oluşturma penceresinde (açılır) bir dosyayı ek olarak eklemek için Drive simgesine tıklayın.

Adım 2: Dosya seçim penceresi açılacaktır. Burada, zaten Google Drive'ınızın alanının bir parçası olan bir dosya seçebilir veya aynı dosyaya bir tane yüklemeyi seçebilirsiniz.

Aşama 3: İşiniz bittiğinde ve oluşturma penceresine geri döndüğünüzde, aşağıdaki resimde gösterilene benzer bir satır içi ek göreceksiniz.

Tıklamak Göndermek düğmesine basın ve ek, diğerleri gibi teslim edilecektir. Buradaki tek fark, dosyanın bağımsız bir kopyasını göndermemiş olmanızdır. Dosya hala bulutunuzda, ancak postanın alıcılarına sunuldu.

Böyle bir mesajın bir başka avantajı da, alıcının her zaman dosyanın en son kopyasına sahip olmasıdır. Yani dosyayı güncellerseniz, baştan göndermenize gerek kalmaz.

Ayrıca, onlar (Resmi Gmail Blogunda) şunları söylediler: "Drive'dan herkesle paylaşılmayan bir dosya gönderdiğinizde, e-postanızdan ayrılmadan dosyanın paylaşım ayarlarını değiştirme seçeneğiyle karşılaşacaksınız. Doğrudan e-postalara yapıştırılan Drive bağlantılarıyla bile çalışır.”

Arkadaşlarımla birkaç dosya paylaşmayı denedim ve süreç gerçekten temiz çalışıyor. Ancak, alıcı eki açarsa ve ek bağlantısını başka biriyle paylaşırsa, dosyanın o kişi tarafından da kullanılabilir hale geldiğini de fark ettim. Yine de bu endişelenecek bir şey değil. Klasik ataşmanlarla da yapılabilir, değil mi?

Çözüm

Gmail'in arayüzüne, işlevlerine ve özelliklerine gelen değişiklikleri seviyorum. Bu değişiklik uzun zamandır bekleniyordu ve çoğumuz bundan faydalanacağız. Ve tekrar etmek gerekirse, yolumuza çıkan daha fazla geliştirme olabilir. Sadece bekleyip izlememiz gerekiyor. 🙂

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.