Değişiklikler Nasıl İzlenir, Paylaşılan Bir MS Word Belgesinde Yorumları Kullanma
Çeşitli / / February 12, 2022
![Word2010Logosu](/f/1138454aa5705e48a658b1b15eaf89a4.png)
Ofiste, bazen bir
paylaşılan belge
yani. birden fazla kişi tarafından kullanılacak bir belge. Hal böyle olunca da imtiyazlıların belgede değişiklik yapacağı da aşikar; ve bazen başkalarının anlayamadığı değişiklikler yapar.
Bu nedenle, paylaşılan bir belgede yapılan düzenlemelerin kaydını tutmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmanın temel yolu, yaptığınız bir değişiklikten sonra yorum eklemek veya düzenlemeyi yaptıktan sonra ortak çalışanları bilgilendirmektir. Ancak bu, özellikle belge büyükse, her zaman çok uygun değildir. Neyse ki, MS Word burada arkanızda.
MS Word adı verilen iki mükemmel araç sağlar Yorum Yap ve Parça değişiklikleri onun altında Gözden geçirmek sekme. Çok az kişinin bunları kullandığını görmeme rağmen, kullananlar bu iki mükemmel özelliğe sahip olduğunuzda işlerin ne kadar kolay olabileceğini biliyorlar. Ve bugün size bunları uygulamanın temelleri konusunda rehberlik edeceğiz.
![Gözden Geçir Sekmesi](/f/6bac0a1831341466a7ebb8278dcba737.png)
MS Word'de Yorumları Kullanma
Bu özellik, diğer kullanıcıların (belgeye erişimi olanlar) belirli konularda geri bildiriminizi veya önerilerinizi öğrenmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, bir metin seçin (makalemde yaptığım gibi) ve
Yeni yorum simge. Etikete dikkat edin (s1) ve sol bölmede buna karşı eklenen ilgili yorum.![Yorum Örneği](/f/1d79c3e4efea13f728ad3c652a303c53.png)
Artık diğer kullanıcılar belgeyi açtığında yorumu görüntüleyebilir, geri bildiriminizi kabul edebilir veya kendi yorumlarını bırakabilir. Şerit araçlarından şunları yapabilirsiniz: Silmek yorum yapın, hatta atlayın Önceki Sonraki yorum.
Belge Düzenlemelerini İzlemek için MS Word'deki Değişiklikleri İzle'yi Kullanma
Adından da anlaşılacağı gibi, bu set size yardımcı olur parça değişiklikleri belge üzerinde yapılıyor. vurduğun an Parça değişiklikleri, ne yazarsanız yeni kırmızı görünür ve altı çizilir. Ve ne silersen onu alır çarptı ( bunun gibi ) silinmek yerine.
![İzleme Örneği](/f/7ba15ad51d5c0cc931c3d4b3c0f1e925.png)
bu dikey çizgi soldaki, herhangi bir değişikliği içeren tüm uzunluk boyunca uzanır. Bununla birlikte Gözden Geçirme Bölmesi (şeritten getirilebilir) yapılan değişikliklerle ilgili ayrıntıları gösterecektir. Bu şekilde, sahibi, dokümanda yapılan düzenlemeler hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olacaktır.
![Gözden Geçirme Bölmesi](/f/6e524a91e3a2a25928939887b89427c5.png)
Bu değişiklikler artık sağ tıklama seçeneği kullanılarak kabul edilebilir veya reddedilebilir.
![Kabul Et Reddet](/f/32c129a81223fe02dd061b95514dcf46.png)
Ayrıca, revizyonları görmeyi de tercih edebilirsiniz. balon formatı (aşağıdaki resim) veya kontrol edin farklı revizyonlar belgenin (açılır menüde seçenekleri aç/kapat Son Gösterilen İşaretleme; ilk resimde gösterilmiştir).
![Balon Formatı](/f/d0364b2b522931db42922a31f9327f3b.png)
Yapabileceğiniz birçok başka biçimlendirme ve renk değiştirme etkinliği vardır. Ve eminim ki, temel bilgilerde uzmanlaştıktan sonra bu seçenekleri keşfedeceksiniz.
Çözüm
Bu makalenin amacı, MS Word'deki bu iki harika aracı kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak temel bilgileri ele almaktı. Bunları daha önce kullandıysanız, bildiğiniz birkaç püf noktası ve ipucunu diğer okuyucularımızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Başlayacaklar için bize ilk kez kullanma deneyimlerinizi anlatın.
Son güncelleme 03 Şubat 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.