Dropbox'ın Dosya İstekleri Özelliğinden En İyi Nasıl Yararlanır

Bulut hizmetleri yardımıyla dosya paylaşımı hiç bu kadar kolay olmamıştı ve yakın zamanda, Dropbox yeni bir özellik duyurdu bu onu daha da basitleştirecek. Genel prosedür oldukça basit olsa da, önce bunu açıkça anlayalım, böylece ondan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğimizi keşfedebiliriz.

Başlarken

İşlem, web'de Dropbox hesabınızda oturum açarak başlar. Solda, şimdi için yeni bir seçenek göreceksiniz. Dosya istekleri. Tıkladığınızda size bir seçenek sunacaktır. Dosya isteği oluştur.

Bunu tıkladığınızda, istediğiniz dosyanın adını yazmanızı isteyen bir iletişim kutusu ile karşılaşacaksınız. Dropbox, bu dosyayı yerleştirmek için yeni bir klasör oluşturmanızı önerir, ancak bu dosyayı eklemek için mevcut bir klasörü seçebilirsiniz.

Ardından Dropbox, bu özel istek için oluşturulan URL'yi getirecektir. Bağlantıyı başka bir Anlık Mesajlaşma (Anlık Mesajlaşma) veya posta uygulamasına kopyalayıp yapıştırabilir veya söz konusu dosyaya sahip olan kişinin e-posta adresini yazmanız yeterlidir; Dropbox onları bilgilendirecektir.

Not: E-posta kimliklerini buraya girmek için kendi adres defterinizi bile entegre edebilirsiniz; bu, özellikle aynı isteği birden fazla kişiye gönderirken daha kullanışlıdır.

URL'yi kopyalayıp yapıştırma çok daha basit bir işlemdir, ancak e-posta kimliğinin girilmesi, kişiye aşağıda gösterilen seçeneklerle bir e-posta gönderir.

Kullanıcı bir kez tıkladığında Dosyaları yükle seçeneği, dosyanın yüklenmesi için bir istemle Dropbox web sayfasını açacaktır.

Kullanıcının bir Dropbox hesabı olsun ya da olmasın, dosyaları yine de yükleyebilirler, ancak kullanıcı hâlâ e-posta kimlikleriyle birlikte adlarını ve soyadlarını girmeleri istenir. Bu, özellikle bir kullanıcının bir hesabı yoksa Dropbox'a kaydolmak için alacağı bir sonraki arsız ekran göz önüne alındığında, atılması gereken gereksiz bir adım gibi görünüyor.

Bu kadar. Dosyaları yüklemesi gereken kişi artık işini yapmış ve dosyaları isteyen kişi bir içindeki dosyalara doğrudan bir bağlantı ile dosyaların alındığını onaylayan bildirim e-postası soru.

Ancak, Gerçekten Faydalı mı?

Ah, evet, işte asıl soru bu. Bu özelliğin, işin çeşitli kişilere devredilmesini içeren herhangi bir ortak proje üzerinde çalışan insanlar için kesinlikle yararlı olduğunu hissettim. Size atanan iş için tüm bilgilere sahip değilseniz, atanan görevi tamamlamanıza yardımcı olacağını düşündüğünüz dosyaları talep edebilirsiniz. Ayrıca isteyen arkadaşlara da yardımcı olacaktır. kendi cihazlarından görüntüleri/videoları paylaşın birlikte katıldıkları parti için.

Hatta öğretmenler bile bu özelliği kullanarak tüm öğrencilerinden ödev toplayabilir, çünkü talebin kaç kişiye gideceği konusunda bir sınır yoktur.

Yardımcı ipucu: İsterseniz Dropbox'ta yanlışlıkla silinen (veya değiştirilen) dosyaları geri yükleme, o zaman sizi de orada ele aldık.

Dağınıklıktan Kaçının, Düzgün Düzenleyin

Yakın gelecekte bu özelliği bir süredir kullandığınızda ve daha yeni görevlere klasör adları eklemeye devam ettiğinizde bir senaryo olabilir. Bu, özellikle varsayılan olarak eklenen dosyaların Dosya istekleri Klasör.

Bunu önlemek için Dropbox hesabınızda bulunan ve üzerinde çalıştığınız projelerle zaten bağlantılı olan mevcut klasörleri kullanın.

Bir dosya grubundan resimlerin/videoların koleksiyonunuza eklenmesini istiyorsanız, ancak en iyisi onu koleksiyonunuza eklememek olacaktır. Kamera Yüklemeleri Bu, belirli bir etkinlik için diğer fotoğraflarınız ve fotoğraflarınız arasında net bir ayrım sağlamaz. Tarih ve saate göre sıralayabilirsiniz, ancak bu en uygun çözüm değildir. Bu gibi durumlarda yeni bir klasör atamanız ve hatta yerel fotoğraflarınızı/videolarınızı bu koleksiyona eklemeniz daha iyi olacaktır.

Ayrıca yararlı bir fikir oluşturmak iyi bir fikir olabilir. IFTTT Sadece düzenli kalmanıza değil, aynı zamanda sizin için çoğu şeyi otomatikleştirmenize yardımcı olacak bir tarif.

Oyunu Bitir

Dropbox bu özelliği, bulut üzerinden birden fazla kullanıcıyla dosya paylaşmanın ne kadar kolay olduğunu görebilen daha fazla kullanıcıyı dahil etmek için eklemiş gibi görünüyor. Ancak, paylaşılması gereken onlarca dosya ile ortak projeler üzerinde çalışan insanların hayatlarını kolaylaştırmada çok yol kat edecek faydalı bir özellik olduğuna da şüphe yok.

E-posta artık o kadar etkili olmasa da, IM hizmetlerinin, paylaşılan dosyaların yedeklenmesi gibi sınırlamaları vardır. Ek olarak, var Dropbox ile iyi entegre olan diğer hizmetler bu da size oynamanız için daha fazla seçenek sunar.

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.