Outlook Grup Takvimi ve Paylaşılan Takvim: Hangisini Kullanmalı?

Outlook Takvimi, randevuları veya etkinlikleri bir profesyonel gibi planlamanıza, düzenlemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan tümleşik bir bileşendir. Başka bir deyişle, tüm teslim tarihlerini zamanında karşılayarak oyununuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olur. En iyi yanı, kullanımının oldukça kolay olması ve yeni başlayanların bile Outlook takviminden harika bir şekilde yararlanabilmesidir. Ancak, ilk kez kullanıyorsanız, Outlook grup takvimi ve paylaşılan takvim hakkında merak ediyor olabilirsiniz. Durum buysa, paylaşılan takvimin Outlook'ta nasıl çalıştığını öğrenmek için sonuna kadar okuyun.

Outlook Grup Takvimi ve Paylaşılan Takvim: Hangisini Kullanmalı?

Bu yazıda, neyin farklı olduğundan bahsettik. Görünüm paylaşılan takvimlerden grup takvimleri. Bu, şirketlerin coğrafi mesafelere rağmen üretkenliği artırmasına yardımcı olan etkili bir araçtır. Üstelik çalışanlar arasında rüya gibi koordinasyon sağlamanıza yardımcı olur. Bu nedenle, aynı konuda daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi sonuna kadar okumaya devam edin.

Outlook'ta Grup Takvimi nedir?

Önce Outlook'ta grup takviminin ne olduğunu tartışalım. Çoğu zaman, herkese uyan tek bir şey her durumda işe yaramaz. Bunun yerine, daha iyi yönetim ve etkili organizasyon için kişisel ve profesyonel arasında net bir ayrım yapmanız gerekir. Ancak bu, her şeyi halletmeyi ve yine de etkili koordinasyonu sürdürmeyi daha karmaşık hale getirebilir. Outlook'taki grup takvimlerinin imdadınıza yetiştiği yer burasıdır.

Akranlarınız ve aile üyeleriniz gibi farklı takvimleri görüntülemesi ve yönetmesi gereken biriyseniz, Outlook'ta bir grup takvimi kullanmak ideal bir çözümdür. Adından da anlaşılacağı gibi, bir grup takvime ve herkesin programlarına tek bir yerden erişmenize ve bunları yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, SharePoint takvimleri, İnternet takvimleri vb. ile donatılmıştır. Bir grup takvimi kullanarak, tüm katılımcılar etkinlikleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Bu, daha fazla toplantı eklemeyi veya mevcut etkinlikleri kaldırmayı içerebilir.

Ayrıca Oku: Microsoft Outlook Kullanıcıları Gelen Kutusunda Önemsiz E-postalar Alır

Outlook'un Paylaşılan Takvimi var mı?

Evet, Outlook, Exchange ve Office365 kullanıcıları, paylaşılan takvimlerin avantajlarından yararlanır. Outlook grup takvimini ve paylaşılan takvimi zaten temizledik, bu yüzden devam edelim. Hem kişisel hem de profesyonel yaşamınızı bir profesyonel gibi yönetmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, paylaşılan bir takvim, çalışanların son teslim tarihlerini veya önemli toplantıları kaçırmasını engelleyecektir. Ancak, diğer kişi aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebileceğinden, bir takvimi paylaşırken dikkatli olunması önemlidir:

• Mevcut takvimi silin.
• Takviminizi diğer çalışanlarla paylaşın.
• Tüm davetlere yanıt verin.
• Yaklaşan etkinlikleri oluşturun veya düzenleyin.
• Görevler ekleyin.
• Takviminizde meydana gelen tüm değişikliklerle ilgili e-postalar alın.

Ancak tüm bu işlemler tamamen takvimi paylaşırken verdiğiniz izinlere bağlıdır. Ayrıca, bu, Outlook'un paylaşılan bir takvim sorgusu olup olmadığını özetler.

