SharePoint Online ve Şirket İçi Arasındaki Fark: Hangisi Daha İyi – TechCult

Microsoft SharePoint yaklaşık yirmi yıldır var ve sayısız kuruluş tarafından bilgileri kolayca depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için güvenilir bir araç olarak kullanılıyor. Son yıllarda Microsoft, bunu çevrimiçi bir hizmet olarak genişletti ve kuruluşların hizmete erişmesini, yönetmesini ve kullanmasını daha da kolaylaştırdı. Hem SharePoint Online hem de SharePoint On-Premise birçok yönden benzer olsa da, temel farklılıklar onları birbirinden ayırır. Bu makalede, SharePoint Online'ın amacını tartışacağız ve Şirket İçi sürümden nasıl farklı olduğunu keşfedeceğiz.

SharePoint Online'ın SharePoint'ten Farkı Nedir?

Paylaşım Noktasısunucu tabanlı bir platformdur. Bu, fiziksel bir sunucuda kurulu olduğu ve barındırıldığı anlamına gelir. Kullanıcılar bilgileri tek bir konumda depolar, düzenler ve bunlara erişir. Ayrıca, kullanıcıların iş arkadaşları, müşteriler ve iş ortaklarıyla kolayca işbirliği yapmasına ve belgeleri, görevleri ve diğer bilgileri paylaşmasına olanak tanır.

SharePoint Çevrimiçi

SharePoint'in bulut tabanlı bir sürümüdür, Microsoft Office 365 Suite'in bir işbirliği platformu parçası. SharePoint'in şirket içi sürümüyle aynı özellikleri ve yetenekleri sunar, ancak Microsoft tarafından bulutta barındırılır, yönetilir ve korunur. Kullanıcıların platforma her yerden erişmesine izin vererek daha fazla esneklik ve ölçeklenebilirlik sunar.

SharePoint Online ve Şirket İçi Arasındaki Fark: Amaç, Özellikler ve Avantajların Açıklanması

Bir tarafta, kesintisiz erişilebilirlik ve zahmetsiz işbirliği vaat eden bulut tabanlı güç merkezi SharePoint Online var. Öte yandan, maksimum kontrol ve özelleştirme sunan geleneksel yerinde çözüm olan SharePoint On-Premise'a sahibiz. Peki, hangi yolu seçmelisiniz? Bulut sunucu odasıyla buluştuğunda, SharePoint Online ve Şirket İçi arasındaki savaşa tanık olalım.

SharePoint Çevrimiçi	Şirket İçi SharePoint
Bulutta barındırılan	kendi kendine barındırılan
Daha düşük ön maliyet	Daha yüksek ön maliyet
Kurulumu daha kolay	Daha karmaşık kurulum
Düşük bakım	Yüksek bakım
Yüksek bakım	Daha fazla kontrol
Kolay ölçeklenebilirlik	Zor ölçeklenebilirlik
Geliştirilmiş güvenlik	Güvenlik riski
Her yerden erişim	Belirli konumlardan erişim
otomatik güncellemeler	Manuel güncellemeler
Herhangi bir cihazdan erişilebilir	Belirli cihazlardan erişilebilir
Düşük altyapı maliyetleri	Artan altyapı maliyetleri
Web bölümlerinin kullanımı sınırlıdır	Web bölümlerinin kullanımı sınırsızdır
Office 365 ile kolay entegrasyon	Office 365 ile zor entegrasyon
Sınırlı özelleştirme seçenekleri	Daha fazla özelleştirme seçeneği
Zor yedekleme ve geri yükleme	Kolay yedekleme ve geri yükleme
Sunucu donanımına gerek yok	Sunucu donanımı ihtiyacı
Düşük sahip olma maliyeti	Yüksek sahip olma maliyeti
Kitaplık başına maksimum 250.000 öğe	Kitaplık başına öğe kısıtlaması yok
Donanım yükseltmelerine gerek yok	Donanım yükseltme ihtiyacı
Patch yapmaya gerek yok	Yama ihtiyacı
Mobil cihazları destekler	Mobil cihazları desteklemiyor
Otomatik yedeklemeler ve otomatik yük devretme	Manuel yedeklemeler ve manuel yük devretme
Otomatik yük devretme	Manuel yük devretme
Üçüncü taraf uygulamaları desteklenir	Üçüncü taraf uygulamaları desteklenmez
Düşük gecikme süresi	Yüksek gecikme
Geliştirilmiş kullanıcı deneyimi	Zayıf kullanıcı deneyimi
Hibrit dağıtımı destekler	Karma dağıtımı desteklemiyor
BT personeline gerek yok	BT personeli ihtiyacı
Veri Kaybını Önleme (DLP) Desteği	Veri Kaybını Önleme (DLP) için destek yok
Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) desteği	Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) için destek yok

Ayrıca Oku: 21 En İyi Ekip Yönetimi Yazılımı

SharePoint Online Ne Zaman Kullanılır?

