Microsoft Teams Avantajları ve Dezavantajları – TechCult

Bir kuruluşun parçasıysanız veya kendi işinizi kuruyorsanız, Microsoft Teams olmazsa olmaz bir araçtır. Bu hepsi bir arada uygulama, birden çok kullanıcıyla sohbet etmenize, arama yapmanıza, dosya ve bağlantı paylaşmanıza, belgeleri yönetmenize ve toplantılar yürütmenize olanak tanır. Ayrıca Teams, tüm akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlarla uyumludur ve bu da onu her zaman kolayca erişilebilir kılar. Ancak, teknoloji konusunda bilgili değilseniz, başlangıçta uygulamada gezinmek biraz zor olabilir. Bu kılavuzu, uygulamayı en iyi şekilde kullanabilmeniz için Microsoft Teams'in tüm avantajlarını ve dezavantajlarını ve temel özelliklerini anlamanız için hazırladık.

Microsoft Teams Avantajları ve Dezavantajları

Bu makale, Teams kullanıcısıysanız bilmeniz gereken tüm yararlı bilgileri içerir. Geniş seçenekler nedeniyle, ara sıra kafanız karışıyor olabilir. Ancak avantajların farkında olduğunuzda ve

Takımlar sınırlamalar, işler kolaylaşacaktır. Öyleyse başlayalım.

Ne Teams nedir?

Microsoft Teams'in avantajlarına ve dezavantajlarına inmeden önce, Microsoft Teams'in ne olduğunu öğrenmeliyiz. Tüm ihtiyaçlarınızı bir profesyonel gibi karşılayan bir mesajlaşma uygulamasıdır. İşbirliği yapmak ve kuruluşunuzu yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz en kullanışlı özelliklerden bazılarıyla donatılmıştır. Size bir fikir vermesi için Teams, sohbetler, etkinlikler, topluluklar ve toplantılardan depolamaya, görevlere ve daha fazlasına kadar her şeyi sunar.

Microsoft Teams'in Avantajları Nelerdir?

Teams, hem Android hem de iOS kullanıcıları için en popüler ofis organizasyonu uygulamalarından biridir. Teams uygulamasının avantajlarından bazıları aşağıda verilmiştir.

1. Office-365 Entegrasyonu- Teams uygulamasıyla ilgili belki de en iyi şey, Office 365 ile sorunsuz entegrasyonudur. Teams'i zaten bir kuruluş olarak kullanıyorsanız, bu mükemmel bir avantajdır. Başka bir deyişle, neredeyse tüm Office 365 uygulamaları OneNote, SharePoint, PowerPoint ve Word gibi uygulamalar Teams'e entegre edilmiştir.

2. Toplantıları planla- Teams uygulaması ayrıca, diğer ekip üyeleriyle toplantılar planlamanıza ve onlara aynı şeyi hatırlatmak için zamanında bildirimler göndermenize olanak tanır. Ardından, daveti yok saymayı veya kabul etmeyi seçebilecekleri toplantıya otomatik olarak davet edilirler.

3. Cihaz uyumluluğu- Teams, çok sayıda cihaz için kullanılabilir. Android, Windows ve iOS'ta indirip yükleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanımı oldukça kolaydır, bu da onu teknolojiden pek anlamayan insanlar için ideal kılar.

4. LinkedIn Bağlantısı- Kullanmak Ekip uygulaması cihazınızda, yalnızca birkaç dokunuşla başka bir kullanıcının LinkedIn hesabına kolayca erişebilir ve bu hesabı görüntüleyebilirsiniz. Burada eğitimleri, iş deneyimleri, ilgi alanları ve daha pek çok şey hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Ayrıca Oku:Microsoft Teams Arka Plan Resmi Nasıl Değiştirilir

Microsoft Teams Özellikleri ve Avantajları

Microsoft Teams'in ne olduğu konusunda kapsamlı olduğunuz için, avantajlarını ve dezavantajlarını keşfedebiliriz. Ancak herhangi bir büyük karar vermeden önce Teams uygulamasının doğru seçim olup olmadığından emin olmanız önemlidir. Microsoft Teams toplantısının bilmeniz gereken özellikleri şunlardır:

1. sohbetler- Microsoft Teams'in bir diğer etkileyici özelliği de anlık sohbet özelliğidir. Yani, ister belirli bir kişiye ister tüm bir kanala kısa mesaj göndermek isteyin, bunu yalnızca birkaç dokunuşla yapabilirsiniz. Sadece bu değil, hatta bir cihazdan dosya paylaşmak ve başka bir cihaza indirmek için kendinizle sohbet edebilirsiniz. Bunu Microsoft Teams özellikleri ve avantajları arasında denemelisiniz.

