SharePoint'in Dezavantajları Nelerdir? – TechCult

SharePoint, işbirliği, belge yönetimi ve içerik oluşturmaya yönelik çok çeşitli özelliklere sahip güçlü bir araçtır. Bununla birlikte, kullanımı sizin için zorlaştırabilecek bazı dezavantajlar da vardır. Bugünün kılavuzunda, SharePoint'in bazı önemli dezavantajları hakkında bilgi edineceğiz. Ayrıca SharePoint listeleri ve türleri hakkında da bilgi vereceğiz. Ek olarak, SharePoint On Premise'ın farklı sürümlerini ele alacağız.

SharePoint'in Dezavantajları Nelerdir?

SharePoint, kuruluşlar için popüler bir içerik yönetimi yazılımıdır. Çeşitli avantajlar sunduğunu biliyoruz, ancak bu makalede tartışılan bazı dezavantajları da var. Ayrıca, SharePoint liste türleri ve daha pek çok ayrıntı hakkında bilgi edineceksiniz.

SharePoint Listesi nedir?

SharePoint listesi nedir sorusunun yanıtına geçmeden önce, SharePoint listesi hakkında bilgi sahibi olmamız gerekir. Microsoft SharePoint uygulama. Bilgi paylaşmak veya iş için siteler oluşturmak için esnek ve çok yönlü bir platformdur. Uygulamanın ideal bir uyum olup olmadığını anlamak için ileriki bölümlerde SharePoint'in avantajlarını ve dezavantajlarını öğreneceğiz.

SharePoint listesi, bir Excel sayfasında düzenlenen verilere benzer şekilde satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş bir içerik koleksiyonudur. Bilgileri hem dinamik hem de esnek bir şekilde depolamak ve belgeler veya resimler gibi ekler eklemek için kullanılır. Erişim verdiğiniz kişilerle listeleri paylaşabileceğiniz gibi, kimlik bilgileriniz ile her yerden erişim de mümkündür. Diğer Microsoft ürünleriyle son derece uyumludur ve çeşitli SharePoint listelerini temel alan herhangi bir amaca yönelik listeler tasarlamak için kullanılabilir.

SharePoint Listeleri Nasıl Oluşturulur

SharePoint listesi nedir sorusunun cevabını öğrendikten sonra bunları oluşturmak için seçenekleri bilmek gerekiyor. Gelecek bölümde SharePoint listeleri nerede saklanır sorusunun cevabını bilerek, SharePoint listeleri oluşturun ve bunlara kolayca erişin.

• Şablonları kullanabilir veya sıfırdan bir liste oluşturabilir, SharePoint sütunları ekleyebilir ve verileri etkin bir şekilde görüntülemek için görünümler oluşturabilirsiniz.
• SharePoint listesi, herhangi bir SharePoint sitesi için Microsoft SharePoint'te oluşturulabilir. Bununla birlikte, liste oluşturmak için iki seçenek vardır: Microsoft 365 Listeler uygulaması ve Microsoft Teams uygulaması.

Ayrıca Oku:SharePoint Düzenleme Web Bölümüne İzin Verilmiyor Sorunu Nasıl Çözülür?

SharePoint Listeleri Ne İçin Kullanılır?

SharePoint listeleri, içeriği bulut depolama alanında yönetmek ve depolamak için kullanılır. Seçenekler veya SharePoint listeleri ne için kullanılır sorusunun cevapları burada listelendiği gibidir.

• SharePoint Listeleri, gereksinime göre otomatikleştirilebilir ve oluşturulabilir. Bu nedenle, SharePoint listelerinin ne için kullanıldığı sorusunun temel yanıtı, işi kolaylaştırmak için kullanılabileceğidir.
• Belirli bilgileri görüntülemek için mevcut listelerdeki bilgileri sıralayın, gruplandırın, biçimlendirin ve filtreleyin.
• SharePoint Modern Listeleri, içeriğin etkili bir şekilde düzenlenmesini sağlamak için ekip sitesiyle doğrudan işbirliğine olanak tanır.

SharePoint Listesi Türleri

SharePoint listeleri ne için kullanılır sorusunun cevabını bildiğimize göre, SharePoint listelerinin türlerini değerlendirebilirsiniz.

