Bir Google Dokümanını Masaüstünde veya Mobil Cihazda E-postayla Gönderme
Çeşitli / / September 23, 2023
Bir Google Dokümanını e-posta yoluyla göndermek, ister masaüstü ister mobil cihazda çalışıyor olun, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilecek bir beceridir. Bu makalede, bir Google Dokümanını her iki platformda da etkili bir şekilde e-postayla gönderme konusunda size yol göstereceğiz.
![Bir Google Dokümanını e-postayla gönderin](/f/d1f11aab56470a42c99970b14bcea747.jpg)
Şimdi, neden bir Google Dokümanını e-postayla göndermek isteyeceğinizi merak edebilirsiniz. Cevap, Google Dokümanlar'ın kolaylık ve ortak çalışma özelliklerinde yatıyor. Bir belgeyi e-posta yoluyla paylaşmak, başkalarıyla işbirliği yapmanıza veya gerekli bilgileri hızlı bir şekilde dağıtmanıza olanak tanır.
Şimdi hem masaüstü hem de mobil cihazlarda e-posta yoluyla Google Dokümanı gönderme adımlarına geçelim.
Masaüstündeki Bir E-postaya Google Dokümanı Nasıl Eklenir?
Bir E-postaya Google Dokümanı eklemenin birden fazla yolu vardır. Google Dokümanlar'daki yerel e-posta seçeneği bir yoldur, diğeri ise e-posta oluşturma sırasında Google Dokümanlarını indirip ek olarak göndermektir.
Yerel işlevlerle başlayalım.
Yöntem 1: Gmail Kullanarak Google Dokümanlar'dan
Aşama 1: Google Dokümanlar'ı başlatın ve e-postayla göndermek istediğiniz dokümana gidin.
Google Dokümanlar'a gidin
![Google Dokümanlar'ı başlatın](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
Adım 2: Belge gönderilmeye hazır olduğunda Dosya menüsünü tıklayın.
![Dosya menüsünü tıklayın](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
Aşama 3: Açılır menüden E-posta'yı seçin ve 'Bu dosyayı e-postayla gönder'i seçin.
![E-posta'yı seçin](/f/60c230183f455f768a3a4e426cf6e786.png)
4. Adım: Belirleyebileceğiniz çeşitli seçenekleri göreceğiniz 'Bu Dosyayı E-postayla Gönder' kalıcı açılır penceresi görünecektir.
- Kendinize Bir Kopya Gönderin: Alıcıya gönderilen e-postanın bir kopyasını almak için kutuyu işaretleyin.
- İle: Metin alanına alıcının e-posta adresini yazın.
- Ders: Her e-postada olduğu gibi e-postanızın konusunu girin. Varsayılan olarak Google Dokümanınızın adı değiştirebileceğiniz konu satırı olacaktır.
- İleti: Google Dokümanının yanında e-postaya göndermek istediğiniz mesajı girin.
- Eklemeyin. İçeriği E-postaya Ekle: Bu seçeneğin işaretlenmesi, Google Dokümanının, dokümanı doküman olarak eklemek yerine doküman içeriğini e-postaya yerleştirmesine olanak tanır.
- PDF'ler: Google Dokümanlar dosyanızın biçimini seçin. PDF'nin yanı sıra RTF, Açık Belge, HTML, MS Word ve Düz Metin gibi birkaç seçeneğe daha sahip olursunuz.
Adım 5: Detayları doldurduktan sonra modun sağ alt köşesindeki Gönder butonuna tıklayın.
Not: Gösterim amacıyla Google Dokümanlarını PDF olarak e-postayla gönderiyoruz.
![Gönder düğmesine tıklayın](/f/03f7d2faa0b24f4fb7948fea7309c301.png)
Bu kadar. Ekinde Google Dokümanı bulunan bir e-posta gönderilir ve alıcı bunu kolayca görüntüleyebilir ve indirebilir. Belgeyi Gmail aracılığıyla göndermek istediğinizde durum böyleydi. Gmail hesabınız yoksa veya Outlook'u ya da başka bir e-posta istemcisini tercih ediyorsanız ne olur? Aşağıdaki yönteme bir göz atın.
Ayrıca ReaD: Gmail adı nasıl değiştirilir?
Yöntem 2: Başka Bir E-posta İstemcisinden
Google Dokümanlar'ı Outlook veya diğer e-posta istemcileriyle çalışacak şekilde yapılandırmanın bir yolu yoktur. Elimize tek bir seçenek kalıyor; Google Dokümanlar dosyasını indirip e-postanıza eklemek. Aşağıdaki talimatları izleyin.
Aşama 1: Google Dokümanlar'ı açın ve e-postayla göndermek istediğiniz dokümanı bulun.
Google Dokümanlar'a gidin
![Google Dokümanlar'ı başlatın](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
Adım 2: Belge postaya hazır olduğunda menü çubuğundan Dosya menüsünü seçin.
