Bir Microsoft Outlook E-postasını Masaüstünde ve Mobilde PDF Olarak Kaydetme
Çeşitli / / April 03, 2023
Microsoft Outlook, işletmeler ve kuruluşlar için fiili seçim olmaya devam ediyor. Outlook'ta önemli e-postalar aldığınızda, bunları mesajlaşma uygulamalarında kolayca paylaşmak için PDF olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Outlook herhangi bir "PDF'ye Kaydet" seçeneğiyle gelmese de, Bir e-postayı kaydetmek için yazdırma işlevi masaüstünde ve mobilde PDF olarak.
![](/f/5d0cd350fa4f34da98aef5151f3c530e.jpg)
Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetme özelliği yalnızca masaüstü uygulamalarıyla sınırlı değildir. Aynısını Android için Outlook'tan da yapabilirsiniz. Öncelikle Outlook masaüstü ile başlayıp mobil platformlara geçeceğiz.
1. Windows için Outlook
Microsoft, Windows'ta Outlook istemcisinin tasarımını geliştirmeye devam ediyor. Ağustos 2022'deki en son sürüm, büyük ölçüde Outlook web sürümünden ilham almış görünüyor. Bir e-postayı EML biçiminde indirebilir ve PDF'ye dönüştürebilir veya bir e-postayı PDF olarak dışa aktarmak için yazdırma işlevini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip et.
Aşama 1: Windows bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamasını açın.
Adım 2: PDF olarak dışa aktarmak istediğiniz bir e-posta seçin.
Aşama 3: Sağ üst köşedeki diğer işlemler menüsünü tıklayın (üç noktalı bir menüye benziyor).
![](/f/7eff7df67ed0e3eeab8666ef090b6951.jpg)
Adım 4: Bağlam menüsünden Yazdır'ı seçin.
![](/f/b93b03071994f24779ab41e79d7cee24.jpg)
Adım 5: Yazdırma arayüzünü açacaktır. Sol üst köşedeki Yazdır'a tıklayın.
![](/f/b6126424f9c3020e9eadddb3e4673494.jpg)
Adım 6: Yazıcı menüsünden "Microsoft Print to PDF" öğesini seçin.
Adım 7: Düzen değişiklikleri yapın, PDF olarak dışa aktarılacak sayfaları seçin ve alttaki Yazdır düğmesine basın.
![](/f/2e66a9a0063260f551388fa6413db2cd.jpg)
Adım 8: PDF'yi dışa aktarmak için bilgisayarda tercih ettiğiniz konumu seçin. Bir dosya adı girin ve Kaydet düğmesine basın.
![](/f/4764470906c6f280d921718ed35c5f66.jpg)
Eğer Outlook yazdırma işlevi çalışmıyor sizin için e-postayı bir EML dosyası olarak indirin ve PDF'ye dönüştürün. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
Aşama 1: Windows için Outlook uygulamasını başlatın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı açın.
Adım 2: E-postanın sağ üst köşesindeki üç noktayı veya "diğer işlemler" menüsünü seçin ve İndir seçeneğini belirleyin.
![](/f/35f55e86f84aa2168bbe3ce348d0cca7.jpg)
Aşama 3: Outlook, e-postayı EML biçiminde indirecektir.
![](/f/fbf93e3549f553d039d707e6e9202b7c.jpg)
Outlook, e-postayı EML biçiminde indirecektir. Artık aşağıdaki gibi çevrimiçi bir araç kullanabilirsiniz: zamzar bir EML dosyasını PDF dosyasına dönüştürmek için. Bir Outlook e-postasını PDF'ye dönüştürdükten sonra, bir müşteriye veya çalışana göndermeden önce değişiklik yapmak için en iyi Windows PDF düzenleyicilerini kullanın.
Feragatname: Bir EML dosyasındaki gizli bilgileri indirdiyseniz, onu bir çevrimiçi hizmete yüklemeden önce iki kez düşünmelisiniz. Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmek için yazdırma işlevine bağlı kalmak en iyisidir.
2. Mac için Outlook
Microsoft, macOS'ta yerel bir Outlook uygulaması sunar ve arayüz biraz farklı olsa da işlevler aynı kalır. Bir Outlook e-postasını Mac'te PDF olarak kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Aşama 1: Mac'te Outlook'u açın.
