E-posta Gruplarını Kullanarak MS Outlook'ta Eski E-postaları Hızla Bulun
Çeşitli / / February 15, 2022
Biz işteyken, e-postalar çok zaman harcama eğilimindedir. Ve e-postaları hızlı bir şekilde görüntülemenin püf noktalarını bilmememizin nedenlerinden biri. Mesela, eski bir e-postayı çıkarmaya gelince, genellikle ilk önce kaydırmaya başlarız. Eski e-postaları bulmanın pek etkili bir yolu değil. Ben esas olarak kullanmaktan bahsediyorum MS Görünümü (çünkü çoğumuzun işte kullandığı şey budur) ve ilgili özellikler.
Size daha önce bahsetmiştik Ekleri Okuma Bölmesi'nde görüntüleme. E-postaları boyunlarından yakalamanın bir yolu bu. Ancak bugün, e-postaları gruplar halinde görüntüleme hakkında konuşacağız ve eski e-postaları hızlı bir şekilde bulmanıza nasıl daha fazla yardımcı olabileceğini göreceğiz.
Harika İpucu: Okuma Bölmesi, Gezinme Bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğu'nu nasıl etkinleştireceğinizi ve özelleştireceğinizi öğrenmek isteyebilirsiniz. İşte GT'nin kılavuzu Bu konuda.
Gruplardaki E-postaları Görüntüleme Adımları
Bu numarayı izlemenin en büyük avantajı, ihtiyaç anında eski e-postaları çıkarma sürecini gerçekten hızlandırması ve hızlandırmasıdır.
Aşama 1: İlk şey, bundan emin olmalısın Gruplarda Göster Arayüzünüzde özellik etkinleştirildi. Yani, şuraya gidin: Görünüm -> Düzenle ve aynısını kontrol edin.
![E-postaları Gruplarda Göster](/f/a237fc3a549687edf9e6a20df0d67b95.png)
Gruplarda şu şekilde göster seçeneğini işaretlediğinizde, e-postalar varsayılan olarak gruplar halinde düzenlenir. Tarih (Bugün, Dün, Geçen Hafta vb.). Bu düzenleme iyi bir sınır olarak hizmet eder.
Adım 2: Varsayılanı beğenmiyorsanız veya gruplama kuralını değiştirmek istiyorsanız, Mesaj Panosu başlığının okunduğu yere sağ tıklamalısınız. Düzenleyen… Ardından, gruplandırma için yeni kriterler kriteri seçebilirsiniz.
![Seçeneklere Göre Düzenle](/f/07c1da3509bb4b90eb7e183e845eb7eb.png)
Kuralın yalnızca seçili olan klasörde geçerli olduğunu unutmayın. genel olarak gruplandırıyorum İtibaren önceki bir mesaja ihtiyacım olduğunda yan tümce.
Aşama 3: Uzun bir kişi listeniz ve her biri için bir dizi mesajınız varsa, buna hızlı bir şekilde ulaşmanız gerekir. Bu sefer grup başlığına sağ tıklayın ve şunu söyleyin: Hepsini Daralt.
![Tüm Grupları Daralt](/f/491c5bc71873e06dbd84fb7b8bb13186.png)
4. Adım: Bunu yaptığınızda, tüm gruplar, tuttukları mesajların listesini daraltacaktır. Gerekli konu için artı işaretine tıklayın ve bu gruptaki tüm mesajlar bir bakışta mevcut olacaktır.
![Grupları Gösterme](/f/1bf3d4418d185cba4a2964d12a870e2c.png)
Yararlı bulduğum ve sıklıkla ihtiyaç duyduğum diğer gruplama seçenekleri Kime, Konu, Kategoriler ve Önem'dir. Şuraya giderek kendi görünümlerinizi bulabilir veya özel bir görünüm oluşturabilirsiniz. Görünüm -> Düzenle -> Özel.
![Özel Görünüm Oluştur](/f/7f3358ac82f732ee7c34f44459d8af0f.png)
Çözüm
Yukarıda açıklanan adımlar, yalnızca MS Outlook'un mevcut özelliklerini kullanma ve bunlardan yararlanma girişimidir. Bunları günlük hayatımda takip ediyorum. Deneyin ve her gün birkaç saniye kazanabilirsiniz. Bu bile iş hayatınızı daha iyi hale getirmede uzun bir yol kat ediyor, değil mi?
Son güncelleme 03 Şubat 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.