• SharePoint Modern Listeleri– Herhangi bir cihazda kullanılabilen, oldukça duyarlı ve erişilebilir bir listedir. Microsoft Flow ve Power Apps bu türde birleştirildiğinden, bu liste, liste düzeninden yeni bir Power uygulaması oluşturmak veya bir iş akışı eklemek için kullanılabilir.
• Belge Kitaplıkları– SharePoint Kitaplıkları olarak da adlandırılan, farklı belge türlerini depolamak, oluşturmak, organize etmek, yönetmek ve işbirliği yapmak için kullanılan özel bir tür listedir. Ekip üyelerinin dosyalara kolayca erişmesini sağlamak için Meta Verileri veya dosyaların SÜRÜMÜ gibi ek bilgileri dahil etmek için kullanılabilir.
• SharePoint listelerinin veya diğer SharePoint liste türlerinin yaygın örnekleri arasında Takvimler, Görev Listeleri, Kişi Listeleri, Duyuru Listeleri, Bağlantı Listeleri, Tartışma Panoları ve Anketler bulunur.

SharePoint Listeleri Nerede Depolanır?

SharePoint listelerinin konumunu veya nerede saklandığını görmek için bu bölüme başvurabilirsiniz. kullanarak SharePoint listelerini bulabilir ve yönetebilirsiniz. Microsoft Listeleri uygulama.

• Depolama alanınızdaki son listeleri bulmak için Son listeler açılır menüdeki seçenek.
• Tıkla Listelerim Tüm listelerinizi bulmak için açılır menüdeki seçeneği seçin.
• Oluşturduğunuz bir listeyi seçmek için sağdaki filtreyi Tüm son listeler seçeneğine tıklayın ve Oluşturduğum son listeler seçenek.
• Kullanmak aramak bar, kaydedilen listelerin sonuçlarını bulabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bu nedenle, tam olarak konumu bulamıyorsanız veya SharePoint listeleri nerede saklanıyor sorusunun cevabını bulamıyorsanız, bu özelliği kullanabilirsiniz.

Ayrıca Oku:Yanlış Yapılandırma, Bing ve Microsoft 365'i Bilgisayar Korsanlarına Karşı Savunmasız Hale Getirdi

SharePoint'in Avantajları

Genel faydalar veya Microsoft SharePoint kullanmanın avantajları bu bölümde verilmektedir.

• Çok Amaçlı İşlevsellik: Verileri paylaşın ve saklayın, diğer veri dosyası biçimleriyle ilgili bilgileri yayınlayın ve ayıklayın ve dosyadaki belirli bilgilere erişin.
• Son Derece Duyarlı: Tüm süreçlerin hızlı otomasyonu ve müşteri ihtiyaçlarına cevap vermenizi sağlar.
• Bulut Çerçevesi: Basit, ölçeklenebilir ve bağlanması kolay bir arayüzle, web üzerindeki herhangi bir belgeye erişmenizi sağlar.
• Doküman yönetimi: Belgeleri talebe göre koruyun ve özelleştirin.
• Takım İşbirliği: Görevleri düzenlemek ve atamak için diğer ekip üyeleri ve iş Paydaşları ile bağlantı kurun. Dosyanın güncellenmiş ve düzenlenmiş sürümünü de alabilirsiniz.
• Entegrasyon: Kolay entegrasyon teknikleri kullanarak diğer iş uygulamalarıyla entegrasyon yapmanızı sağlar.
• Arttırılmış güvenlik: Verileri etkili bir şekilde yönetin ve bilgiye erişim elde etmek için bir grup kişiye belirli bilgiler sağlayın. Yetkisiz kullanımı engeller ve bilgilerin gizliliğini Bulut üzerinde depolayarak güvenliğini sağlar.
• İçerik yönetimi: Web sitesinde içerik oluşturun, değiştirin ve silin veya sıfırdan yeni bir site oluşturun. Ek olarak, diğer gereksinimlere erişmek için dosyaları Belge Kitaplığı'nda depolayabilir ve kaydedebilirsiniz.
• Kullanım kolaylığı: Panolar veya web portalları oluşturmak gibi, oluşturması ve sürdürmesi kolay iş çözümleri.
• Merkezi Yönetim: Verilere her yerden kolay erişim sağlar ve yönetim görevlerini merkezi bir konumdan gerçekleştirir.

SharePoint'in Dezavantajları

SharePoint'in dezavantajları bu bölümde verilmektedir.