Outlook Grup Takvimi ve Teams Takvimi

Şimdi hangisinin sizin için daha uygun olduğunu anlamak için Outlook grup takvimi ile Teams takvimine bir göz atalım.

Outlook Grup Takviminin Özellikleri

• Outlook grup takvimini kullanarak yeni randevular ve etkinlikler oluşturabilirsiniz.
• Size yaklaşan etkinlikleri, toplantıları ve randevuları hatırlatır.
• Çakışmayı önlemek için farklı türleri renklendirebilirsiniz.
• Ayrıca toplantılar düzenlemenizi ve davet etmek istediğiniz kişileri seçmenizi sağlar.
• Grup programlarını aynı anda görüntüleyebilirsiniz.
• Outlook grup takvimi, birden çok takvimi yan yana görüntülemenizi sağlar.
• Takvimleri Microsoft SharePoint sitelerine bağlamanıza yardımcı olur.

Teams Takviminin Özellikleri

• Teams takvimini kullanarak toplantılara katılabilirsiniz.
• Ayrıca arama ayrıntılarını görüntülemenizi sağlar.
• Katılımcılarla sohbet etmek için Teams takvimini kullanabilirsiniz.
• Bir toplantı davetini kabul etmenizi veya reddetmenizi sağlar.
• Kişisel takviminize bir Teams kanalı da ekleyebilirsiniz.

Ayrıca Oku:Outlook için Teams Eklentisini Yükleme ve Kullanma

Paylaşılan Takvim Outlook'ta Nasıl Çalışır?

Artık görünüm grubu takvimi ve paylaşılan takvim sizin için oldukça açık, daha ileri gidelim. Outlook'ta paylaşılan bir takvim oluşturmayı planlıyorsanız, paylaşılan takvimin Outlook'ta nasıl çalıştığını bilmeniz gerekir.

1. Öğle yemeği Görünüm Windows dizüstü bilgisayarınızda uygulama.

2. Tıkla takvim simgesi Şimdiye kadar oluşturduğunuz tüm takvimleri görüntülemek için.

3. Ardından, açılır simge Takvimlerim yanında.

4. Seç takvim açılır menüden paylaşmak istediğiniz

5. üzerine sağ tıklayın takvim ve seçin Paylaşmak seçenek.

6. şimdi seç Takvimi Paylaş.

7. adını girin İle: ve tıklayın Göndermek.

Ayrıca Oku: Outlook Uygulaması Takvim Bildirimlerini Yönetme

Outlook Grup Takvimi İzinleri

Outlook grup takvim izinlerini nasıl değiştireceğinizi merak ediyorsanız doğru yerdesiniz. Bunun için yapmanız gerekenler:

1. Öğle yemeği Outlook uygulaması cihazınızda.

2. Tıkla takvim simgesi Ekranınızın sol tarafında

3. Ardından, bir öğeye sağ tıklayın takvim izinlerini değiştirmek istediğiniz

4. Seçmek Özellikler menüden.

5. Sonra, tıklayın İzinler sekme.

Not: İzinler sekmesi kullanılamıyorsa bu, takvim sahibinin size herhangi bir şeyi değiştirmeniz için uygun izinleri vermediği anlamına gelir.

6. Mevcut bir kullanıcı iznini kaldırmak için kullanıcı ve seç Kaldırmak seçenek. Tıklamak TAMAM işiniz bittiğinde.

Tavsiye edilen:

• Kurulum Doğrulanırken Sıkışan Steam'i Düzeltmenin 13 Yolu
• Word'de Metni Dikey Yapma
• Outlook Hatası 500'ü Düzeltin
• Outlook'ta E-postaları Engelleme

Umarız bu makale size yardımcı olmuştur Outlook Grup Takvimi ve Paylaşılan Takvim. Lütfen görüşlerinizi ve önerilerinizi yorumlarda paylaşın ve bundan sonra ne okumak istediğinizi bize bildirin.