Mac'te Outlook'u İndirin
Adım 2: İndirmek istediğiniz bir e-postayı açın.
![](/f/d40f53a0ac7170f236bcf24bc378cd8a.jpg)
Aşama 3: Bir e-postaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Yazdır"ı seçin.
![](/f/be69a558555ef2358b1d6a5944c4256f.jpg)
Adım 4: Alt kısımdaki PDF menüsünü genişletin ve 'PDF Olarak Kaydet' seçeneğini seçin.
![](/f/4ca881e7de86dc968d7b5346f1d02e39.jpg)
Adım 5: Gerekirse dosya adını ve etiketleri girin ve indirme konumunu seçin.
Adım 6: Gizli bir e-posta indiriyorsanız, kaydet düğmesine basmadan önce onu parola korumalı yapmalısınız.
![](/f/e14586bfc8a785cf44a027cc51217cfb.jpg)
Adım 7: Güvenlik Seçenekleri'ni seçin ve "Belgeyi açmak için parola iste"nin yanındaki onay işaretini etkinleştirin.
![](/f/5be127a66d8e647f13a7fe330563eaae.jpg)
Adım 8: Parolayı girin, doğrulayın ve Tamam'a basın.
Adım 9: "Kaydet"i seçin ve e-postayı PDF olarak indirin.
![](/f/68f8c17e30acbd0dc9fca5b46ca17224.jpg)
PDF dosyasında çeşitli değişiklikler yapmak için Preview uygulamasını veya Mac'te Adobe Acrobat Reader DC'yi kullanabilirsiniz.
3. iPhone için Outlook
Birkaç özellik dışında, Outlook mobil uygulamaları, masaüstü benzerleriyle baştan ayağa gider. İşte bir Outlook e-postasını iPhone'unuza PDF olarak nasıl kaydedebileceğiniz.
Aşama 1: iPhone'da Outlook'u başlatın.
iPhone'da Outlook'u indirin
Adım 2: Bir e-posta açın ve üstteki üç noktalı menüye dokunun.
![](/f/89d1111fe6c9e16ccd27fa8a7ac767ab.jpg)
Aşama 3: "Sohbeti Yazdır"ı seçin.
![](/f/40b8a1a75eb0dcce47017b8a90900770.jpg)
Adım 4: Outlook, Yazdırma Seçeneklerini açacaktır. Yanındaki Paylaş düğmesine basın.
![](/f/258ec232c6b0f432f134b5e2f33be0fe.jpg)
Adım 5: Kişilerle doğrudan PDF formatında Outlook e-postasını paylaşabilir veya "Dosyalara Kaydet"i seçebilirsiniz.
![](/f/0ed7b118588836b376656c9d0e5e91af.jpg)
Adım 6: Aşağıdaki menüden bir cihaz klasörü seçin ve sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine basın.
![](/f/99d907200530baa72255b24eb60cf56c.jpg)
PDF dosyanız artık iPhone'unuzda paylaşmaya hazır. Ne yazık ki, Android için Outlook uygulamasında aynı yazdırma işlevi eksik. Bu, bir Outlook e-postasını Android'de PDF olarak kaydedemeyeceğiniz anlamına gelir. İşi tamamlamak için Gmail'i veya diğer üçüncü taraf e-posta uygulamalarını kullanmanız gerekecek.
Outlook E-postalarınızı Kolayca Paylaşın
Outlook e-postalarınızı her zaman iletebilirsiniz. Ancak herkes e-posta yoluyla bilgi almayı tercih etmez. Bir e-postayı Windows, Mac veya iPhone'da PDF olarak dışa aktarabilir ve sorunsuz bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Son güncelleme 29 Ağustos 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.
Tarafından yazılmıştır
Parth Shah
Parth daha önce teknoloji haberlerini kapsayan EOTO.tech'te çalıştı. Şu anda Guiding Tech'te uygulama karşılaştırması, öğreticiler, yazılım ipuçları ve püf noktaları hakkında yazmakta ve iOS, Android, macOS ve Windows platformlarının derinliklerine dalmaktadır.