• Entegrasyon Zor Olabilir: Çeşitli uygulamaların SharePoint uygulamasına entegrasyonu daha fazla para ve çaba gerektirir. Entegre uygulamalar gerekli sonucu vermezse, bu para kaybına yol açabilir.
• Özelleştirmesi Zor: Uygulamanın özelleştirilmesi zor olabilir ve mevcut özelleştirme araçlarından belirli bir seçeneği seçmek sıkıcı olabilir.
• Masraflı: SharePoint uygulamasının en büyük dezavantajı, uygulamanın lisansının oldukça pahalı olabilmesidir. Planların aylık ücretleri bir kullanıcı için 5,00 ABD Doları, bir kullanıcı için 10,00 ABD Doları ve bir kullanıcı için 20,00 ABD Doları aralığında olabilir.
• Yetersiz Arama Seçeneği: Uygulamanın arama özelliği yeterli değildir ve çok fazla dahili özelleştirme gerektirir. Bu nedenle, belirli bilgileri aramak zahmetli olabilir.
• Eğitim gerektirir: Uygulamanın kullanımının sorunsuz olduğundan emin olmak için şirket içi eğitim sağlanmalıdır. Verimliliğin arttırılmasını sağlamak için ekip üyelerinin aynı şekilde eğitilmesi gerekir.
• Sunucu Seçeneğinin Sınırlandırılması: SharePoint On Premise sürümünün çalışması, Microsoft Windows Server İşletim Sistemi ile sınırlıdır.

SharePoint Listelerinin Dezavantajları Nelerdir?

SharePoint'in dezavantajlarına benzer şekilde, listelerin de birkaç dezavantajı vardır. SharePoint Listelerini kullanmanın dezavantajları bu bölümde listelenmiştir.

• Eşik değeri: Binlerce dosya arasından belirli bir dosyayı aramak için arama veya filtreleme seçeneğini kullanırken Eşik hatasıyla karşılaşabilirsiniz.
• Özelleştirilemez: SharePoint listeleri, belirli proje gereksinimleri için özel menüler oluşturmanıza izin vermez, yalnızca genel menüleri kullanın. Ayrıca belirli bir sütunu belirli kullanıcı veya gruplardan gizlemek mümkün değildir.
• Görüntüleme İzinlerinin İptal Edilmesi: Listeler, belirli bir listenin belirli kişilerden gizlenmesi için görüntüleme iznini desteklemez.

SharePoint Listesi Bir Veritabanı mı?

Evet. SharePoint'i Veritabanı olarak kullanabilirsiniz ancak bunu yapmanız önerilmez. SharePoint Listesi bir veritabanı mıdır sorusunun doğru cevabına karar vermek için SharePoint listelerini veritabanı olarak kullanmanın avantajlarını ve dezavantajlarını okuyabilirsiniz.

SharePoint Listelerini Veritabanı Olarak Kullanmanın Özellikleri

Uygulama, yeni bir şema eklemek için veritabanı izni gerektirmez, veri yönetimine yardımcı olmak için genişletilebilir bir arayüze sahiptir ve senkronizasyona ihtiyaç duymadan verileri taşıyabilir. Dolayısıyla, bir SharePoint listesi bir veritabanı mı sorusunun yanıtını buluyorsanız, bu uygulamada bir Veritabanının geleneksel özelliklerinin eksik olduğunu fark edebilirsiniz.

SharePoint Listelerini Veritabanı Olarak Kullanmanın Dezavantajları

Bu nedenle, uygulamayı seçmeden önce SharePoint'in dezavantajlarını düşündüğümüz için, bu bölümdeki işaretçileri de dikkate almak önemlidir. SharePoint listelerini veritabanı olarak kullanmaktan kaçınmanın nedenleri şunlardır:

