Microsoft Outlook'ta Önerilen Yanıtlar Nasıl Açılır?

Bir ileti oluşturma konusunda genellikle kararsızsanız, Microsoft Outlook'un önerilen yanıtlar özelliği hayatınızı kolaylaştırabilir. Outlook'taki önerilen yanıtlar özelliği, aldığınız e-postaya yanıtlar önerir. Outlook, e-postalara hızlı yanıt vermeniz için size üç kısa yanıt seçeneği önerebilir.

Microsoft Outlook'un önerilen yanıtlar özelliği, makine öğrenme modeli. Model, Outlook gelen kutunuza alınan e-postaların içeriğini analiz eder ve yanıtlar ve eylemler önerir. Örneğin, bir toplantı veya dosya isteği alırsanız, Microsoft Outlook'un önerilen yanıtlar özelliği, toplantıyı planlamak veya bir dosya eklemek için bir kısayol düğmesi sunar. Outlook'unuz şu anda önerilen yanıtlar sunmuyorsa, önerilen yanıtları şu şekilde açabilirsiniz.

Masaüstü için Microsoft Outlook'ta Önerilen Yanıtları Açma

Önerilen yanıtları almak için Microsoft Outlook'ta Yanıtlar ve İlet ayarlarınızı güncellemeniz gerekir. Ancak alınan/oluşturulan e-postanın dili önerilen diller arasında değilse önerilen yanıtlar çalışmayabilir.

Nisan 2023'te bu yazıyı yazarken, Microsoft Outlook'taki önerilen yanıtlar özelliği, Aşağıdaki diller: İngilizce, Çince, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, İsveççe, Portekizce, Fransızca, Japonca ve Çek.

Masaüstü için Outlook'ta önerilen yanıtları nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Aşama 1: Başlat düğmesine tıklayın ve uygulamayı aramak için Outlook yazın.

Adım 2: Sonuçlardan, açmak için Microsoft Outlook uygulamasını tıklayın.

Aşama 3: Microsoft Outlook Şeridinin Dosya sekmesine tıklayın.

Adım 4: Dosya sekmesinde, Seçenekler düğmesini tıklayın.

Adım 5: Outlook Seçenekleri iletişim penceresinde Posta sekmesine tıklayın.

Adım 6: Posta sekmesinin Yanıtlar ve iletmeler bölümüne gidin.

Adım 7: Etkinleştirmek için "Önerilen yanıtları göster"in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Adım 8: Değişikliklerinizi kaydetmek ve pencereyi kapatmak için Outlook Seçenekleri iletişim penceresinde Tamam'ı tıklayın.

Web için Microsoft Outlook'ta Önerilen Yanıtları Açma

Önerilen yanıtlar özelliği Web için Outlook'ta da mevcuttur. İster PC'nizde ister cep telefonunuzda bir tarayıcı kullanın, önerilen yanıtlar özelliğine erişebilirsiniz. Önerilen yanıtları şu şekilde açabilirsiniz:

Aşama 1: Bilgisayarınızda veya cep telefonunuzda istediğiniz herhangi bir tarayıcıyı başlatın ve Web için Outlook sitesini ziyaret edin.

Web için Outlook'ta oturum açın

Adım 2: Outlook sayfasının sağ üst köşesindeki Ayarlar (dişli şeklindeki) düğmesini tıklayın.

Aşama 3: Ayarlar sayfasının altındaki "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle"yi tıklayın.

Adım 4: Ayarlar Sayfasının kenar çubuğundan, E-posta seçeneğini tıklayın.

Adım 5: Ortadaki çubuktan Oluştur ve yanıtla'yı tıklayın.

Adım 6: Oluştur ve yanıtla sayfasını aşağı kaydırarak Önerilen yanıtlar bölümüne gidin.

Adım 7: "Önerilen yanıtları göster"in yanındaki kutuyu işaretleyin.

Adım 8: Değişiklikleri uygulamak ve pencereyi kapatmak için sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayın.

Mobil için Microsoft Outlook'ta Önerilen Yanıtlar Nasıl Açılır?

Önerilen yanıtlarla, mobil cihazınızda bir mesaja özel bir yanıt oluşturmak için daha fazla metin ekleyebilirsiniz. Android ve iOS için Outlook uygulamasında önerilen yanıtları şu şekilde açabilirsiniz:

Aşama 1: Telefonunuzda, başlatmak için Outlook uygulamasına dokunun.

Adım 2: Uygulama penceresinin sol üst köşesindeki görüntü resmine dokunun.

Aşama 3: Uygulama penceresinin altındaki Ayarlar dişli simgesine dokunun.

Adım 4: E-posta Hesapları grubunda, önerilen yanıtları etkinleştirmek istediğiniz e-posta hesabına dokunun.

Adım 5: Hesap Ayarları bölümüne gidin.

Adım 6: Etkinleştirmek için Önerilen Yanıtlar'ın yanındaki anahtarı açın. Önerilen yanıtlar özelliğinin etkinleştirildiğini doğrulamak için mavi bir dolgu gösterdiğinden emin olun.

Microsoft Outlook'ta Önerilen Yanıtlar Özelliği Nasıl Kullanılır?

Tercih ettiğiniz Outlook platformunda önerilen yanıtlar özelliğini etkinleştirdikten sonra, gelen kutunuzda kullanılabilir olacaktır. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: Bilgisayarınızda Microsoft Outlook'u açın veya Outlook uygulamasını Android veya iPhone'da açabilirsiniz.

Adım 2: Gelen Kutunuzda herhangi bir e-postayı açın.

Önerilen yanıtların, aldığınız her e-posta için görünmeyebileceğini unutmamak önemlidir.

Aşama 3: Web veya mobil uygulamaya bağlı olarak, önerilen yanıtlar e-postanın üstünde veya altında görünür. Tercih ettiğiniz yanıta dokunmanız veya tıklamanız yeterlidir. Microsoft Outlook, seçilen yanıtı kullanarak yeni bir taslak e-posta oluşturacaktır.

Adım 4: Yeni taslak e-postayı inceleyin veya düzenleyin, ardından Gönder'i tıklayın.

Microsoft Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırma

E-postanızda gönder düğmesine bastıktan sonra, belirli bilgilerin eksik olduğunu veya e-postanın yanlış alıcıya gönderildiğini hatırlayabilirsiniz. Microsoft Outlook'ta geri çağırma var e-posta özelliği, bu tür e-postaları geri çağırmak için kullanılabilir.

Son güncelleme 03 Nisan 2023

Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.

BİLİYOR MUSUN

Zoom'un ilk günlerinde Eric Yuan, Zoom aboneliğini iptal edecek her kullanıcıya kişisel olarak e-posta gönderirdi.

Tarafından yazılmıştır