Herhangi Bir Platformda Outlook'ta E-postalar Nasıl Planlanır

Çoğumuz gün boyu sürekli bir e-posta yağmuru ile karşı karşıyayız. Çoğu e-posta bile dikkatimizi gerektiriyorEtkileşim şöyle dursun, bazıları planlama gerektirir. Şimdi mi yoksa daha sonra mı cevaplamalıyım, cevaplanması gereken birçok sorudan biri. Microsoft, kullanıcıların Outlook'ta e-postaları zamanlamasına olanak tanıyan Daha sonra gönder seçeneğiyle hayatı kolaylaştırmak istiyor.

Zamanlama özelliği, ister ücretsiz ister ücretli olarak kullanın, tüm platformlarda ve tüm kullanıcılar için kullanılabilir. Böylece bir e-posta oluşturabilir ve planlayabilirsiniz. Bir toplantı ya da önemli bir soğuk posta olsun, bunun kullanışlı olduğu başka senaryolar da var.

Nasıl çalıştığını anlayalım.

Web'de Outlook'ta E-postalar Nasıl Planlanır

Aşama 1: Outlook'u favori tarayıcınızda açın ve Microsoft hesabınızı kullanarak oturum açın. Yeni bir e-posta oluşturmak için ekranın sol üst köşesindeki Yeni mesaj mavi düğmesine tıklayın. Gelen Kutusu'ndaki bir e-postayı da yanıtlayabilirsiniz.

Adım 2: Mesajınızı normalde yaptığınız gibi oluşturun. Daha sonra gönder seçeneği olan bir menüyü ortaya çıkarmak için Gönder düğmesinin yanındaki oka tıklayın. Bunu seçin.

Aşama 3: Takip eden açılır pencerede e-postanın tarihini ve saatini ayarlayın. Değişiklikleri kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

Tüm planlanmış e-postaları sol kenar çubuğundaki Taslaklar klasöründe bulacaksınız. Biliyorum. Bunun yerine Zamanlanmış klasörünün altında olmalıdır. Testim sırasında, her seferinde planlanan tarih ve saatte e-postalar gönderildi ve planlanan e-postayı iptal etme seçeneği var.

E-postayı veya gitmesi planlanan tarih ve saati düzenlemek için Göndermeyi İptal Et seçeneğinden önce kalem simgesini tıklayın.

Ayrıca Guiding Tech'de

Android ve iOS'ta Outlook'ta E-postalar Nasıl Planlanır

Outlook'ta e-postaları Android veya iOS uygulaması aracılığıyla planlamanın bir yolu yoktur. Nasıl olduğunu görmek bile garip Gmail'in sağladığı Bu özellik tüm platformlarda. Bu özellik için de epeyce kullanıcı isteği var. sana tavsiye ederim oyunuzu gönderin ve Microsoft'un bunu ciddiye aldığı gibi başkalarından da aynısını yapmalarını isteyin.

Neyse ki, e-postaları planlamanıza izin verecek, bazıları ücretsiz olan çok sayıda üçüncü taraf e-posta uygulaması var. Spark Email'i önerebiliriz, ancak başka seçenekler de var. Daha sonra gönder gibi şık özelliklere sahip en iyi tasarlanmış e-posta uygulamalarından biri. Adımlar hem Android hem de iOS sürümleri için aynı kalacaktır. Bu kılavuz için Android sürümünü kullanıyorum.

Aşama 1: Hesabınızı Spark'ta ayarlamak için Outlook e-posta kimliğinizi ve parolanızı girin. Ayarlamak için ekrandaki talimatları izleyin. Ayrıca daha sonra Ayarlar alanından daha fazla hesap ekleyebilirsiniz.

Adım 2: Yeni bir e-posta oluşturun veya eski bir e-postayı yanıtlayın. Ekranın biraz sağ tarafındaki alt çubukta zamanlayıcılı bir uçak simgesi bulacaksınız.

Aşama 3: Zamanlama eylemlerini hızlı bir şekilde tamamlamak için kullanılabilecek birkaç varsayılan seçenek vardır. Bunun yerine özel bir tarih ve saat ayarlamak için Tarih seç seçeneğini kullanın.

Hepsine hükmedecek tek bir e-posta uygulaması.

Android için Spark Email'i indirin

iOS için Spark Email'i indirin

Ayrıca Guiding Tech'de

Masaüstünde Outlook'ta E-postalar Nasıl Planlanır

Outlook masaüstü uygulaması biraz farklı çalışır ve Microsoft bunun yerine Gecikmeli Teslimat özelliğini çağırır. İşte nasıl çalıştığı.

Aşama 1: Mevcut bir postayı açın veya yeni bir posta oluşturun ve Seçenekler menüsü altında Gecikmeli Teslimat'a tıklamak için üç noktalı menüyü seçin.

Adım 2: Takip eden açılır pencerede, 'Daha önce teslim etmeyin' kutusunu işaretleyin ve e-postayı teslim için ne zaman planlamak istediğinize bağlı olarak bir tarih ve saat seçin.

Kapat düğmesine tıklayın ve artık e-postayı her zamanki gibi gönderebilirsiniz. Planladığınız tüm e-postalar Giden Kutusu klasöründe bulunabilir. E-postanın içeriğini veya zamanlamasını düzenlemek için açabilirsiniz. E-postayı hemen göndermek için 'Daha önce teslim etmeyin' kutusunun işaretini kaldırmak için aynı adımları tekrarlayın.

Zamanlama herşeydir

Umarım Microsoft, zamanlama özelliğini hem Android hem de iOS'ta Outlook uygulamasına ekler. Birçok kişi hareket halindeyken e-postaları okur ve yanıtlar. Akıllı telefonlarında bir e-posta planlayamamak, arzulanan çok şey bırakıyor. Ayrıca, daha kötü olan UI tutarlılığını bozar. Neyse ki, diğer uygulamalar kullanıcıların e-postalarla çalışırken birinci sınıf bir deneyim yaşamalarını sağlamak için mesafe kat ettik. Hangi segmente bakarsanız bakın üçüncü taraf uygulamaların bu kadar popüler olmasının nedeni bu sanırım.

En sevdiğiniz özelliğin hangisi olduğunu veya neden başkaları yerine Outlook e-posta istemcisini kullandığınızı bize bildirin. Sanırım cevabı, şirketim kullandığı için.