Aşağıdaki durumlarda SharePoint Online'ı seçmelisiniz:

• Daha kullanıcı dostu ve paranızın karşılığını alabileceğiniz bir seçenek arıyorsunuz.
• Düzenli güncellemelerle güvenilir ve güvenli bir sistem istiyorsunuz.
• Düşük altyapı ve BT bakım maliyetleri istiyorsunuz
• Müşteriler ve ortaklar gibi dış paydaşlarla akıcı bir işbirliğini hedefliyorsunuz.

Şirket İçi SharePoint Ne Zaman Seçilmelidir?

Aşağıdaki durumlarda Şirket İçi SharePoint'i seçebilirsiniz:

• Kuruluşunuz, sunucular, depolama ve ağ ekipmanı dahil olmak üzere altyapıya zaten önemli bir yatırıma sahiptir.
• Mevcut şirket içi sistemlerle özelleştirme ve entegrasyon için daha fazla esnekliğe ihtiyacınız var.
• Kuruluşunuz, hassas verilerin şirket içinde tutulmasını zorunlu kılan yüksek güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri talep ediyor.
• Ağ bağlantısının veya bant genişliğinin sınırlı olduğu durumlarda.
• Uzun vadede daha uygun maliyetli bir çözüme ihtiyacınız var.

Faktörlere bağlı olarak, SharePoint Online ve Şirket İçi arasında karar verebilirsiniz.

Ayrıca Oku: SharePoint'in Dezavantajları Nelerdir?

Sharepoint Online'ın Amacı Nedir?

Her büyüklükteki kuruluş için kapsamlı ve işbirlikçi bir platform sağlar. bilgileri, uygulamaları ve belgeleri depolayın, yönetin ve paylaşın. Ekiplerin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını, projeler üzerinde işbirliği yapmasını sağlayan bulut tabanlı bir çözümdür. iş akışlarını düzenleyin ve yönetin ve bir web tarayıcısı veya mobil cihaz kullanarak istediğiniz yerden, istediğiniz zaman verilere erişin cihaz. Bu verimli iletişimi kolaylaştırır, içerik yönetimi ve departmanlar ve coğrafi konumlar arasında işbirliği. Bunlara ek olarak, belge kitaplıkları, listeler, ekip sitelerive diğer Microsoft 365 araçlarıyla tümleştirme, işletmelere yardımcı olur üretkenliği ve takım çalışmasını geliştirmek güvenli bir ortamda.

SharePoint Online'ın Özellikleri nelerdir?

SharePoint'in çevrimiçi varyantının temel özelliklerine bir göz atalım:

• Site Koleksiyonları: Verilerinizi daha verimli bir şekilde düzenlemenize ve yapılandırmanıza olanak tanıyan birden fazla site koleksiyonunu destekler.
• Web Bölümleri: Sitenizin görünümünü ve verdiği hissi özelleştirmenize yardımcı olacak çeşitli web bölümleri sağlar.
• Listeler ve Kitaplıklar: Bu versiyon listeler oluşturmanıza olanak tanır ve veri ve belgeleri depolamak için kütüphaneler.
• Vikiler: Kullanıcıların tek bir yerde işbirliği yapmasına olanak tanıyan wikilerin oluşturulmasını destekler.
• Sosyal Özellikler: Ayrıca etkinlik beslemeleri, etiketleme ve mikro blog oluşturma gibi çeşitli sosyal özellikler sağlar.
• iş akışları: Share Point'in çevrimiçi sürümü, süreçleri otomatikleştirmek ve görevlerin yönetilmesine yardımcı olmak için iş akışlarının oluşturulmasını destekler.
• İçerik Türleri: Verileri kategorilere ayırmak ve düzenlemek için kullanılabilecek içerik türleri oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
• Doküman yönetimi: Kullanıcıların belgeleri güvenli bir şekilde saklamasına, yönetmesine ve erişmesine olanak tanıyan belge yönetimi özellikleri sunar.
• Aramak: Kullanıcıların içeriği hızlı bir şekilde bulmasını sağlamak için gelişmiş bir arama motoru içerir.
• Kullanıcı İzinleri: Kimin hangi verilere erişimi olduğunu belirlemenize olanak tanıyan ayrıntılı kullanıcı izinleri sağlar.
• Denetim: Yöneticilerin kullanıcı etkinliğini izlemesine izin veren denetim yetenekleri içerir.
• uyma: SharePoint Online, HIPAA, FERPA ve ISO 27001 gibi uyumluluk standartlarını destekler.
• Güvenlik: Şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve kapsamlı erişim kontrolü gibi yerleşik güvenlik özelliklerini içerir.
• Office 365 Entegrasyonu: Office 365 ile sıkı bir şekilde entegre olduğundan, kullanıcıların belgelerle ve gerçek zamanlı işbirliği.
• Mobil Erişim: SharePoint Online, iOS ve Android için kullanıcıların verilerine her yerden erişmesine olanak tanıyan bir mobil uygulama içerir.
• Video akışı: Video akışını bile destekleyerek kullanıcıların videoları doğrudan SharePoint sitelerinden paylaşmasına ve görüntülemesine olanak tanır.
• İşbirliği Alanları: Kullanıcıların güvenli bir ortamda projeler üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanıyan işbirliği alanlarının oluşturulmasına olanak tanır.
• Bloglama: İlginç bir şekilde, bir blog platformu da sunarak kullanıcıların düşüncelerini ve fikirlerini başkalarıyla paylaşmalarına olanak tanır.
• senkronizasyon: SharePoint Online, kullanıcıların belgelerine ve verilerine birden çok konumdan erişmesine izin vererek eşitlemeyi destekler.
• özelleştirme: Kullanıcıların sitelerini özel temalar, gezinme ve diğer özelliklerle özelleştirmesine olanak tanır.
• Formlar ve Şablonlar: SharePoint Online, kullanıcıların veri toplama için formlar oluşturmasını ve yönetmesini sağlayan bir form özelliği içerir. Ayrıca, kullanıcıların önceden oluşturulmuş içeriğe sahip siteleri ve web sayfalarını hızlı bir şekilde oluşturmasına olanak tanıyan şablonlar sağlar.
• bilgiyolu: Kullanıcıların özel formlar ve iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan InfoPath'i destekler.
• İş zekası: Kullanıcıların verilere erişmesine ve verileri analiz etmesine olanak tanıyan iş zekası araçları sağlar.
• Raporlama: Bu uygulama, kullanıcıların çeşitli biçimlerde raporlar oluşturmasına ve verileri görüntülemesine olanak tanır.

Ayrıca Oku: 22 En İyi İstemci Yönetim Sistemi Yazılımı

SharePoint Listesi ve Excel Özellikleri Karşılaştırması

İşte kısa bir karşılaştırma Paylaşım Noktası Hangi aracın gereksinimlerinize daha uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olan liste ve Excel özellikleri.