• Verimsiz Veri Organizasyonu: Veritabanı yönetimi için tasarlanmadığı için veritabanı benzeri veri organizasyonundan yoksundur. İşlemler, yerleşik MS SQL Server'da bir veya daha fazla koleksiyon için SharePoint verilerini depolamak için bir dereceye kadar SharePoint içerik veritabanı kullanılarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca, bu seçenekte yalnızca küçük bir dosya değeri oluşturulabilir.
• Eksik Bağlantı Özellikleri: SharePoint listelerinde, bir veritabanının başka bir tablosuyla ilgili bir kayıt içeren bir tablo oluşturmak için kullanılan Bire Bir özelliği yoktur. Bir tablonun birden çok kaydını başka bir tablodaki kayıtlarla ilişkilendirmek için kullanılan Birden Çoka gibi diğer özellikler ve İki veya daha fazla tablodaki kayıtları başka bir tablodaki kayıtlarla ilişkilendirmek için kullanılan Many to Many Veritabanı da eksik.
• Kayıp anahtarlar: Kayıt ve bağlantı tablolarını tanımlamak için Birincil Anahtarlar ve Yabancı anahtarlar gibi benzersiz tanımlayıcılar eksik.
• Eksik SQL Dili: SQL dilinde birden fazla karmaşık kod yazma ve bunları kaydetme yeteneği listelerde eksik.
• Eksik Performans Özellikleri: İşlemleri kontrol etme, indeksleme ve sorgu optimizasyonu ve başka bir uygulamadaki dosyalara erişim gibi diğer seçenekler desteklenmez.

Yukarıda belirtilen dezavantajlar nedeniyle, bir SharePoint listesi bir veritabanı mı sorusunun yanıtı olumlu olmayabilir.

Ayrıca Oku:Microsoft, Mac için Outlook'u Ücretsiz Yaptı

Şirket İçi SharePoint Sürümleri nedir?

SharePoint Şirket İçi, yerel sunuculara yüklenen ve özelleştirme ve yeni özellikler ekleme de dahil olmak üzere arabirim üzerinde tam denetim sağlayan bir SharePoint sürümüdür. İlk kurulum ve bakım gerektirir ve verilerin tam kontrolünü elde etmek için en iyi seçenektir.

SharePoint On Premise Sürümlerinin Özellikleri

Aşağıda listelenen noktalar, SharePoint On Premise sürümlerinin özellikleridir.

• Güncellemeler: Güncel kalmalarını sağlamak için uygulamaya yamalar ve diğer güncellemeleri uygulayın.
• Verilerin Yedeklenmesi ve Saklanması: Verileri yerel ağda depolamak için yedekler geliştirin, test edin ve yönetin.
• Güvenlik: Veri güvenliği belirtilmemiştir veya kayda değer değildir, bu nedenle PC'nizde yüklü olan güvenlik yazılımına dayalı olmalıdır.
• özelleştirme: Sınırsız özellik özelleştirmesi.
• Özel Donanım: Uygulamanın bu sürümünü kullanmak için özel donanım satın almak gerekir.
• Şirket İçi SharePoint maliyeti: Ekipmanı satın alma, bakımını yapma ve masrafları ödeme maliyeti, SharePoint Online'ın Microsoft 365 paketinin aylık ücretine kıyasla azaltılabilir. Sürüm, işlemleri gerçekleştirmek için önceden bir lisans ücreti gerektirir. Bu nedenle, Şirket İçi SharePoint maliyeti nispeten daha yüksek olabilir.

Şirket İçi SharePoint Sürümlerinin Gereksinimleri

SharePoint On Premise maliyeti nedeniyle, sürümün gereksinimleri de daha fazla olabilir. SharePoint On Premise sürümü, aşağıdaki taleplerin kullanılmasını gerektirir.

• Yüksek Uyumluluk gereksinimleri ve özelleştirme için yüksek talepler.
• SharePoint sitelerini tasarlamak için ek depolama ve daha fazla esneklik.
• Şirket ağı üzerinden intranete erişin ve sitedeki içeriğe erişin.

SharePoint On Premise maliyeti gibi temel özellikleri dikkate aldıktan sonra SharePoint uygulamasının sürümünü seçmek en iyisidir.

Tavsiye edilen:

• Steam'de Steamclient64.dll Hatasını Düzeltmenin 10 Yolu
• Snapchat'te Kullandığınız Filtreyi Nasıl Gizlersiniz?
• Bilmeniz Gereken Harika SharePoint Listesi İpuçları ve Püf Noktaları
• İnanılmaz SharePoint Belge Kitaplığı İpuçları ve Püf Noktaları

Makale çeşitli önemli terimleri tartışıyor ve SharePoint'in dezavantajları uygulama. Lütfen birkaç dakikanızı ayırarak önerilerinizi ve sorularınızı yorumlar kısmından bize iletin.