![Dosya menüsünü tıklayın](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
Aşama 3: Açılır menüden İndir'i seçin. Şimdi indirmek istediğiniz dosya türünü seçin ve üzerine tıklayın.
![İndir'i seçin](/f/e6ff4683e47f2a3aaa27cca008ea9eb4.png)
4. Adım: Farklı kaydet penceresinde, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin, dosya adını özelleştirin ve yerel olarak kullanılabilir olacak şekilde kaydedin.
![yerel olarak kullanılabilir olması için kaydedin](/f/18ba9693d0826ba6f8c01dd9629a1db3.png)
Adım 5: Şimdi tercih ettiğiniz e-posta istemcisini başlatın, bir e-posta oluşturun, indirilen Google Dokümanı dosyasını ek olarak ekleyin ve gönderin.
Not: Aşağıdaki temsili resim Outlook'tan alınmıştır.
![indirilen Google Dokümanı dosyasını ekleyin](/f/58cc0aff4aa41e4e7f40a1a06e036e84.png)
İşte buyurun. Bir Google Dokümanını farklı bir e-posta istemcisinden başarıyla e-postayla gönderdiniz. Masaüstünüze erişiminiz yoksa ve aynı şeyi mobil cihaz kullanarak yapmak istiyorsanız okumaya devam edin.
Ayrıca Oku: Gmail'de e-postaların sesi nasıl açılır?
Mobil Cihazda E-posta Yoluyla Google Dokümanı Nasıl Gönderilir
Bir Google Dokümanını Android veya iOS cihazınızdan kolayca e-postayla gönderebilirsiniz. Üstelik Android ve iOS için adımlar aynıdır. Gösterim amaçlı olarak Android'i tercih ediyoruz. Hadi başlayalım.
Aşama 1: Cihazınızda Google Dokümanlar uygulamasını başlatın ve e-postayla göndermek istediğiniz dokümana gidin.
Adım 2: Belge e-postayla gönderilmeye hazır olduğunda sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokunun.
![üç nokta simgesine dokunun](/f/c8363bcf9e9266e350a374a8aed8d590.png)
Aşama 3: Açılır menüde 'Paylaş ve Dışa Aktar'a dokunun. 'Paylaş ve dışa aktar' menüsünden 'Bir kopyasını gönder'i seçin.
!['Bir kopyasını gönder'i seçin](/f/ba54662e2a526b7f26523ce9cc0e268a.png)
4. Adım: 'Bir kopyasını gönder' açılır penceresini kullanarak belgenizi göndermek istediğiniz biçimi seçin ve ardından Tamam'a dokunun. Paylaş menüsünde Google dokümanınızı göndereceğiniz e-posta uygulamasını (istemci) seçin.
![e-posta uygulamasını seçin (istemci)](/f/265fa7ca278ed894eaa580d147b907c6.png)
E-posta istemcinizi açtığınızda Google dokümanınızı içeren yeni bir e-posta eklenir. Artık tek yapmanız gereken Kime, Konu ve Mesaj gibi detayları doldurup Gönder butonuna tıklamak.
Ve işte karşınızda: Bir Google Dokümanını başarıyla e-postayla gönderdiniz. Aşağıda, Google Dokümanını bir doküman olarak göndermek yerine, alıcının görüntüleyebileceği, düzenleyebileceği veya üzerinde ortak çalışabileceği bir doküman bağlantısını paylaşmak isteyip istemediğinize göz atmanız gereken birkaç makale bulunmaktadır;
- Google Dokümanlar'ı düzenleme izni nasıl verilir ve iptal edilir
- Mobil veya masaüstünde bir Google Dokümanının paylaşımı nasıl kaldırılır
- Google Dokümanlar'da Değişiklikleri İzle özelliği nasıl kullanılır?
- Paylaşılan dosyalar Google Drive'a nasıl kaydedilir?
Google Dokümanını E-postayla Göndermeye İlişkin SSS
Evet, e-postanın alıcı alanına birden fazla e-posta adresini virgülle ayırarak girerek birden fazla alıcıya bir Google Dokümanı gönderebilirsiniz.
Hayır, paylaşım ayarlarını 'Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir/düzenleyebilir' olarak ayarladıysanız, alıcıların paylaşılan bir Google Dokümanına erişmek için bir Google hesabına ihtiyaçları yoktur. Dokümana oturum açmadan erişebilirler.
Dokümanı Hızla Gönderin
Masaüstü ve mobil cihazlarda bir Google Dokümanını e-postayla göndermenin tüm ayrıntılarını araştırdık. Makalede özetlenen adımları izleyerek belge paylaşım sürecinizi kolaylaştırabilir ve Google Dokümanlar'ın çok yönlü özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Ayrıca okumak isteyebilirsiniz Gmail'de kişiler nasıl eklenir, düzenlenir veya silinir.
Son güncelleme tarihi: 20 Eylül 2023
Yukarıdaki makale Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.