2. Özel kanallar- Microsoft Teams üzerinde yapabileceğiniz başka bir şey de belirli konularda özel kanallar oluşturmaktır. Bu, gereksiz dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanızı, dağınıklığı gidermenizi ve kullanıcılar arasında ayrım yapmanızı kolaylaştırır. Ayrıca, çok fazla metin arasında gezinmek zorunda kalmadığınız için bu size çok zaman kazandırır. Bunu Microsoft Teams özellikleri ve avantajları arasında denemelisiniz

3. Kolay işbirliği- İşletmenizin dışından kişileri e-posta adreslerini kullanarak davet edebilir ve daha iyi işbirliği için yeni bağlantılar oluşturabilirsiniz. Teams uygulaması, üçüncü taraflarla kolayca bağlantı kurabilmeniz için bu yabancıları konuk kullanıcı olarak işaretler.

4. Karmaşık olmayan yönetim- Microsoft Teams uygulamasında bulunan arama özelliğini ve filtreleri kullanarak, ilgili bilgileri göz açıp kapayıncaya kadar bulabilirsiniz. Mevcut filtreleri kullanarak sonuçlarınızı daraltabilir, zamandan ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz.

5. Toplantılara katıl- Microsoft Teams, yalnızca bir Toplantı Kimliği ve Toplantı şifresi kullanarak insanların toplantılara katılmasını kolaylaştırdı. Böylece, ister bir masaüstü kullanıcısı olun ister bir akıllı telefon kullanıcısı olun, eşsiz performans için aynı özelliklerin keyfini çıkarırsınız.

6. Dipnot- Ek açıklama özelliği, bazı Teams kullanıcıları için yeni bir sürpriz olabilir. Bu özellik, görselleri kullanabilmeniz ve iş arkadaşlarınız için işleri daha kolay ve net hale getirebilmeniz için bir toplantı sırasında ekranınızı paylaşmanıza olanak tanır. Buna ek olarak, şu anda görüntülenen şeyin üstüne çizmek, vurgulamak, tepki vermek veya yazmak için ek açıklama özelliğini de kullanabilirsiniz. Ek açıklama, Microsoft Teams toplantılarının en iyi özelliklerinden biridir. Bunu Microsoft Teams özellikleri ve avantajları arasında denemelisiniz.

7. Konuşmacı koçu- Bu özellik, becerilerinden pek emin olmayan Teams kullanıcıları için mükemmeldir. Sunumlar veya toplantılar sırasında kendinizi rahatsız hissediyorsanız veya kendinize güvensiz hissediyorsanız, bu harika özelliği kullanmalısınız. Konuşma koçu, konuşma performansınız hakkında gerçek zamanlı olarak dürüst geri bildirimde bulunmak için yapay zekayı kullanmanızı sağlar. Örneğin, Teams'teki bir konuşmacı koçu, hızı bozuyorsanız yavaşlamanızı veya hızlandırmanızı tavsiye ediyor.

8. Toplantıları kaydedin- Takımların bir diğer ilginç özelliği de kayıt özelliği. Bu, daha sonra kullanmak üzere net görüntü kalitesiyle toplantıları veya grup aramalarını ses, video ve ekran paylaşımlarıyla birlikte kaydetmenize olanak tanır. Böylece istediğiniz zaman o kayıtlara geri dönebilir ve her şeyi zahmetsizce revize edebilirsiniz.

9. Eşsiz güvenlik- Eşsiz güvenliğin yanı sıra en yeni özellikleri arıyorsanız, Microsoft Teams sizi asla yarı yolda bırakmaz. Teams'deki tüm veriler şifrelenir, bu da kullanıcıların verileri hakkında endişelenmek yerine diğer son tarihlere ve görevlere odaklanmasını kolaylaştırır. En önemlisi, Teams, her şeyi kötü niyetli ellerden korumak için entegre mobil cihaz yönetimi sunar.

10. Eğik çizgi komutları- Slash komutları, Teams'de mesajlaşmayı çocuk oyuncağı haline getirerek zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar. Eğik çizgi komutunu, önünde bir eğik çizgi bulunan ve belirli bir eylemi gerçekleştiren kısa bir tümcecik olarak düşünün. Bunu Microsoft Teams özellikleri ve avantajları arasında denemelisiniz.

Ayrıca Oku:Microsoft Teams Ekran Paylaşımının Çalışmamasını Düzeltmenin 9 Yolu

Microsoft Teams Sınırlamaları

Artık çeşitli Microsoft Teams hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre avantajlar ve dezavantajlar, devam etmeden önce uygulamanın sınırlamalarına bir göz atalım.

1. kafa karıştırıcı araçlar- Kullanılabilir çok sayıda araç nedeniyle, Microsoft Teams kullanıcılarının hangi aracın bir duruma daha uygun olduğu ve nasıl kullanılacağı konusunda kafası karışık. Herkes teknoloji konusunda aynı derecede hevesli olmadığı için, kullanıcıların başlangıçta bir şeyleri kavraması zor olabilir.

