Bir Google Drive Bağlantısı Gönderdiğinizde Ne Olur: Tam Kılavuz

Google Drive, dosya ve klasörleri başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırır. Çoğumuz zaten sahip olduğumuzdan ve bir Gmail hesabı kullan, Drive ile çalışmak çok mantıklı. Paylaşmanın bir yolu, kullanıcıları e-posta yoluyla davet etmektir. Başka bir yol da bir Google Drive bağlantısı oluşturup göndermektir.

Birine Google Drive bağlantısı gönderdiğinizde ne olur? Güvenlik ve gizlilik ne olacak? Ya artık o dosyayı paylaşmak istemiyorsanız veya başkalarının herhangi bir değişiklik yapmasını istemiyorsanız? Google Drive, aşağıda inceleyeceğimiz izinleri kontrol etmek için birçok seçenekle birlikte gelir.

Hadi başlayalım.

Google Drive Bağlantısı Nasıl Paylaşılır

Google Drive aracılığıyla bir dosya veya klasörü paylaşmak kolaydır. Windows 10 bilgisayarınızda veya Mac'inizde Google Drive klasörünü açın, göndermek istediğiniz dosya veya klasöre sağ tıklayın ve Google Drive altında Paylaş'ı seçin.

Aşağıdaki açılır pencerede, e-posta yoluyla davet gönderebilir veya bağlantıyı doğrudan herhangi bir yere kopyalayıp yapıştırmak için 'Paylaşılabilir bağlantı al' seçeneğini tıklayabilirsiniz. Örneğin, mesajlaşma uygulamaları veya çevrimiçi forumlar.

İşlem, farklı bir UI ayarında da olsa macOS, Android ve iOS kullanıcıları için aynı kalır. İşte nasıl göründüğü Fotoğrafları senkronize etmek istemeniz durumunda Android uygulaması.

Aynı şey, bir tarayıcıdan erişebileceğiniz web sürümü için de geçerlidir.

Ayrıca Guiding Tech'de

Google Drive Bağlantısı Gönderirken Alınacak Önlemler

Bu önemli. Daha sonra yanlış bir karardan pişman olmak istemezsiniz. Önlemler, dosya/klasör izinleri anlamına gelir. Kimin neye erişebileceğini ve o kişinin onunla nasıl etkileşime girebileceğini kontrol edebilirsiniz.

Yukarıdaki noktadaki örnekten devam ederek, Paylaşılabilir al bağlantısını tıkladığınızda daha fazla seçenek göreceksiniz.

Bu, yalnızca bağlantılı dosyaya kimin erişimi olduğunu değil, aynı zamanda ne derecede olduğunu da kontrol edebileceğiniz yerdir. Paylaşım seçeneklerini görüntülemek için Google Drive bağlantısının yukarısındaki açılır menüyü tıklayın.

İlk seçenek, yalnızca doğrudan e-posta yoluyla davet edilenlerin söz konusu dosya veya klasöre erişebileceği Kapalı'dır. ikincisi Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir dosyayı görebilecekleri ancak dosyayı düzenleyemeyecekleri veya dosyada herhangi bir değişiklik yapamayacakları yer. üçüncü 'Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir' belgeler veya klasörlerde de değişiklik yapabilecekleri yer. Akıllıca seçim.

Bekle, ayrıca Daha Fazla düğmesi var. Buna tıklamak, daha ayrıntılı kontrol sunan gizli bir menüyü ortaya çıkarır.

İlk seçenek, internetteki herkesin paylaşılan dosya veya klasöre erişmesine izin verir. Kişinin bir Google Drive kullanıcısı olması veya bir Google hesabıyla oturum açması bile gerekmez. Dosyanın bağlantısı herkes tarafından aranabilir olacaktır.

İkinci seçenek, bağlantıyı özel yapacaktır. Bu, bağlantıya sahip olan herkesin oturum açmadan erişebileceği, ancak herkese açık olmadığı ve aranamaz olduğu anlamına gelir.

Üçüncü seçenek, söz konusu dosya/klasöre özel olarak davet edilmiş kişilere erişimi kısıtlayacaktır.

Dosyaya/klasöre kimlerin erişebileceğine karar verdiniz. Şimdi, yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini veya dosya/klasörü de düzenleyip ekleyemeyeceklerini veya düzenleyemeyeceklerini kontrol etmek için hemen aşağıdaki Erişim açılır menüsüne tıklayın.

Klasör yerine bir dosya için Google Drive bağlantısı gönderirken iki ek seçenek göreceksiniz.

Biri, kullanıcının belgeye yalnızca yorum yapmasına izin verebileceğiniz yorum iznidir. Düzenlemeye izin verilmeyecektir. Başka bir seçenek, paylaşılan dosyanın yazdırılmasına veya indirilmesine izin vermek/izin vermemek olacaktır. Kullanıcının dosyayı düzenleme izni varsa, dosyayı indirebilir veya yazdırabilir. Yine, bunlar güvenlik ve gizlilik nedenleriyle.

Son olarak, Gelişmiş düğmesi var.

Bu, editörlerin veya klasöre/dosyaya erişimi olanların yeni kişi eklemesini engelleyebileceğiniz yerdir. Onlara güveniyorsanız, daha fazla insanı işbirliği yapmaya ve size yardım etmeye davet etmelerine izin verebilirsiniz.

kullanma bu izinlerin kombinasyonu, dosyanın/klasörün nasıl paylaşıldığını ve başkalarının onunla ne yapmasına izin verildiğini kolayca kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca Guiding Tech'de

Google Drive Bağlantısını Neden Paylaşmalısınız?

İşbirliği. Google, Google Drive ve bunun parçası olan tüm uygulamalarla web öncelikli bir yaklaşım benimsemiştir. Bu nedenle, ihtiyacınız olan tek şey bir tarayıcı ve hazırsınız. Örneğin, ekibinizin diğer üyeleriyle bir rapor üzerinde çalışıyorsunuz.

Geri bildirim ve görüş arıyorsanız, yalnızca görüntüleme izniyle bir Google Drive bağlantısını paylaşabilirsiniz. Ardından, bir e-posta daveti kullanarak meslektaşlarınıza bir davet göndermeyi veya doğrudan mesajlaşma uygulamaları üzerinden bir bağlantı paylaşmayı seçebilirsiniz. Belgede yorumlara izin verirseniz, geri bildirimleriyle belgeye yorum yapabilirler.

Bir kitabın/belgenin/raporun ortak yazarlığını yapıyorsanız, diğer kişilerin katkıda bulunmasına, düzeltme okumasına veya gerektiğinde başka değişiklikler yapmasına izin vermek için düzenleme ve düzenleme iznine sahip bir davet göndereceksiniz.

Bunlar sadece bazı örnekler ve gerçek kullanım kişiden kişiye değişecektir. Ancak birine bir Google Drive bağlantısı gönderdiğinizde olan budur. Çoğu, onu nasıl göndermeyi seçtiğinize ve hangi izinlerle bağlıdır.

İşbirliği Oyunun Adıdır

Artık birine Google Drive bağlantısı gönderdiğinizde ne olacağını biliyorsunuz. Ancak, istediğiniz yerde ve istediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz. Kendinize saklayın, başkalarından okumasını isteyin veya başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Her iki durumda da, Google Drive'da depolanan dosyalarınız ve klasörleriniz üzerinde tam kontrole sahipsiniz.

Sıradaki: Google Drive depolama alanı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? İşte ücretsiz depolama alanınızda neyin önemli olup neyin olmadığına dair ayrıntılı bir kılavuz.