MS Excel'de Filtre Veri Aracı Nasıl Kullanılır
Çeşitli / / February 14, 2022
Arkadaşlarımla kalıyorum ve aynı nedenle ev masraflarımız için bir excel sayfası tutuyoruz. Her ayın sonunda, ödenmesi gereken ve ödenmiş tutarı ayırmak için çeşitli kategorilerde giderlerimizi oturup analiz ederiz.
Çok fazla veri olduğundan, tüm seçenekleri ayırmak için satırlar ve sütunlar arasında tarama yapmakta zorlanıyoruz. Ben keşfedene kadar bu devam etti. filtre alet ki MS Excel teklifler. Ve inan bana, o zamandan beri işler çok daha kolaylaştı. Bugün konuşacağımız şey tam olarak bu.
Kullanmak filtre aracı, bir şeyleri analiz etmeyi ve hesaplamayı gerçekten kolaylaştırır. Neler yapabileceğine bir göz atalım. Başlamak için veriler içeren bir excel sayfanız olmalıdır. Ayrıca şunu da anlamalısınız kriterler ve sütun değeri filtrelemek istediğiniz
Örneğin, sütunum var B (Ödenmesi ve Ödenmesi) verilerimi filtrelemek için bir temel olarak. bu filtre aracı altında bulunur Veri sekme.
Söz konusu sekmeye gittiğinizde, filtrelemeyi seçtiğiniz sütunu seçmeniz gerekecektir. Birden çok sütunu veya hatta tüm belgeyi seçebilirsiniz. I vur filtre seçiminizi yaptıktan sonra simgesini tıklayın.
Bu sütun başlığında huni benzeri bir simgenin göründüğünü fark edeceksiniz ve bir açılır menü sunar seçimler yapmak için. Bu menüyü genişletin ve sonuç kümesinde görmek istemediğiniz kutuların işaretini kaldırın. Başka bir deyişle, yalnızca görmek ve vurmak istediğiniz kutuları/değerleri işaretleyin. Tamam.
Örneğimizde, satırların sahip olduğunu fark edeceksiniz. Vadesi dolmuş B sütununun altındaki sonuç kümesinin bir parçasını oluşturur. Diğer tüm satırlar filtrelenmiştir. Ayrıca 1. satırın hala Ücretli olarak göründüğünü göreceksiniz ve bunun nedeni, Excel'in 1. satırı bir değer olarak değil, sütun başlıkları olarak kabul etmesidir.
Benzer şekilde, diğer sütun değerlerine dayalı olarak birden çok filtre uygulayabilirsiniz. Filtreyi temizlemek için araç simgesine tekrar basabilir veya Temizlemek onun yanında.
Filtreleri uygulamanın başka bir yolu daha vardır ve seçilen bir hücre değerine karşı uygulanabilir. Bir hücre seçin ve hücreye gitmek için sağ tıklayın. filtre. Burada yapabileceğiniz dört çeşit seçim vardır. Ne anlama geldiklerini anlamak için hepsini keşfedin.
Çözüm
Excel sayfalarını korumanız gerekiyorsa ve ayrıca zaman zaman konsolide sonuçlara ihtiyacınız varsa, Filtre aracını faydalı bulacaksınız. Ustalaşmak zor değil. Onu ne kadar çok kullanırsan, onsuz nasıl yaşadığını düşünmeni o kadar çok sağlar.
(en iyi resim kredisi: Microsoft İsveç)
Son güncelleme 03 Şubat 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.