2. Sunucu kapalı kalma süresi- Diğer uygulamalar gibi, Microsoft Teams'in de periyodik bakım için kapatılması gerekiyor. Bunun dışında, yüksek trafik nedeniyle uygulama kullanılamayabilir ve bu da onu erişilemez hale getirir. Bu durumda, uygulama size izin vermeyecektir. mesaj gönder, aramalar veya toplantılar gerçekleştirin veya meslektaşlar arasında dosya paylaşın.

3. Artan güvenlik riski- Artık herkesin Microsoft Teams üzerinde ekip oluşturabileceğini bildiğimize göre, bunun nasıl bir tehlike içerdiğini anlayalım. Örneğin konuk kullanıcıları ele alalım. Potansiyel olarak tehlikeli virüs dolu dosyaları yükleyebilirler ve bu da cihazınızı etkiler.

4. İnternet gerektirir Microsoft Teams kullanmanın bir başka dezavantajı, uygulamanın sürekli ve kararlı bir internet bağlantısı gerektirmesidir. İnternetiniz mükemmel bir şekilde çalışmadığı sürece üzerinde hiçbir şey yapamazsınız. Buna bağlı olarak bu da elektrik kesintileri ve benzeri durumlarda kullanıcıların işini zorlaştırıyor. Ayrıca internet kalitesinin düşük olması görüntü kalitesinin düşmesine ve ses kalitesinin bozulmasına da neden olur.

5. Sınırlı bildirimler- Microsoft Teams kullanmanın bir başka sinir bozucu dezavantajı, bildirim eksikliğidir. Örneğin, aynı ad kullanılarak birden fazla ekip oluşturuluyorsa kullanıcılara bildirimde bulunmaz. Bu sadece kafa karışıklığınızı artırmakla kalmayacak, aynı zamanda kaynakları tüketmenize de neden olacaktır. Bunun dışında, netizenler genellikle Teams uygulamasında metin bildirimleri almadıklarını bildirir.

6. Sınırlı kanallar- Bu, küçük ölçekli bir kuruluştaki insanları ilgilendirmeyebilir. Ancak büyük şirketler için işler tam tersidir. Bunun nedeni, Microsoft Teams uygulamasının kanal sayısını 200 genel ve 30 özel kanalla sınırlamasıdır.

7. Aşırı depolama tüketimi Varsayılan ayarları sayesinde, Microsoft Teams'deki herkes kendi gereksinimlerine göre bir ekip oluşturabilir. Ancak bu, gereğinden fazla depolama alanı gerektiren gereksiz sayıda grupla sonuçlanabilir. Bu tür ekip izinlerini kısıtlayabilseniz de bu, adımları takip etmek için sabır ve zaman gerektirir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1. Dır-dir Microsoft Teams, Zoom'dan farklı mı?

Cevap. Evet, Microsoft Teams, Zoom uygulamasından tamamen farklıdır. Size bir fikir vermesi açısından Zoom, bir video konferans aracı görevi görüyor. İnsanlara toplantıya katılmaları için bir davet bağlantısı gönderebilirsiniz. Öte yandan, Microsoft Teams çok sayıda güç dolu özelliğe sahiptir. Çok sayıda üretkenlik özelliğiyle donatılmış hepsi bir arada bir araçtır.

S2. 4 tür Microsoft Teams nelerdir?

Cevap. İlginç bir şekilde, Microsoft Teams herkese uyan tek bir model olarak çalışmaz. Bunun yerine, aralarından seçim yapabileceğiniz dört farklı seçenek türü vardır. Liste şunları içerir:

• Sınıf
• Profesyonel
• Kadro
• Diğer

S3. Teams neden WhatsApp'tan daha iyi?

Cevap. Bazı insanlar Microsoft Teams'in SIM kart gerektirdiği için WhatsApp'tan daha iyi olduğunu düşünüyor. Bunun yerine, e-postanızı kullanarak uygulamaya kaydolabilir ve toplantılar, konferans görüşmeleri vb. Üstelik en iyi yanı, toplantıları daha sonra kullanmak üzere kaydedebilmenizdir.

S4. Microsoft Teams ücretsiz mi?

Cevap. Evet, Microsoft Teams'in %100 ücretsiz sürümüyle gelmesi sizi şaşırtacak.

Tavsiye edilen:

• Amazon Prime Hatası 9074'ü Düzeltmenin 11 Yolu
• Teams Grup Sohbetinde Herkes Nasıl Etiketlenir?
• Microsoft Teams, Mayıs'tan İtibaren Kendinizi 3D Avatara Dönüştürmenize İzin Verecek
• Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur

Umarız bu makale öğrenmenize yardımcı olmuştur Microsoft Teams'in avantajları ve dezavantajları. Lütfen görüşlerinizi ve incelemelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve bundan sonra ne okumak istediğinizi bize bildirin.