Paylaşılan Google Dokümanlar E-Tabloları için E-posta Bildirimlerini Etkinleştir

Google Dokümanlar ortaklarla veya genel olarak herhangi biriyle bilgi paylaşmanın harika bir yoludur. Paylaşım harika olsa da, iki veya daha fazla kişi birlikte çalışırken uygulamanız gereken bir diğer özellik de şudur: bildirimler Değişiklikler yapıldığında. Google Dokümanlar ile, bir elektronik tablo değiştirildi. Bunun nasıl yapılacağına ilişkin birkaç seçenek vardır, bu nedenle aşağıya bir göz atın ve Google Dokümanlarınızı paylaşmaya başlayın.

Google Dokümanlar E-Tablosu Nasıl Paylaşılır

Çoğu Google Dokümanlar kullanıcısı önce bir dokümanı paylaşacak ve ardından yapılan değişiklikler hakkında onlara e-posta göndermek için bildirim kurallarını kullanacağından, ilk olarak Google Dokümanlar'da bir dokümanın nasıl paylaşılacağını listeleyeceğiz.

adlı düğme için bir belgenin sağ üst köşesine bakın. Paylaş. Farenizi üzerine getirirseniz, paylaşım durumunu belirtir. sadece bana özel varsayılan olarak, yani kimseyle paylaşılmaz.

Buna tıkla Paylaş diğer kişilerle paylaşmak üzere iletişim kutusunu açmak için düğmesine basın.

Adsız bir belgenin varsayılan adına hâlâ sahipseniz, paylaşmadan önce adı değiştirmeniz istenir.

altına bak Kimin erişimi var? ve belgeyi paylaştığınız herkesi bulacaksınız. Varsayılan değer paylaşmamak olduğundan, burada listelenen tek kişi siz olacaksınız.

Tıklamak Değişiklik yanında Özel Bölüm. Bu Paylaşım ayarları penceresi, paylaşımın nasıl gerçekleşeceğini belirtmek içindir.

Web'de herkese açık: Belge arama motorlarında bulunabilir ve herhangi bir kişi belgeyi açıp erişebilir. Erişim kural.

Bağlantıya sahip olan herkes: Yalnızca belgenin bağlantısına sahip olan kişiler ona ulaşabilir. Erişim şunlara dayanmaktadır: Erişim kural.

Özel: Bu belgeyi sahibinden başka kimse görüntüleyemez veya değiştiremez.

için ikinci seçeneği seçtiğimizi varsayalım. Bağlantıya sahip olan herkes Belgeyi görüntülemek için erişime sahip olmak için.

Tıklamak Kayıt etmek normale dönmek Paylaşım ayarları pencere. Buradan, paylaşım için kullanmak üzere bağlantıyı kopyalayabilir veya bağlantının altındaki sosyal paylaşım butonlarından herhangi birini kullanabilirsiniz.

Alternatif olarak, yukarıdaki seçenekleri kullanmak yerine, birisine doğrudan e-posta yoluyla bir belge gönderebilirsiniz. Paylaşım ayarları pencere.

Alt kısımda, bir e-posta girin İnsanları davet et bölümüne gidin ve sağda bir erişim türü belirtin.

Artık bir dosya paylaştığımıza göre, bir kullanıcı değişiklik yaptığında bildirimleri nasıl etkinleştireceğimize bakalım.

Bir Google E-Tablosu İçin Bildirimleri Etkinleştir

Önemli Not: Bu özellik yalnızca Google Dokümanlar e-tablolarında bulunur, belgelerde ve slaytlarda bulunmaz.

Şu yöne rotayı ayarla Araçlar -> Bildirim kuralları.

bu açılacak Bildirim kurallarını ayarla pencere. E-posta bildirimleri için gerekli tüm değişiklikleri burada yapacağız.

Bir bildirim için hangi olayların gerçekleşmesi gerektiğine ilişkin seçeneklerden herhangi birini seçin. Örneğin, seçin Herhangi bir değişiklik yapılır elektronik tablodaki herhangi bir şey değiştirildiğinde bir e-posta göndermek için. Alternatif olarak, bu listeden tek tek hücreleri veya başka bir seçeneği seçin.

Son olarak, alt kısımda e-postanın ne zaman gönderileceğini seçin. Altında ile bana haber ver, değişikliklerle ilgili bilgileri içeren günde bir kez gönderilecek bir özet e-posta almak için seçin veya E-posta – hemen değişiklik yapıldıktan hemen sonra bildirimi almak için.

Not: E-posta bildirimleri yalnızca Google Dokümanlar hesabına bağlı adrese gönderilir. Bildirim e-postalarına ek adres eklenemez.

Tıklamak Kayıt etmek tüm değişikliklerin gönderildiğinden emin olmak için.

Çözüm

Elektronik tabloyu bir meslektaşınızla paylaşmak, aşağıdakiler için harika bir fikirdir: işbirliği. Değişiklikler yapıldığında, büyük olasılıkla tekrar kontrol etmeniz ve gözden geçirmeniz gerekecek. Google Dokümanlar'ı kullanarak paylaşılan e-tablolarda e-posta bildirimlerini kolaylıkla ayarlayın.

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.