Toggl İncelemesi: En Basit Ücretsiz Kişisel Zaman Takip Uygulaması

Çok var zaman takibi uygulamalar var. Çoğu, müşterilere faturalandırma saatleri gibi özelliklere odaklanır, fatura oluşturma ve benzeri. gibi hizmetler Hasat bunda gerçekten iyiler. Ancak bu özelliklerin çoğu ücretlidir ve herkes için değildir.

Birden çok platforma ve rapor özelliklerine sahip basit ve boş zaman izleme uygulamasından bahsettiğinizde, pek yoktur. Birkaçını denedim ve bazıları bir konuda iyiydi, ama hepsi değil.

Bu nerede Toggl geliyor. Son birkaç haftadır Guiding Tech'de makaleler yazmak için harcadığım zamanı ve web geliştirme sınıfımdaki oturumları takip etmek için kullanıyorum.

Not: Toggl'u esas olarak Mac, iPhone ve Chrome için test ettim. Ayrıca Android ve Windows için de mevcuttur.

Basit Başlangıç

Zaman takibini benimsemenin en büyük engeli, bunun karmaşık bir mesele olabilmesidir. Toggl bunu birkaç şekilde kolaylaştırıyor. İlk olarak, Mac uygulamasını başlattığımda büyük bir Oyna İzlemeye başlamak için tıklayabileceğim düğme.

Başlık, proje veya müşteri hakkında herhangi bir bilgi eklememe bile gerek yok. İstersem bunu daha sonra yapabilirim. Ayrıca Mac için bir menü çubuğu yardımcı programı vardır ve uygulama klavye kısayollarını destekler. Sevdiğim Toggl'daki esneklik.

Tabii ki, çok fazla esneklik iyi değil ve böyle devam edersem birkaç hafta içinde elimde bir karışıklık olurdu.

Bu nedenle, oturuma net bir ad vermek her zaman harikadır. Oturum adına tıklamak bir açılır pencere gösterir. Burada proje ve müşteri gibi detayları doldurabilirim. Her biri için yeni girişler yapmak da kolaydır.

Toggl, hem canlı izlemeyi hem de proje sonrası izlemeyi destekler. Yani bir gün saati takip etmeyi unutsam bile, başlangıç ​​ve bitiş saatini ve tarihini seçerek manuel olarak yapabilirim.

Raporlarla Sekme Tutma

Onunla hiçbir şey yapmazsanız, zaman takibi neredeyse anlamsızdır. Evet, saatlik faturalandırma yapıyorsanız bu önemlidir ve Toggl bu konuda oldukça iyidir ancak bir proje üzerinde çalışırken verilerden anlamlı bir şey elde etmek önemlidir.

Toggl, tüm projelerim, müşterilerim ve toplam saatlerim için haftalık ve aylık görünümler oluşturmama izin veriyor. Harcanan zamanın grafiklerini görmek gerçekten yararlıdır.

Toggl ayrıca dışa aktarma özelliklerine de sahiptir, bu nedenle izlenen programımı başka birine (bir müşteri diyelim) göndermek istersem PDF olarak dışa aktar veya CSV. PDF dışa aktarma oldukça tatlı. bu grafikler aracılığıyla görsel temsil ve turta çizelgeler dır-dir sadece güzel değil ama aynı zamanda yardımsever.

Çapraz Platform Uygulamaları ve Araçları

Toggl'u seçmenin bir başka çok iyi nedeni de çeşitli platformlara ve hizmetlere verdikleri destektir. Örneğin Chrome uzantıları, bir Zamanlayıcıyı başlat Gmail ileti dizileri, Trello kartları ve daha fazlası gibi yerlerde geçiş düğmesi (a tam liste burada mevcuttur). Butona tıkladığınızda başlık otomatik olarak içe aktarılacak ve zaman takibi başlayacaktır.

iOS uygulamasını denedim ve gerçekten basit görünse de, hareket halindeyken ihtiyacım olan tüm özellikleri sunuyor.

Toggl ayrıca aktif bir geliştirici topluluğu oluşturmayı da başardı. Toggl ile oturum eklememe ve yönetmeme izin veren bir Alfred iş akışı buldum. Bu, yalnızca klavyeyi ve Alfred'i kullanarak zamanımı takip edebileceğim anlamına geliyor (Mac uygulamasına gerek yok). Üretken olmaktan bahsederken, bu küçük şeyler çok yardımcı olur.

Karar: Kimin için?

denemedim Pro'yu Değiştir (30 günlük deneme süresi var) çünkü buna ihtiyaç duymadım, ancak ücretsiz olması hoş bir sürpriz oldu. sürüm (bunun hakkında bir şeyler duymakla ilgileniyorsanız, bana bildirin, ben de Pro hakkında bir takip incelemesi yapabilirim) sürüm). Reklamsızdır, tüm uygulamalar gerçekten çalışır ve haftalık ve aylık raporlar almak kolaydır (aslında Toggl bana e-postayla haftalık raporlar gönderir).

Faturalandırılabilir saatleri takip etmek ve fatura oluşturmak profesyonel bir özelliktir. Birden fazla proje ve müşteri gibi şeylerle Toggl açıkça büyük ekipleri hedefliyor ama neden kişisel kullanımınız için kullanamadığınızı anlamıyorum. Kişi başı 5 dolar. Bu, Harvest gibi hizmetlerle hemen hemen aynı. Ancak yine burada önemli olan faktör, kişisel kullanım için ücretsiz olarak sınırsız zaman takibine sahip olmanızdır (genellikle 1 kullanıcı ve birkaç proje ile sınırlıdır).

Tamamen ücretsiz, ancak basit ve etkili bir zaman izleme uygulaması arayan biriyseniz, Toggl'u denememeniz için hiçbir neden yok.

Hikayenin Ahlakı: Uygulamaları Kolayca Kapatmayın

Benim için doğru zaman izleme uygulamasını bulma arayışındayken birçok uygulama ve hizmet denedim. Bunlardan biri Toggl'du. Bu noktada sabırsızlandım ve uzaydaki uygulamalardan bıktım, bu yüzden Toggl'a gerçekten bir şans vermedim.

Mac uygulamasını aldım ve biraz kurcaladım. Her nasılsa, bir oturumun ayrıntı görünümüne bakmayı ihmal ettim (oraya görsel bir ipucu ekleyebilirlerdi) ve çabucak yazdım ve sıraya koyduğum bir sonraki uygulamaya geçtim. Hesabı kapatırken (hesabı kapatıp e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak daha iyi) bana neden ayrıldığımı sordular. Onlara kullanıcı arayüzünde gezinme konusundaki hayal kırıklığımı anlattım.

Birkaç gün sonra aradığım her şeye sahip olduklarını söyleyen bir e-posta aldım, sadece doğru yapmıyordum.

Teknoloji hakkında yazmak benim işim ve ben böyle bir hata yapabiliyorsam, herkes yapabilir. İşte günün dersi: Bir uygulamayı çok erken kapatmayın!

Son güncelleme 03 Şubat 2022

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.