SharePoint Listesi	excel
Meta veriler aracılığıyla belge işbirliğini, veri erişimini ve depolamayı ve özelleştirmeyi destekler.	Hesaplamaları, grafik araçlarını, pivot tabloları ve bir makro programlama dilini destekler.
Kullanıcıların aynı anda tek bir belge veya liste öğesi üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.	Kullanıcıların tek bir belge veya elektronik tablo üzerinde bağımsız olarak çalışmasına olanak tanır.
kolaylaştırmak için bir iş akışı özelliği sağlar. belgeleri yönetme süreci.	İş akışı özelliği yoktur.
Kullanıcıların bir listedeki öğeleri hızlı bir şekilde bulmasını sağlayan yerleşik bir arama özelliğine sahiptir.	Yerleşik bir arama özelliği yoktur.
Kullanıcıların bir öğenin önceki sürümlerini görüntülemesine, karşılaştırmasına ve önceki sürümlerine geri dönmesine olanak tanıyan sürüm kontrolünü destekler.	Sürüm kontrolünü desteklemiyor.
Kullanıcıların listeyle ilgili bir etkinliği görüntülemesine izin veren bir denetim günlüğü sağlar.	Denetim günlüğü özelliği yoktur.
Verileri çeşitli şekillerde görüntülemek için esnek liste görünümleri sunar.	Sınırlı sayıda görünüm sunar.
Kullanıcıların liste öğelerini harici kullanıcılarla paylaşma ve erişim izinlerini yönetin.	Kullanıcıların öğeleri harici kullanıcılarla paylaşmasına izin vermez.
Kullanıcıların verileri yakalamak ve kolayca bir liste olarak görüntülemek için özel formlar oluşturmasına olanak tanır.	Kullanıcıların özel formlar oluşturmasına izin vermez.
Word ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office uygulamalarıyla entegrasyon sağlar.	Diğer Microsoft Office uygulamaları ile entegre değildir.
Liste öğelerinde değişiklik yapıldığında bildirim almak için kullanıcıların uyarılar oluşturmasına olanak tanır.	Kullanıcıların uyarı ayarlamasına izin vermez.
Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonu destekler.	Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonu desteklemez.
Kullanıcıların liste verileri hakkında hızlı bir şekilde raporlar oluşturmasına olanak tanıyan yerleşik bir raporlama özelliğine sahiptir.	Sınırlı raporlama özelliği vardır.
Kullanıcıların liste öğelerini harici kullanıcılarla paylaşmasına ve erişim izinlerini yönetmesine olanak tanır.	Kullanıcıların öğeleri harici kullanıcılarla paylaşmasına izin vermez.
Liste öğelerini takvim biçiminde hızlı bir şekilde görüntülemek için bir takvim görünümü sunar.	Takvim görünümü sunmaz.
Görevleri izlemek ve yönetmek için yerleşik bir görev yönetimi özelliğine sahiptir.	sahip değil yerleşik görev yönetimi özellik.
Kullanıcıların liste öğelerini meta verilerle özelleştirmesine olanak tanır.	Kullanıcıların liste öğelerini özelleştirmesine izin vermez.
Kullanıcıların birden fazla cihazdan liste öğelerine erişmesine ve bunları güncellemesine olanak tanır.	Kullanıcıların birden fazla cihazdan liste öğelerine erişmesine ve bunları güncellemesine izin vermez.
Kullanıcıların, liste öğelerini çeşitli şekillerde görüntülemek için özel görünümler oluşturmasına olanak tanır.	Kullanıcıların özel görünümler oluşturmasına izin vermez.
Kullanıcıların liste öğelerini Excel, PDF veya Word gibi diğer biçimlere hızla dışa aktarmalarına olanak tanır.	Kullanıcıların liste öğelerini hızlı bir şekilde diğer biçimlere aktarmasına izin vermez.
Bir liste öğesinde harcanan zamanı izlemek için yerleşik bir zamanlayıcı özelliğine sahiptir.	Dahili bir zamanlayıcı özelliği yoktur.
Kullanıcıların diğer kullanıcılara görev atamasına izin verir.	Kullanıcıların diğer kullanıcılara görev atamasına izin vermez.
Kullanıcıların zaman içinde liste öğelerindeki değişiklikleri izlemelerine olanak tanır.	Kullanıcıların zaman içinde liste öğelerindeki değişiklikleri izlemesine izin vermez.
Kullanıcıların, liste öğelerinde değişiklik yapıldığında gönderilecek özel bildirimler oluşturmasına olanak tanır.	Kullanıcıların özel bildirimler oluşturmasına izin vermez.
Kullanıcıların hızlı bir şekilde raporlar oluşturmasına ve verileri görselleştirmesine olanak tanıyan yerleşik bir analitik özelliğine sahiptir.	Yerleşik bir analitik özelliği yoktur.

Tavsiye edilen:MS Excel'in Herkesin Bilmesi Gereken 10 İşlevi

Sonuç olarak, SharePoint Online ve On-Premise'ın benzersiz güçlü yanları ve sınırlamaları vardır, bu da kuruluşların hangi platformu kullanacaklarına karar vermeden önce kendi özel ihtiyaçlarını değerlendirmelerini önemli hale getirir. Karar vermeden önce, tüm bu faktörleri dikkatlice değerlendirin ve kuruluşunuzun amaçlarına ve hedeflerine en uygun platformu seçin.