MS Excel Çalışma Kitaplarında Açılır Liste (Doğrulama Listesi) Oluşturun

Çoğu insan, ofiste ve diğer iş yerlerinde, Excel Sayfaları ile belirli kayıtları takip et ve veri girişleri. Zaman zaman çalışma kitaplarını da paylaşmamız gerekiyor. Durum ne olursa olsun, girişleri çapraz kontrol etmek ve doğruluğunu doğrulamak çok zordur (özellikle çok büyük miktarda veri olduğunda).

Hatalar hakkında endişelenmek yerine, çalışma kitabını veya sayfaları, girişleri otomatik olarak doğrulayacak ve kullanıcının yanlış giriş yapmasını engelleyecek şekilde oluşturmak iyi bir uygulama olacaktır. Bu tam olarak ne Veri doğrulama aracı, altında Veri sekmesi MS Excel'de yapmanıza yardımcı olur.

Ve bugün, sahip olabileceğiniz özelliklerinden birine bakacağız. bir açılır menü oluştur herhangi bir hücre, satır veya sütun için ve hücre girişini listedeki verilerle sınırlandırın. Bu aynı zamanda kullanıcının asla hata yapamayacağı anlamına gelir.

Açılır Liste Oluşturma Adımları

Aşama 1: Doğrulama listesini veya açılır listeyi oluşturmak istediğiniz hücreyi, satırı veya sütunu seçin. Örneğimde sütun no'yu seçtim

E. Bu nedenle, kullanıcının E sütununun sınırlandırıldığı değerleri girmesi gerekir.

Adım 2: Şu yöne rotayı ayarla Veri sekme ve ara Veri doğrulama altında alet Veri Araçları Bölüm. Bu simgeye tıklayın ve seçin Veri doğrulama ile başlamak için.

Aşama 3: Görüntülenen açılır pencerede öğesini seçin. Liste itibaren İzin vermek d rop listesi altına yerleştirilmiş Ayarlar sekme.

4. Adım: Ardından, girmeniz gerekecek Kaynak yani listenin bir parçasını oluşturan değerler veya seçilebilen veya girilebilen değerler. Bunları doğrudan şuraya girebilirsiniz: Kaynak metin kutusu (virgülle ayrılmış).

Alternatif olarak, çalışma kitabındaki mevcut sayfadan bir hücre aralığı seçebilirsiniz ve bu hücrelerin değerleri liste olarak kabul edilecektir. Ancak, bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, listeyi 1. Adımdan önce bile hazırlamanız gerekecektir.

Not: tutmak Hücre içi açılır menü işaretli, çalışma kitabındaki açılır menüyü görüntüler. Aksi takdirde, kullanıcının değerleri girmesi gerektiğinde yalnızca doğrulama çalışır.

Bununla açılır menü oluşturulur ve kullanıma hazırdır. Kullanıcı listeden herhangi bir değeri seçebilir. Ve güzelliği, elle yazmak için çok fazla çabayı azaltmasıdır.

Ancak, bir kullanıcı doğrulama listesinin bir parçasını oluşturmayan değerleri (manuel yazarak) girmeye çalışırsa, kendisine bir hata mesajı sorulur.

Çözüm

Bu, veri girişlerini doğrulama yöntemlerinden yalnızca biridir. Araç, hayal edebileceğinizden daha fazla potansiyele sahiptir. Yakın gelecekte daha fazla özelliklerinden bahsedeceğiz. O zamana kadar açılır menüyü kullanın ve deneyimlerinizi bize bildirin.

Bu tür rehberlerden daha fazlasını görmek ister misiniz? Yorumlarınızı bırakın!

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.