Microsoft Excel'de Otomatik Doldurma ve Ani Doldurma Kullanım Kılavuzu

Microsoft Excel uygulamasında, Hızlı Doldurma veya Otomatik Doldurma özelliklerine rastlamış olabilirsiniz. Bu iki özellik, gereken süreyi azaltmaya yardımcı olur. eksiksiz veri girişi bir elektronik tablodaki görevler. Ancak birbirinizle karıştırmayın ve birbirinin yerine kullanmaya çalışın.

Her iki Doldurma özelliği de veri modellerini algılayabilir ve tekrarlayabilir. Ancak, Hızlı Doldurma kullanıcının önceki girişlerine göre bir veri modelini algılayabildiği, tekrarlayabildiği ve üzerinde ayarlamalar yapabildiği durumlarda, Otomatik Doldurma bunu yapamaz. Sadece kalıpları algılar ve tekrarlar. Bu nedenle, veri kalıbınız ne kadar karmaşıksa, Otomatik Doldur'u kullanma olasılığınız o kadar düşüktür. Her ikisinin de Excel'de nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Microsoft Excel'de Otomatik Doldurma Nasıl Kullanılır?

Microsoft Excel'in Otomatik Doldurma özelliği, hücreleri basit bir model veya sıra izleyen verilerle doldurmak için uygundur. Diğer doldurulmuş hücrelerdeki verilere dayanan hücreleri doldurmak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir hücrede sayılar (1,2,3) veya haftanın günleri (Pazartesi, Salı) varsa, Otomatik Doldurma serideki bir sonraki oluşumun doldurulmasına yardımcı olabilir.

Aynı zamanda, aynı verileri birden fazla hücrede tekrarlamak istiyorsanız, Otomatik Doldurma bu konuda yardımcı olabilir. Otomatik Doldur'u Microsoft Excel'de kullanabileceğiniz farklı yollar şunlardır:

Hücreleri Aynı Verilerle Otomatik Doldurmak İçin

Aynı verilerin kopyalayıp yapıştırmak yerine Excel çalışma sayfanızdaki hücreler arasında çoğaltılmasını istiyorsanız, Otomatik Doldurma daha hızlı bir seçenektir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1: Görev Çubuğundaki Başlat düğmesine tıklayın ve yazın mükemmel Uygulamayı aramak için

Adım 2: Sonuçlardan, açmak için Microsoft Excel uygulamasına veya belgesine tıklayın.

Aşama 3: Microsoft Excel çalışma sayfasında, hücreler arasında çoğaltmak istediğiniz verilerin bir örneğini girin. Bu durumda, örnek olarak haftanın günlerini kullanıyoruz ve Pazartesi'yi bir hücreye girdik.

Adım 4: İmlecinizi veri girişinin olduğu hücrenin üzerine getirin ve hücrenin etrafında bir kenarlığın görünmesi için tıklayın.

Adım 5: Görünene kadar imlecinizi hücrenin sağ alt tarafına getirin. + doldurma tutamacını temsil eden işaret.

Adım 6: Doldurma tutamacını sonraki hücreye sürükleyin, Excel hücreyi dolduracaktır. Örneğin, haftanın günleri gibi bilinen bir modele sahip verilerle çalışırken, Otomatik Doldur kullanılırken Excel'in hücreleri dizideki bir sonraki öğeyle dolduracağını unutmayın. Bu, yalnızca verileri çoğaltmaya çalışırken gerçekleşirse, Adım 7'ye geçin.

Adım 7: Doldurma tutamacını kullandıktan sonra, Otomatik Doldurma Seçenekleri simgesi açılır penceresini göreceksiniz. simgesine tıklayın.

Adım 8: Gösterilen Otomatik Doldurma Seçeneklerinden Hücreleri Kopyala'yı seçin. Bu, doldurma tutamacını hücreler arasında kullanmaya devam ettiğinizde verilerinizin bir dizi olarak doldurulmamasını ve kopyalanmasını sağlar.

Adım 9: Verilerinizi kopyalamaya devam etmek için doldurma tutamacını sonraki hücreye sürükleyin.

Bir Seriyi Doldurmak

Hücrelere doldurmak istediğiniz basit bir diziniz veya diziniz varsa, Otomatik Doldurma görevi sizin yerinize gerçekleştirebilir. İşte nasıl:

Aşama 1: Görev Çubuğundaki Başlat düğmesine tıklayın ve yazın mükemmel Uygulamayı aramak için

Adım 2: Sonuçlardan, açmak için Microsoft Excel uygulamasına veya belgesine tıklayın.

Aşama 3: Microsoft Excel çalışma sayfasında, hücreler arasında çoğaltmak istediğiniz verilerin bir örneğini girin. Bu durumda, örnek olarak haftanın günlerini kullanıyoruz ve Pazartesi'yi bir hücreye girdik.

Adım 4: İmlecinizi veri girişinin olduğu hücrenin üzerine getirin ve çevresinde bir kenarlığın görünmesi için hücreye tıklayın.

