MS Office'in Farklı Sürümleriyle Başa Çıkmak İçin 5 Harika İpucu

MS Office paketi, özellikleri ve işlevleri açısından yıllar içinde olgunlaştı. Ancak, birbirini izleyen yükseltmelerde her zaman endişe konusu olan şey, yeni sürümlerin eskileriyle uyumluluğudur.

Şimdi, MS Office'in farklı sürümlerini kullanıyorsanız veya sizinkinden farklı bir Office sürümü kullanan kişilerle işbirliği yapıyorsanız, bu sorunla günlük olarak uğraşıyorsunuz demektir. Ancak, yalnızca birkaç şeyi hatırlayarak ve uygulayarak endişelerle karşılaşma riskini azaltabileceğinizi bilmek sizi mutlu eder.

Ne olduklarını görelim.

Ayrıca Bakınız: Arasındaki farkları öğrenin ve anlayın MS Office 2013 ve Office 365 tam burada.

1. Dosya Formatlarını Bilin

Office 2007-2013, Office 97-2003 ile karşılaştırıldığında farklı dosya uzantıları kullanır. Sonunda, Extensive Markup Language (XML) kullanımının bir göstergesi olan ek bir 'x' var.

MS Ofis Aracı	97-2003	2007-2013
MS Word	doktor	belge
MS Excel	xls	xlsx
MS PowerPoint'i	ppt	pptx

2. Uyumluluk Modunda Çalışın

2007-2013 ürününde bir 97-2003 dosyasını açtığınızda, dosya uyumluluk modunda açılır. Desteklenmeyen şeyleri/özellikleri tanıtmamak için bu modda çalışmaya devam edebilirsiniz.

Not: Uyumluluk modunda, yazılımın sürümünü kullanıyor olsanız bile 2007-2013 özelliklerini kullanamazsınız.

İdeal olarak, belgenizi 97-2003 kullanan biriyle paylaşacaksanız, uyumluluk modunda çalışmaya devam etmelisiniz.

3. Yeni Özellikler için Dönüştür

Dosyanın alt sürümünü paylaşmayacaksanız ve yazılımın üst sürümündeyseniz dosyayı dönüştürmeniz gerekir. Bu şekilde yeni özelliklerden yararlanabileceksiniz.

Belgenizi dönüştürmek için şuraya gidin: Dosya -> Bilgi -> Dönüştür aşağıdaki şemada gösterildiği gibi. Bu şekilde orijinal dosya dönüştürülür ve değiştirilir.

4. Sorunları Kontrol Et

Diyelim ki 2007-2013'te çalışıyordunuz ve çalışmanızın sonunda yapmanız gerektiğini fark ettiniz. belgeyi paylaş 97-2003 olan biriyle. Çalışırken alt sürümlerin desteklemediği özellikleri kullanmış olabilirsiniz.

Bu gibi durumlarda, paylaşmadan önce sorunları kontrol etmeniz önerilir. Bu şekilde olası kaybetme risklerini azaltacaksınız. veri ve biçimlendirme paylaşım üzerine. Tıklamak Dosya -> Bilgi -> Sorunları Kontrol Et ve ardından yazılımın istediği şeyleri düzeltin.

5. 97-2003 olarak kaydet

Daha yüksek sürümde çalışmasına rağmen belgeyi 97-2003 belgesi olarak kaydetmeyi seçerseniz, yazılım kendi kendine uyumluluğu kontrol edecektir. Herhangi birini bulursa, kullanıcıya soracaktır.

O zaman paylaşmak asla bir endişe olmayacak.

Harika İpucu: MS Office sahibi olmayanlardan mısınız? Hiç böyle bir dosya açmanız gerekti mi? Endişelenme, onları açabilirsin MS Office yüklü olmadan.

Çözüm

Çalışmanız MS Office'in farklı sürümlerinde çalışan kişilerle işbirliği gerektiriyorsa, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç temel şey bunlardır. Yalnızca birkaç ek adımla uyumluluk sorunları nedeniyle ortaya çıkabilecek birçok karışıklığı gerçekten önleyebilirsiniz.

Son güncelleme 02 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.