Adım 5: görene kadar imlecinizi hücrenin sağ alt tarafına getirin. + doldurma tutamacını temsil eden işaret.

Adım 6: Doldurma tutamacını sonraki hücreye sürükleyin, Excel hücreyi dolduracaktır.

Adım 7: Diğer doldurma seçeneklerini görmek için Otomatik Doldurma Seçenekleri simgesine tıklayın.

Adım 8: İstediğiniz dolgu türünü seçin:

• Dolgu Serisi
• Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur
• Biçimlendirmeden Doldur
• Doldurma Günleri
• Hafta İçi Doldur

Dikkat Doldurma Günleri ve Doldurma Hafta İçi yalnızca ilk veri girişinizin haftanın günleri ile ilgisi varsa görünecektir. İlk girişiniz ayın günleriyle ilgili olsaydı, Doldurma Ayları seçenek.

Microsoft Excel'de Hızlı Doldurma Nasıl Kullanılır

Excel'in Hızlı Doldurma özelliği, hücreleri karmaşık bir modeli veya sırayı izleyen verilerle doldurmak için uygundur. Örneğin, verileri çeşitli sütunlara ayırmaya veya birden çok sütundaki verileri tek bir sütunda birleştirmeye çalışıyorsanız. İstediğiniz şeyin bir örneğine ve verilerde tutarlılığa sahip olduğunuz sürece Hızlı Doldurma, bilgileri birden çok hücrede çoğaltmanıza yardımcı olabilir.

FlashFill'i Microsoft Excel'de kullanmanın farklı yolları şunlardır:

Verileri Sütunlara Bölmek İçin

Sayıları, tarihleri ​​veya herhangi bir metin biçimini farklı sütunlara ayırmaya çalışıyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Aşama 1: Görev Çubuğundaki Başlat düğmesine tıklayın ve yazın mükemmel Uygulamayı aramak için

Adım 2: Sonuçlardan, açmak için Microsoft Excel uygulamasına veya belgesine tıklayın.

Aşama 3: Microsoft Excel çalışma sayfasında, verilerin bir sütuna bölüneceğinden emin olun. Ayrıca, bölmek istediğiniz veriler için başka veya birden çok sütun oluşturun. Bu durumda, örnek olarak tarihleri ​​kullanıyoruz ve bunları sırasıyla gün, ay ve yıl sütunlarına ayırmaya çalışıyoruz.

Adım 4: Verileri bölmek istediğiniz sonraki sütunlara bir örnek girin. Yani, verilerin nasıl bölünmesini istiyorsunuz.

Adım 5: Yeni örnek veri kümelerinizden birini içeren bir sütuna tıklayın.

Adım 6: Excel Şeridinde, Veri sekmesine tıklayın.

Adım 7: Veri Araçları grubunda Hızlı Doldur'a tıklayın; Excel aynı kalıbı diğer satırlar için çoğaltacaktır. Alternatif olarak, Flash Fill'i kullanmak için Ctrl + E klavye kısayoluna tıklayabilirsiniz.

Adım 8: Tüm sütunlar doldurulana kadar sahip olduğunuz diğer sütunlar için bunu tekrarlayın.

Verileri Tek Sütunda Birleştirmek İçin

Sayıları, tarihleri ​​veya herhangi bir metin biçimini tek bir sütunda birleştirmeye çalışıyorsanız, Hızlı Doldurma ile bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Aşama 1: Görev Çubuğundaki Başlat düğmesine tıklayın ve yazın mükemmel Uygulamayı aramak için

Adım 2: Sonuçlardan, açmak için Microsoft Excel uygulamasına veya belgesine tıklayın.

Aşama 3: Microsoft Excel çalışma sayfasında, birleştirmek istediğiniz verileri içeren sütunlara sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca, yeni veri kombinasyonunu barındırmak için başka bir sütun oluşturun. Bu durumda örnek olarak isimleri kullanıyoruz ve Ad ve Soyad özelliğini bir Ad sütununda bulundurmaya çalışıyoruz.

Adım 4: Verileri birleştirmek istediğiniz sütuna bir örnek girin. Yani, verilerin nasıl birleştirilmesini istiyorsunuz.

Adım 5: Ctrl + E klavye kısayolunu tıklayın veya Excel Şeridinin Veri sekmesindeki Hızlı Doldurma düğmesini tıklayarak diğer hücreleri hızlı bir şekilde doldurun.

Excel'de Otomatik Düzeltme ve Otomatik Tamamlama'yı Kullanma

Excel'de Hızlı Doldurma ve Otomatik Doldurma gibi birbiriyle karıştırılan diğer iki özellik, Otomatik Düzelt ve Otomatik Tamamla. Bu iki özellik, farklı amaçlara hizmet ettikleri için farklıdır. Ancak, her ikisi de veri girişi ile zaman kazanmaya yardımcı olur.